Digitális médiában dolgozom. Valójában egy olyan vállalkozásnál dolgozom, amely a vállalati felhő átalakulására összpontosít (lehetne-e új korszakot elérni?), És olyan iskolai órákat veszek, mint például a „Social Media Metrics”. Tehát, amint valószínűleg el tudod képzelni, Mindent megteszek a legújabb technológiák befogadására.
De van egy régi hagyomány, amely szerintem soha nem szabadulhat meg: a kézzel írt köszönőlevél. Nem csak az ünnepek és a születésnapja után beszélek, amikor ajándékokat kapok, hanem azért, hogy valaki házában tartózkodjak, jó tanácsokat vagy fontos bevezetést szerezzem, vagy csak hogy valaki iránti méltóságteljesnek érzem magam.
Miért? A mai gyors tempójú világban, ahol az e-mailek írása túl sokáig tart, és az Egyesült Államok Postahivatala gyakorlatilag leáll, a kézírásos feljegyzés nagymértékben kiemelkedik. Az emberek tudják, mennyi időt vesz igénybe az ülés és az írás (nem is beszélve arról, hogy valamit eldobnak a postafiókba), és ezen extra erőfeszítés sokkal jobban fog hatni rájuk, mint tudod.
Mikor megfelelő a köszönőlevél?
Az emberek gyakran azon töprengenek, mikor helyénvaló köszönőleveleket írni, és az én hüvelykujjszabályom a következő: Ha kétségei vannak, írj . Írjon ajándékokat (születésnapjára, esküvőre, baba- vagy menyasszonyi zuhanyra, ünnepnapra vagy együttérzésre) bármikor, amikor házigazdája volt (koktélpartin, vacsorán, hétvégén vagy eseményen), és bármikor értékelje valaki vagy valami érdeklődését (amikor egy barát segített mozogni, hagyhat nagyszerű táskát kölcsönvenni, vagy hallgathatott, miközben megbomlott). És minden bizonnyal írjon bármilyen munkával kapcsolatos kérdést, például ha az unokatestvéred segített egy állásinterjún, vagy időbe telt, hogy segítsen önéletrajzában.
Mikor kell elküldenem?
Mindig azt tanítottam, hogy az ajándék megérkezésétől vagy egy rendezvényen való részvételtől számított két héten belül írjon - bár a gondozási iskolák nagyon különbözőek (Emily Post Etipedia csak 2-3 napot ad neked!). Természetesen inkább késő, mint soha nem feltétlenül vonatkozik erre a kérdésre (lásd Emily Post videót a témában), de a hamarabbi írás nemcsak az etikett előnyeivel jár, hanem segít megjegyezni azokat a részleteket, amelyeket felvehet a jegyzetbe.
Ne feledje továbbá, hogy az esküvőkön kissé eltérő szabályok vannak, és a menyasszonyoknak három hónapot adnak, hogy köszönetet mondjanak barátaiknak és családjuknak az ajándékokért.
Hogyan kell kezelni?
A kézzel írt köszönőlevelek természetüknél fogva tradicionálisak, tehát mindig jó, ha a személy neve helyett „kedves” -nel kezdjük (vagy a „hello” - ez nem e-mail!).
Mit kell írni?
Általában légy átgondolt, hálás és ami a legfontosabb - légy őszinte. Gondoljon arra, amit hangosan mondana, hogy megköszönje annak, akinek írsz, majd fordítsa le ezeket a szavakat papírra, körülbelül négy mondat elérésére.
Attól függően, hogy mondasz köszönetet, az egyes típusú köszönőlevelek kissé eltérő üzenetet tehetnek:
Ajándék kézhezvétele után
Ne felejtsd el kifejezetten megnevezni, mit kaptak, és hogyan tervezik használni vagy viselni. Például, ha valaki nyakláncot ad neked, említse meg, hogy tonna bókot kapott, amikor a múlt héten viselte. Ha ez csekk vagy készpénz, magyarázza el, mire tervezi felhasználni, például megtakarítást nyári vakációra, diákhitének kifizetését vagy a hónapok óta megfigyelő cipő becsapolását. A címzett úgy fogja érezni, hogy a jelen jelent valamit neked.
Miután valaki otthon tartózkodott
Az emberek büszkék az otthonaikra, tehát tudomásul veszi ezt írásakor, például: „Csak nem tudok átjutni a nappali szobájának gyönyörű kilátásairól.” Vagy ha ott tartózkodása közben evett, próbálkozzon, "A szombat este készített vacsora mesés volt, és szeretném a receptet, ha hajlandó megosztani."
Ha köszönetet mondok egy esemény házigazdájának
Akár otthonaba hívott, akár egy bizottságban szolgált, amely nagyszabású rendezvényt tervezett, a házigazda mindig szereti hallani, hogy a vendégek szórakoztak és kemény munkája megtérült. Tehát, határozza meg pontosan, mit szeretett az eseményről. Például, ha azt szeretné mondani, hogy köszönetet mondanak egy mellrák adományozójának, akkor írhatnák: „A rózsaszín kozmosz és az összes rózsaszín desszertkijelző annyira tökéletes volt az eseményhez, és ízletesek voltak! Mindenki, akivel este beszéltem, megemlítette őket, különösen a rózsaszínű macaroons.
Amikor értékelsz valamit, amit valaki tett
Anyád barátja nagy vak vaknapra állított fel, a munkatársa fedezte magát, a barátja apja elrepített téged a repülőtérre - ezek mind megérdemlik az elismerést. Amellett, hogy köszönetet mondok, mindig jó elismerni, hogy tudja, hogy az a személy elment az útjából, hogy segítsen.
Hogyan fejezhetem be a jegyzetet?
Számos lehetőség létezik: őszintén, melegen, üdvözlettel, szeretettel és így tovább. És semmi sem helyes vagy rossz - egyszerűen használja azt, amiben jól érzi magát, az emberrel fennálló kapcsolata alapján. Például, ha az apám barátja, akkor valószínűleg „őszintén szólnék”, de apámnak „szerelem” -et fogok írni. Ha még mindig nem vagy biztos benne, mindig rajongok a „melegen” és „A legjobbakat.” Mindkét bezárás szeretettel ábrázolja, de kellemetlenség nélkül.
Ne felejtse el, hogy az alkalomtól vagy indoktól függetlenül négy gyors mondat az írószerekről a világot jelenti az emberek számára. Tehát - elavult vagy sem - ez a hagyomány, amelyet feltétlenül érdemes megtartani.
