Nemrég olvastam néhány állítólagos karrier-szakértő tanácsát. Az álláskereső azt kérdezte, hogy készítsen-e interjú anyagokat, kivéve az önéletrajzának tiszta példányát.
A válasz így alakult:
„Nos, néhány iparágról ismert, hogy előadásokat vagy portfóliókat készít a munkájukról vagy a korábbi projektek példáiról, de ez nem mindenkinek szól. Leginkább eladásokkal vagy marketinggel foglalkozó emberek számára. Valószínűleg nincs rá szüksége.
Az állkapocsomat a földre csaptam. Nem tudtam elhinni, hogy valóban olyan cserelapot olvastam, amelyben egy szakértő azt mondta valakinek, hogy ne vegye be a mérföldet - mondván neki, hogy ne tegyen valamit, ami segít neki.
És ha van egy dolog, amelyben az összes toborzó egyetért, akkor minden lehetőséget ki kell használnia, hogy kiemelkedjen a többi tehetséges jelölt között. Bár sokféleképpen meg lehet ezt csinálni, az egyik módszer, hogy felfedeztem a csodákat, az, hogy összeállít egy interjú portfóliót. Függetlenül attól, hogy melyik iparágban dolgozik, vagy az Ön munkahelyi címe, szinte mindig lenyűgöző.
Mi egy pontosan egy interjúportfólió?
Az interjúkészlet hat fő részből áll: bevezetés, szakmai háttér-összefoglaló, STAR viselkedési példák, díjak és ajánlások, mintamegoldás (ok) és egy záró oldal. Noha a tartalom hasonló lesz az önéletrajzához, a portfólió továbblép egy lépéssel a készségek konkrét példákkal való „bemutatásához és elmondásához”. A cél az, hogy rávegye a bérleti menedzsert, hogy szemléltesse, hogyan oldja meg neki a problémákat.
És nekem kellene, mert …
Az interjúportfólió létrehozása három dolgot jelent az Ön számára, amelyek gyorsan növekedhetnek más jelölteknél. Először is, ez azt mutatja, hogy komolyan veszi, hogy interjú előtt megcsinálja a házi feladatát, és hogy nem veszi könnyedén a folyamatot. Benne vagy, hogy megnyerd. Ez hosszú utat jelent mind a HR toborzók, mind a felvételi menedzserek számára, mivel nemcsak azt akarják látni, hogy munkát akarnak, hanem azt is, hogy ezt akarják. A portfólió lelkesedést mutat a pozíció iránt. Mivel a munkavállalók fluktuációja költséges, a hatalmak első alkalommal szeretnének helyrehozni - találkozni valakivel, aki nyilvánvalóan izgatott a lehetősége miatt, mindezt megváltoztathatja.
A lelkesedés bemutatásával együtt a portfólió jobban felkészíti Önt az interjúra, mint bármely más odakinn alkalmazott módszer. Itt van a helyzet: A toborzó számára ez csodálatos kirakatnak tűnik a készségeidről és eredményeidről, de neked - ez egy csaló lap! Normál lenni idegesíteni és elfelejteni mondani valami lenyűgözőt, vagy ami még rosszabb, ha valaki azt mondja, ami nem hangzik olyan hangosan, mint a fejedben. Ha időt vesz igénybe, hogy idő előtt kiírjon néhány példát a ragyogásáról, elősegíti a sikeres interjút.
Mindezek mellett ez a fizikai csomag kézzelfogható emlékeztetőként szolgál a tehetségére. Ön előnyt ad magának, mert most a bérleti menedzser gyorsan fel tudja mutatni képességeit és teljesítményeit.
Valóban működik?
Igen, de ne csak vegye tőlem. Sokan évek óta végeznek ilyen típusú felkészülést.
Vegyük például Kelly Stamerra-t, a kórházi gyógyszerértékesítés egyik vezető képviselőjét, aki azt mondja: „Úgy indult, mint egy egyszerűbb megjelenési és megbízhatóbb hangzásmód, amikor éppen kezdtem, de egy idő után rájöttem, hogy nem csak az, hogy a pályán, de ez irányította a beszélgetést. Annyira kellemesnek éreztem magam, amikor megvitattam az ottani információkat, mert időt vettem átgondolni, így soha nem mentem le nyúllyukba. ”
Az eredmény?
„Szerencsés bemutatómnak nevezem” - magyarázza Stamerra. - Kézenfogva nem lennék megszerezve azokat a munkákat, amelyeket nélküle végeztem. Ahogy folytattam a promóciós pozíciókra való jelentkezését, ez csiszoltnak és professzionálisnak bizonyult, és gyorsan átmentem szakmai pozíciókra. Ez a biztonsági takaróm. Őszintén szólva, meztelenül érzem magam, ha interjú nélkül mennék bele egy interjúba!
Oké, meggyőztél engem. Mi a következő?
A portfólió kulcseleme az, hogy vizuálisan vonzó legyen. Gondolj infographic-szerű megjelenésre. Ennek könnyedén lefedhetőnek és lenyűgözőnek kell lennie a teljesítésében. Az interjúportfólió létrehozásának legegyszerűbb módja a PowerPointban való létrehozás, de erről később még többet olvashat. Most egy kicsit beszéljünk az egyes szakaszokról.
1. Bevezetés: Két-három oldal
A bevezetés egy vonzó borítóból és egy témaoldalból áll, amelyben egy vagy két mondatban leírja, ami félelmetesvé tesz (más néven a saját márkád), és egy felső készségek oldaláról. Mindig szórakozom a borítóval, mivel ez az első benyomásod. Itt van az egyik kedvencem, néhány személyes márkaoldallal együtt:
2. Szakmai háttér: 2-4 oldal
Ez a szakasz egy kumulatív tudás pillanatnyi szakaszát, karrier útjának, iskolai végzettségének és az esetleges igazolásainak vizuális ütemtervét tartalmazza. Ha létrehozott egy infographic folytatási összefoglalót, akkor ugyanezeket az információkat használja ezekben a szakaszokban. Ha még nem rendelkezik elegendő összesített információval az egyes szakaszokhoz, akkor csak az oktatására és a karrierjére összpontosítson, a kettőt egy idősorba kombinálva. Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a szociális és közrendi szakemberek számára:
3. STAR viselkedési példák: Két-három oldal
Az interjú során valamikor valószínűleg feltesznek egy viselkedési interjú kérdést. Valami így hangzik: „Mondj nekem egy olyan időszakot, amikor fel kellett lépnie és vezetnie kellett a csapatot, annak ellenére, hogy nem volt közvetlen hatalma.” A kérdések megválaszolásának legjobb módja a STAR formátum használata: írja le az itúciót, vázolja fel az azonosított kérdést, mondja el, hogy milyen képet vett, majd írja le az eredményt. Ez egy egyszerű módja annak, hogy a pályán maradj, és ne érintse meg az ütést, mert ideges vagy. Mindannyian szemtanúi vagyunk, vagy akár megtapasztaltuk azt a kérdést, amely azzal ér véget, hogy: „Sajnálom, nem emlékszem a kérdésre”, öt egyenes perces perc után.
A portfólió esetében gondoljon legalább három különféle példahelyzetre, amelyek nemcsak megmutatják felsőbb képességeidet, hanem olyan puha képességek kategóriájába is tartoznak, mint például vezetés vagy csapatmunka. Használjon minden oldalra egy oldalt, és írjon be egy vagy két mondatot a STAR minden egyes lépésére. Az interjú során verbálisan kibonthatja mindegyikét, de a portfólió számára tartsa rövidebbé és egyszerűbbé.
4. Díjak és ajánlások: egy-két oldal
Mindig tartalmazzon harmadik felek hivatkozását képességeire, függetlenül attól, hogy elnyerte-e díját, néhány idézetet a közelmúltbeli teljesítmény-áttekintésből, vagy akár néhány példát a LinkedIn-ajánlásaiból.
5. Mintamegoldás (ok): Egy-két oldal
Sokan ezt 30/60/90/90-es számnak hívják, amelyben vázolja, mit fog tenni, ha az első 30, 60 és 90 nap alatt megkapja a munkát. De azzal a problémával, hogy mindig általánosnak hangzik. Ennek jobb módja egy olyan speciális probléma azonosítása, amely vagy az adott iparágban jellemző, vagy amelyet az interjú előtt felfedte a vállalati kutatás során.
Itt az a cél, hogy a toborzó elképzelje, hogyan oldja meg a problémáját. A hosszú fedélzeten töltött idő olyan luxus, amelyet a legtöbb menedzser nem engedhet meg magának, és ha meg tudja mutatni, hogy miként kezdheti el azonnal hozzájárulni a csapathoz - megoszthatatlan figyelme lesz rá. Használja a STAR formátumot, mint amit az előző szakaszban tett, hogy ez egyszerű legyen. Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy kommunikációs iparági szakembertől, aki ismerteti a közös projektmenedzsment problémát és megoldását.
6. Bezárás: Két oldal
Ebben a szakaszban két-három mondatban megismétli a témáját, valamint minden olyan átfogó problémát, amelyet jelenleg meg tud oldani. Vagy beilleszthet egy oldalt az összes elérhetőségével, vagy beillesztheti a hagyományos önéletrajzát.
Mint korábban említettem, ezeket a portfóliókat a PowerPoint alkalmazásban készítették, különösképpen az Atitlan sablon használatával. Bármelyik választott programot használhat, de ne feledje, hogy a legtöbb kereskedelmi nyomtató, mint például a FedEx Kinko, a Staples, az OfficeMax és hasonlók, nem kompatibilis sokféle fájltípussal. Ha képes konvertálni a fájlokat nagy felbontású PDF-be, mielőtt elküldné őket a nyomtatónak, nagyon ajánlom, hogy csökkentsék a nyomtatási hibákat, mivel ezek mind ppt / pptx fájlokat és PDF-eket tartalmaznak.
Noha a fentieket lenyűgözheti, valószínűleg azon gondolkodik, vajon ki fog ideje összehozni ezt minden egyes interjú során. Nos, itt van a trükk: Javaslom egy általános portfólióval indulni, amely a legtöbb interjúban fog működni. Ezután attól függően, hogy mit tanulott meg a vállalati kutatás során, eldöntheti, hogy szükséges-e testreszabott „mintamegoldás” oldal létrehozása. Néha lehet, máskor nem. De elmondom neked, hogy az egyik hivatkozás, amelyet az évek során megtanultam, a fedőlap testreszabása - arra készteti őket: "Hú, nagyon sok erőfeszítést tett erre az interjúra!"
