Mindenkinek van ez a személy az irodában. Tudod, az, aki úgy tűnik, mindig sokkal jobban teljesít, mint mindenki más, de aki soha nem tűnik stresszesnek, vagy kétségbeesetten próbálja befejezni egy feladatot. Hogyan csinálja ezt? És ellophatja-e ezeket a titkokat saját termelékenységének javítása érdekében?
Igen. Igen tudsz.
Az időkövetés és a termelékenység alkalmazásának, a DeskTime alkalmazásnak köszönhetően megvizsgálhattuk a legtermékenyebb munkavállalók szokásait - és meghatározhatjuk a munkafolyamatot, amely ahhoz a hihetetlen képességhez vezet, amely a dolgok elkészítéséhez vezet.
És a trükk talán meglep. Kiderült, hogy a legproduktívabb felhasználók 10% -a az, hogy képesek hatékony szünetet tartani. Konkrétan, a legtermékenyebb emberek 52 percig dolgoznak egy időben, majd 17 percre szünetet tartanak, mielőtt visszatérnének rá (hasonlóan a Pomodoro módszerhez - erről bővebben itt).
A legmagasabb termelékenységi besorolású alkalmazottak valójában még nyolc órás munkát sem dolgoznak. Kiderült, hogy a legmagasabb szintű termelékenység megőrzésének titka a munkanapon belül nem hosszabb ideig tart, hanem az okosabb munka, a gyakori szünetekkel.
Ennek oka, hogy felhasználóink legproduktívabb 10% -a képes a legtöbbet meghozni a viszonylag rövid munkaidő alatt, hogy munkaidőt sprintnek tekintik. Az 52 percet a legtöbbet kihasználják intenzív céllal végzett munkával, de akkor pihennek, hogy készen álljanak a következő sorozatra. Más szavakkal, céltudatosan dolgoznak.
A céllal való munkát nevezhetjük a 100% -os elkötelezettség elméletének is - az a felfogás, hogy bármit is csinálsz, teljes mértékben csinálod. Ezért az 52 perc munka során elkötelezett a feladatok elvégzése, a dolgok készítése és az előrelépés érdekében. Míg a 17 perces szünet alatt teljesen eltávolodik az elvégzett munkától - teljesen pihensz, nem ötször nézel ki az e-mailjeire, vagy csak „gyorsan ellenőrzi a Facebookot”.
Sok meglepő előnye van ennek a pihenőidőnek. Mindenekelőtt és a termelékenység szintjére nézve, ha hosszú ideig dolgozik, hátrányosan befolyásolhatja egy adott feladat iránti elkötelezettségét. A feladatok ismétlése kognitív unalomhoz vezet, ami viszont megállítja a képességét, hogy mindenki számára sikeres legyen. Az emberi agyat éppen úgy nem építették fel, hogy egyszerre nyolc órán keresztül összpontosítson - a figyelmeztetési lehetőség frissítésének legjobb módja a szünet.
Ezen túlmenően az emberi test soha nem lett arra késztetve, hogy nyolc órán keresztül egyenesen üljön, és a kutatások kimutatták, hogy az egész napos ülőhark felbontása javíthatja a termelékenységet. (Ó, ez is egészségesebbé tesz téged.)
Ez a kikapcsolási idő nagynak tűnhet, de ha megnézzük a világszínvonalú zenészeket, akkor nagyszerűvé válnak, ha hasonló időnként gyakorolnak. Tényleg - elértük a nagyszerűség szintjét. Arról beszélünk, hogy teljesen elkötelezzük magad azzal, hogy nem működik.
Szóval, hogyan lehet a legtöbbet kihasználni a szünetekről, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a munka sprintjeiből? Először lépjen távol a számítógéptől (és az okostelefontól). Végezzen néhány apró gyakorlatot az irodájában, vagy lépjen kívül, és sétáljon körül, hogy megtisztítsa a gondolatait és mozgásba hozza testét. Csevegjen néhány munkatársával (nem a munkáról) - a kutatás azt mutatja, hogy a szocializált alkalmazottak egyaránt boldogabbak a munkahelyen, és annyit képesek megtenni, mint a nem szocializáló munkatársaik, akik ennek eredményeként több időt töltenek munkájukkal. Fogjon meg valamit egészségesen enni, hogy feltöltse az energiaszintet. Vagy ha valamilyen oknál fogva a számítógépen kell maradnia, nézzen meg néhány vicces állatvideót - bebizonyosodott, hogy a macskák és kutyák aranyos képeinek megtekintése valóban megnövekedett termelékenységet eredményezhet.
Egy ember nem lehet 100% -osan produktív egész nap. Annyi, amennyit csak szeretne, hogy minden percben a lehető legtöbbet kihozza, dolgokat készítsen, zúgoljon, ez emberi szempontból csak nem lehetséges. A koncentráció olyan, mint egy izom: A működéséhez képesnek kell lennie, és nem szabad túlfeszülten működnie. Ellenkező esetben egyszerűen kiég, és hosszabb időt vesz igénybe, hogy visszatérjen a dolgok lendületébe.
Tehát vállalja el, hogy ezen a héten tart egy komoly szünetet. Ha 17 óra minden órában túl soknak érzi magát (neked - vagy a főnökének), fontolja meg, hogy óránként öt vagy tíz órát szed be, és nézze meg, milyen hatása van. Az eredmények meglephetnek.
