Mint te, elfoglalt szakember vagyok. Tehát mindig az új időgazdálkodási stratégiákra törekszem, hogy felmérjem és javítsam a napjaim eltöltését.
Dale Gilboa, a Warby Parker társalapítója és társalapítója egy nemrégiben a Slate- vel készített interjúban egy nagyszerű technikát osztott meg, amely mind reflexió eszköz, mind lendület a jövőbeli fellépéshez:
És minden hét végén megpróbálom megnézni a naptáromat, áttekinteni az összes heti rendezvényt, és nullát, egyt vagy kettőt értékelni. A nulla azt jelenti, hogy nagyon rossz időfelhasználás volt, és ha újra kellett volna tennem, akkor egyáltalán nem vettem volna részt a találkozón. A kettő nagyon hasznos az idő felhasználása - több időt szeretnék tölteni az ilyen típusú találkozókban. És az egyik valahol a kettő között van. Majd kapcsolatba lépök az asszisztensemmel, és meggyőződöm róla, hogy megérti, melyik találkozókon többet akarok, és melyeket ki lehet szűrni, hogy remélhetőleg az idő múlásával az ütemterv egyre eredményesebbé váljon.
Most már nincs szüksége asszisztensre, hogy ezt a tippet működjön - ehelyett kinyomtassa az elmúlt hét ütemezését és értékelje a találkozókat. (Vagy ha papírmentes irodában van, akkor dobja be egy Word-dokumentumba.)
Nagyszerű dolog ebben a technikában az, hogy lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az ülésekben töltött idő értékét. Többnyire kettőt vagy többnyire nullát kapsz? Ha az utóbbira válaszolt, kérdezze meg néhány kérdést, hogy talál-e mintát (vagy kettőt):
- Nagyon vagy kicsi voltak?
- Előzőleg kiküldtek egy napirendet?
- Volt egyértelmű vezető?
- Reggel, délután vagy este történt?
- Személyesen volt?
- Ez egy heti frissítő találkozó?
- Volt egy e-mail, amely később kiment, és többet tett volna meg?
Trendek fordulhatnak elő, amikor észreveszi, hogy a nagyobb csoportokkal való találkozók kevésbé hasznosak számodra; vagy amikor bármikor 10 óra előtt találkozott, nem tartott meg semmit; vagy hogy egy kolléga heti ülése csak az irodai pletykák megvitatásához vezetett.
Ezekkel a betekintésekkel tovább dolgozhat az ütemterv előrehaladásával és az irodában töltött idő maximális kihasználásával. Valójában vannak lehetőségek arra is, hogy visszavonják a jövőbeni találkozókat, ha úgy ítélik meg, hogy soha nem adnak semmilyen értéket. Vagy ha igazán kísérletezőnek érzi magát, próbáljon ki valami újat - például egy standup értekezletet vagy egyszerűen e-mailt küldjön a találkozó helyett.
A következő hetekben próbálom megnézni, hogyan működik - és neked is kellene! Küldd el nekem a @acav webhelyen az eredményeidet.
(Ó, és PS, ha tetszik a hang, amit Gilboa mondott, Warby Parker bérbeadása!)
