Legtöbbünk ott volt: Nyolc millió dolgod van befejezéséhez, mégis úgy tűnik, hogy soha semmi sem történik meg. Készíti a tennivalók listáját a tennivalók listája után, és úgy érzi, mintha több elemet adna hozzá a listához, mint amennyit elhagy. Ez azt jelenti, hogy csak szörnyű vagy az időgazdálkodásban, vagy valami más?
Itt egy félelmetes (de furcsa módon megnyugtató) tény: Az emberek óriási 89% -a nem készíti el rendszeresen a napi tennivalók listáját. Tehát ne aggódj, nem vagy egyedül!
Egy másik ok, hogy ne aggódjon: Vannak egyszerű stratégiák, amelyeket alkalmazhat, hogy többet érjen el, és a teendők listája kezelhetőbbé váljon. Itt található a legjobban elvégzendő listánk tippeinek felsorolása - mert itt az ideje annak, hogy azoknak a 11% -ának váljunk, akik valóban befejezik azt, amit megtettek.
1. Komolyan vegye az 1-3-5 szabályt
A nap folyamán könnyű belemerülni a felmerülő apró dolgokba. Persze, valóban akartad elkészíteni azt a hatalmas bizottsági jelentést, amely hetek óta mérlegel téged, de csupán 17 további dolgot kellett kitöltenie a tennivalók listájához, amelyekre azonnal figyelmet kell fordítania.
Vagy ők?
Ez az, ahol az 1-3-5 szabály hasznos: Egy nagy, három közepes és öt kisebb dolog leképezésével, amelyet aznap meg akar tenni (és igen, ez általában az a feladat, amelyet ésszerűen megtehetsz. egy nap alatt elkészül), akkor azonnal megtudhatja, hol helyezkednek el a prioritások (és mi várhat meg). És ha a rangsorolás valójában a legnagyobb kérdés, amikor a termelékenységről van szó, ez segít abban, hogy jobbá váljon.
Ha olyan munkát végez, amelyben a dolgok valójában felmerülnek, és amelyekkel az ASAP-val kell foglalkozni, hagyja a közepes méretű egyikét és a kettő egyikének vagy kettőnek minden nap nyitva, hogy kitöltse a legfontosabb azonnali igényeket.
Ahhoz, hogy ezt még könnyebbé tegyük, egy nagyon egyszerű (és csinos) táblázatot készítettünk az 1-3-5 elemeinek feltérképezésére, amelyet itt tölthet le.
2. Használja az Eisenhower módszert
Alex Honeysett nagyszerűen lebontja az Eisenhower-módszert, de lényeg az, hogy el kell kezdenie két dolgot megérteni az egyes feladatokkal kapcsolatban: Mennyire fontos és mennyire sürgős? A nagy tanulság az, hogy a fontos nem mindig sürgős, és fordítva.
A feladatok fontossági sorrendjének elképzelése félelmetes lehet (különösen, ha nem tudja, hol kell a prioritásoknak lennie), tehát ez a rendszer egy nagyon egyszerű rácsot hoz létre a teendők alapjául. Keresse meg a sürgõs és fontos dologokat, és tegye meg ezeket elsõként. Ne töltsön idejét olyan dolgokkal, amelyek csak sürgõnek tűnnek, és ne blokkolja az ütemtervben az egyes olyan darabokat, amelyek fontosak, de nem kell erre abban a pillanatban. És bármi, amit Ön szerint nem sürgős vagy fontos? Tegyen meg mindent, hogy ezt kihagyja a túl teljes tennivalók listájáról.
3. Vállaljon csak egy teendők listájára
Egy jó barátom egyszer panaszkodott nekem, hogy soha nem tudott még hozzá is közel állni ahhoz, hogy elkészítse a teendők listáját, és miután kinyitotta a számítógépet, láttam, miért: Kilenc különböző termelékenységű vagy teendők listája volt. az asztalon egyidejűleg futó alkalmazások!
Sokan tévednek azon a véleményen, hogy a „minél érdekesebb” kifejezés vonatkozik az alkalmazásokra (különösen a termelékenységre), ám az emberek túlnyomó többségének nem. Napja felét mindenkivel rendetlenséggel tölti el, és nincs mód arra, hogy megtanulja minden egyes alkalmazás csínját és bínját.
Ehelyett szánjon egy kis időt a termelékenység alkalmazásának lehetőségeinek áttekintésére (itt egy jó lista az induláshoz), és válasszon egyet, amelyre elkötelezi magát. Töltse le, olvassa el a funkciókat és tegyen egy teljes hónapot arra, hogy kizárólag ezt az alkalmazást használja a teendők listájához. Megdöbbentő lesz, hogy mennyivel többet tud elérni, ha nem mindig oly sokféle dolgot keresel.
4. Legyen konkrét arról, hogy mihez tartozik az egyes teendők listája
Nem szabad ugyanolyan súlyt fektetnie egy jelentés kitöltésére, amely öt órát vesz igénybe, és olyan e-mailt küld, amelyre csak két perc idő szükséges. Ehelyett ossza meg az egyes teendők listáján szereplő lépéseket mindaddig, amíg mindannyian azonos időt és erőfeszítést nem igényelnek (egy szakértő azt javasolja, hogy minden egyes feladat ne vegyen többet, mint 10 percet), és gondoljon ezekre a feladatokra. tételek felsorolása.
Ha valóban megmutatja, hogy mennyi munkát fog igénybe venni, könnyebb megtervezni a teendők listáját és a napi ütemtervet ennek megfelelően. Noha csak a „bizottsági jelentés írása” mondás könnyedhet tûnni, az elvégzendõ hat lépés felvázolása megengedi a megfelelõ idõ blokkolását, és szükség esetén a késõbbi idõpontra más feladatlista elemeket áthelyezni. .
5. Készítsen egy „Kész” listát
Van egy barátom, aki ragaszkodik a klasszikus papír-és tollal teendők listájához, és az egyik ok, amiért annyira szereti, az, hogy imádja annak megjelenését, hogy hosszú nap után tételeket keresztbe helyeznek egy papírlapra. Van értelme a teljesítménynek, ami nem létezik sok feladatlista alkalmazáshoz.
A „Kész” lista létrehozása (erről bővebben itt) nemcsak ugyanazt a teljesítményérzetet biztosítja, ha visszatekinthet mindent, amit aznap csinált, hanem ha átnézi a listát és rájön, hogy valóban semmit sem hajtott végre, ez egy nagyszerű ébresztés is, amelyet újra összpontosítania kell, és újragondolnia kell, hogy mit tölt a napján.
Ne feledje, amikor olyan új termelékenységi trükköt próbál meg kipróbálni, amelynek időbe telik az alkalmazkodás, tehát ha úgy tűnik, hogy a dolgok egy nap után nem működnek, ne feladja. Legalább egy hónapon belül adjon meg minden új tennivalók listáját. Nem sokkal termelékenységi gép leszel!
