Természetesen mindannyian hatékonyan szeretnénk munkát folyamatosan elvégezni. És rengeteg módon dolgozhat annak érdekében, hogy mindennapi munkája hatékonyabb legyen.
De akkor vannak olyan idők, amikor feltétlenül sok munkát kell elvégeznie - és gyorsan. Lehet, hogy van még egy határidő, vagy megpróbál előrejutni, mielőtt nyaralni indul. Vagy talán csak egy kicsit hátráltatta magát az utóbbi időben, és olyan helyre akarsz jutni, ahol szilárdabbnak érzi magát.
Bármi is legyen az ok, itt az ideje a vadállat-módnak. Mi az a fenevad mód, kérdezed? Ez akkor van, amikor a zónában tartózkodsz, az orrod a padlóra, nincs kérdés, vajon csak egy pillanatra ellenőrzi-e a Facebook-ot (a válasz nem.) Amikor senki sem mer merészelni, hogy zavarjon, mert érzékeli hiper fókuszát és elszántságát.
A fenevad mód általában véletlenszerűen történik - csak az intenzív munka végére érkezik, és rájön, hogy mennyit tett. De hogyan kényszerítheti magát a megnövekedett munka ebbe az állapotába, amikor igazán szüksége van rá?
Neked szerencsére találtam néhány módot az agyam vadállat üzemmódba állítására, amikor válságban vagyok. Próbálkozzon néhány alábbi tanáccsal, amikor legközelebb tényleg el akarja indítani néhány munkát.
Készen áll a Beast Mode lejátszási listára (vagy műfajra)
Mindig úgy találtam, hogy a zene az egyik leggyorsabb és leghatékonyabb módszer arra, hogy rávegyem magam a zónába. A kulcsa itt nem csak a zenék kiválasztása, amellyel dolgozik, hanem egy olyan lejátszási lista vagy műfaj létrehozása, amelyet csak akkor hallgathat meg, ha valami művel valóban erőt kell szereznie. Így, amikor az agyad meghallja az említett zenét, tudja, mire készüljön fel.
Ez a szokás számomra a főiskolán kezdődött, amikor epikus hangszeres film zeneszámokat hallgattam, de csak akkor, amikor késő este dolgoztam a könyvtárban vagy a döntők során. Hamarosan rájöttem, hogy még anélkül, hogy a könyvtárba mennék dolgozni, koncentrált és szorgalmas lelkiállapotba kerültem, ha csatlakoztatom ezt a zenét. Most, hogy írok, elkezdtem house vagy dubstep lejátszási listákat készíteni. Általában nem zenét hallgatok, de mivel ezeket a szavakat most beírom neked, az az agyamra összpontosít, az ujjaim pedig folyamatosan mozognak.
Beletelik egy ideig, amíg az agyad hozzákapcsolja a zenét a kemény munkához, amelyre készülsz, de ez egy szokás, amelyet feltétlenül érdemes kialakítani. A klasszikus kondicionálás a legszebb, és minden bizonnyal észreveszi a különbséget.
Hozzon létre egy kényszerített határidőt
Úgy tűnik, mint az egyszerű matematika - ha több időnk van, akkor többet tudunk elérni, igaz? Kiderült, nem feltétlenül. Valójában a tanulmányok kimutatták, hogy korlátozott ideig történő eltöltése valójában megnöveli a munka sebességét.
Gondolj bele: Ha egész délután van egy feladat elvégzéséhez, akkor rengeteg munkát végezhet rajta, de valószínűleg felszáll harapnivalókra vagy kávészünetre, itt és ott ellenőrizheti az e-maileket vagy a közösségi médiát, és végezhet más dolgokat is, pazarolja az idejét (és elvonja a figyelmét a feladattól).
De ha csak egy órája van, hogy megcsinálja? Bemerül, és hatalom rajta keresztül. És bár ez a megnövekedett sebesség bizonyos minőség rovására fordulhat, néha ki kell kapcsolni a perfekcionista tendenciákat, és el kell végeznie a munkát.
Ha szűk határidőn dolgozik, nagyszerű - valószínűleg előnyt élvez a zónába való belépéskor. De ha nem, gondold át, hogyan állíthatsz egyet magadnak. Lődd le a menedzsernek egy e-mailt, amelyben közlik, hogy elkészíti a jelentést a következő két órán belül, majd kövesse nyomon. Válasszon ki egy feladatot a nap utolsó órájában, és ne hagyja, hogy hazamegy, amíg el nem készül. Az időzítő beállításának hasonló hatása lehet, különösen, ha látja (vagy hallja!) Az visszaszámlálást. Szerezzen egy nagy, régimódi LED-et vagy feltekercselhetőt az asztalára, és folyamatosan emlékeztesse, hogy a határidő közeledik.
Szerezz egy vadállatot
Tudom, hogy az emberek köré helyezése, amikor valóban ki kell csapnod néhány munkát, ellentmondásosnak hangzik, de ha óvatosan választja meg munkatársait, valószínűleg úgy találja, hogy ez segít jobban elvégezni munkáját. Mindig azt tapasztaltam, hogy más emberekkel, akik intenzíven dolgoznak, körülvéve magam megkönnyíti a koncentráltságomat. Szerintetek miért van olyan sok hallgató még a mai digitális világban is a könyvtárakban? Mert oly sok más hallgató veszi körül őket.
Ezt a jelenséget társadalmi megkönnyítésnek nevezzük, és bekapcsoljuk versenyképességünket. Mindig arra gondolok, hogy egy futó haverjával milyen jó az önmaga nyomása, amikor edzsz. Szüksége van valakire a közelben, hogy segítsen lépést tartani, elvárja, hogy továbblépjen, és együtt ünnepeljen, amikor a végére tette. Noha a társadalmi megkönnyítés nem mindig segít - például akadályozhatja a teljesítményt, ha olyan feladatot végez, amelyben nem érzi magát jól, - jónak kell lennie arra, hogy bizonyos munkákat tápláljon.
Tehát keressen egy kollégot, akinek szintén sokat van a tányérján, és kérdezze meg, hogy akarja-e egy délután együtt legyőzni a konferencia teremben, és hatalmát biztosítani annak egy részén keresztül. Fókuszban kell maradnia, hogy segítsen a barátainak összpontosítani - és ha öt perces szünetre van szüksége a frissítéshez, akkor a tökéletes ember lesz veled beszélgetni.
Fontos megjegyezni, hogy ezek nem olyan stratégiák, amelyeket minden alkalommal a termelékenységre használnak. Minden bizonnyal van itt egy idő a csendre, a lazább munkavégzésre, határidő nélkül és a szólómunkára. De mikor van az idő, hogy néhány munkát gyorsan elvégezzünk? Tényleg segíthetnek neked.
