Soha nem felejtem el azt a napot, amikor Arianna Huffington e-mailjére felébredtem.
A héttel korábban e-mailen küldtem neki (hidegen), hogy megkérdezzék, beszélni fog-e a Columbia Egyetemen azon vállalkozói szervezet számára, amelyben részt veszek. igen ?! Mondanom sem kell, hogy kiborultam.
De aztán abbahagytam, hogy elgondolkodjam: mi tette működőképesnek az e-mailemet? Mi a helyzet az üzenettel, ami arra késztette Ariannát, hogy figyeljen egy olyan főiskolai hallgatóra, mint én? Mi az, ami a múlt évben több mint 100 további kérés közül sokat sikeresvé tett?
Visszatekintve ezekre a kérésekre, van néhány elem, amelyek szerintem különösen hatékonyak a hideg e-maileknél. Akár te, akár én, egy inspiráló alapítót vagy vezérigazgatót szeretne meghívni, hogy beszéljen az eseményen, vagy reméli, hogy kapcsolatba lép egy iparági neves szakemberrel, három lépés áll rendelkezésre, hogy drámaian javítsuk annak a esélyét, hogy válaszoljunk valakitől, akit csodálsz, de nem tudom - mégis.
1. Hozza létre a hitelességet az első mondatban
Feltételezem, hogy bárki is szeretne üzenetet küldeni, sok e-mailt kap az ugyanolyan lelkes szakemberektől. Emiatt kritikus, hogy hiteles módon - és a lehető leghamarabb - bemutatkozzon magának, mielőtt kapcsolattartója a rettegetett archiválási gombra kattint.
Kezdjük azzal, amit nem akarunk csinálni. Nem akarja megnyitni az e-maileit arról, hogy miként követtétek ennek a személynek a munkáját, mennyire tetszett neki ez és az a dolog, amit csináltak, és hogy milyen nagy rajongó vagy - nem kérem, segítsen ki? Van hízelgés, majd úgy hangzik, mint egy véletlenszerű ember, aki kiugrott a semmiből.
Ehelyett tartsa szakszerűen a kézből, és azonnal bizonyítsa be, hogy miért érdemes meghallgatni. A hitelesség megállapításának egyszerű módja a webhelyek hiperhivatkozása - akár a vállalat, akár a saját -, és hagyja, hogy a weboldal beszéljen az önért. (Még nincs személyes weboldala? Itt vagyunk, hogy segítsen.)
Ariannának küldött e-mailemmel az alábbiakkal kezdtem: „Én vagyok a Columbia Egyetemen a Columbia Növekvő Vállalkozók Szervezetének operatív bizottsági vezetője.” A weboldal összekapcsolásával tudtam, hogy nem kell további két mondatot pazarolnom, amely magyarázza a csoportunk küldetését és kezdeményezéseit. . Más módszerek a hitelesség növelésére? Soroljon fel olyan publikációkat, amelyekben Ön szerepelt íróként, az ügyfelekkel, akikkel együtt dolgozott, ha eladó, és lenyűgöző statisztikákat, ha zavarokat okoz az iparban. Ami leginkább lenyűgözi munkája, az valószínűleg a legjobban fogja hatni a kapcsolatfelvételre is.
Csak röviden - ne feledje, ez a személy elfoglalt és valószínűleg el fogja veszíteni érdeklődését, ha tovább folytatja képesítéseit.
2. Tegye egyedivé a kérését a kapcsolattartó szakterületéhez
A kapcsolata sokkal nagyobb valószínűséggel válaszol, ha a kérése konkrét, és nem tudja kitölteni bárki más. Az Arianna bevezetése után folytattam a következővel: „Idén ősszel azt tervezzük, hogy kibővítjük kezdeményezésünket a globális vállalkozói szellem előmozdítása érdekében, és nagyon szeretnénk, ha egyetemen jönnének, hogy beszéljenek a Huffington Post megalapításáról, valamint a vállalat globális terjeszkedésére vonatkozó elképzelésedről. ”
Kétféle módon lehet ez a kérés Ariannának, nemcsak az ottani alapítóknak. Először, Arianna 16 éves koráig nőtt fel Görögországban - ennélfogva több mint képes arra, hogy előmozdítsa szervezetünk globális kezdeményezését. Sőt, a The Huffington Post 2005 óta kilenc különböző nyelven indított, és továbbra is terjeszkedik a kontinenseken. Arra kérve Ariannát, hogy beszéljen konkrétan a vállalat globális terjeszkedésének jövőképeiről, csökkentette annak esélyét, hogy elutasítja a kérelmet, mert egy másik, az amerikai székhelyű társasággal rendelkező külföldi alapító képes elvégezni a munkát.
Az üzenet elküldésekor tegye meg a kérést a lehető legpontosabban, hogy megmutassa, hogy 1) alaposan kutatott-e ennek a kapcsolattartónak a szakértelmével kapcsolatban, és hogy 2) nagyon-nagyon kevés ember tartózkodik ettől a személytől függetlenül a számlán.
3. Mutassa be a kapcsolattartó előnyeit
Mit fog kapni a kapcsolattartója, ha reagál neked? Más szavakkal: fordítsa ezt az egyoldalú kérést kölcsönös kapcsolatba. Igen, nehéz lehet azon gondolkodni, hogy mit kínálhat a világon egy sikeres (és esetleg híres) profi számára. De mindenkinek van valami, amit kínálhat.
Az e-mail szakaszom példát mutat: „Ha több mint 2000 követőnk van a Facebookon és 2 200+ hírlevél feliratkozónknak, azt is szeretnénk, ha még több hallgatókat vonznánk a HuffPost követéséhez.” Ez valószínűleg nem sok embernek tűnik összehasonlítva. a The Huffington Post közönségéhez, de mivel szervezetünk az egyik legnagyobb közönség a Columbia egyetemi hallgatói körében, ezek a számok azt jelentik, hogy egy viszonylag nagy, nagy potenciállal rendelkező olvasócsoportot kell elérni. Ráadásul a gesztus azt mutatja, hogy nem csak az egyoldalú kapcsolat érdekel.
Amikor felvázolja a kapcsolat előnyeit, csak azokat a tulajdonságokat vegye figyelembe, amelyek megkülönböztetik Önt vagy a szervezetét. Ezután magyarázza el, hogy ezek a tulajdonságok miként segítik elő a kapcsolat hosszú távú céljainak elérését.
Arianna Huffington mellett a hideg e-mailjeimre a Mashable alapítójától, Pete Cashmore-tól, a DramaFever alapítójától, Suk Parktól, valamint a különféle londoni székhelyű startup-ok, például a Deliveroo és a TransferWise alapítóitól kapott válaszokat. A válaszadási arány még mindig messze van a 100% -ról (és nem hiszem, hogy valaha is lesz), de e három lépéssel sokkal sikeresebben hallottam vissza olyan szakembereket, akikkel soha nem gondoltam volna, hogy kapcsolatba léphetek. .
