„Írd le - ez lesz a záróvizsga” - mondta soha egyetlen főnök sem.
A jegyzetfelvétel nem az az iskola és a munkahely közötti költözés, amely nem éles kihívás - egy teljesen új környezetben vagyunk, teljesen különböző okok miatt a jegyzet készítéséhez és eltérő igényeinkhez, hogy később felhasználjuk a jegyzeteinket, ám a legtöbbünk azokra a módszerekre támaszkodnak, amelyeket a középiskolai történelem órájában használtunk.
És bár ritka, hogy bárki elveszíti munkáját, ha nem vesz fel jegyzeteket, a rossz jegyzetek kicsi, folyamatos hatása (vagy a jegyzetek teljes kihagyása) valóban károsíthatja karrierjét. Hányszor kellett e-mailt küldenie a főnökének, kollégájának vagy egy ügyfelének, aki kérdést tett fel valamiről, amiről beszélt a másnap egy találkozón, mert elfelejtette? Ez sérti ezt a kapcsolatot - nem is beszélve mindenki termelékenységéről. (Side note: Itt van még néhány dolog, ami a főnököknek igazán nem tetszik.)
A másik oldalról a jegyzetek készítése hihetetlen módszer az emberek iránti tisztelet mutatására. Ez azt mutatja, hogy hallgat, és azt gondolja, hogy fontos, amit mondanak. Jegyzeteid útmutatást nyújtanak a munkád jobb elvégzéséhez is; könnyen, bármikor, bármikor megadhatja a sikerhez szükséges fontos információkat.
És egy titkos bónusz, a jegyzetek készítése okosabbá tesz. Amikor összegyűjti az alapos, átgondolt jegyzeteket egy helyen (amelyeket valójában időnként felülvizsgál), elkezdi látni a kapcsolatokat a dolgok között, amelyeket egyébként nem látott volna, és olyan információkkal rendelkezik, amelyeket más emberek nem őriznek meg. Így kaphat nagyszerű ötleteket, új kapcsolatokat alakíthat ki, és olyan innovátorré és vezetővé válhat, aki a csapatodban valóban valóra váltja a dolgokat.
Összességében a jegyzetek készítése valóban finom, de hatékony módja annak, hogy sikeresebbé váljunk, ám nagyon kevesen kapnak útmutatást arra vonatkozóan, hogy miként alakíthatjuk át a jegyzetkészítési stílusunkat a munkavégzésre. Ezért ma szeretnék megosztani veled egy gyors áttekintési útmutatót a csodálatos feljegyzések készítéséhez a szakmai életben.
1. Tudja, mikor kell jegyzeteket készíteni munkahelyén
Nem minden munkahelyi helyzet igényli a jegyzetelést, de minden bizonnyal vannak olyan esetek, amikor nagyon ajánlom, hogy húzza ki a tollat és a papírt. Általánosságban azt tanácsolom, hogy mindig tévessze meg a jegyzetek készítését, és csak később döntse el, hogy meg kell-e őriznie azokat, de itt van néhány kulcsfontosságú idő, amikor néhány dolgot el szeretne jegyezni:
Egy-egy találkozó
Akár a főnök, akár a munkavállaló, a jegyzetek készítése azt mutatja, hogy komolyan veszi az időt. Ez egy ideje arra is, hogy feljegyezze a személyes adatokat, például a menedzser házastársának nevét, ami jó dolog, hogy emlékezzen arra, hogy jelentősebb kapcsolatot alakítson ki a munkahelyi emberekkel.
Nagy beszélgetések
Könnyű annyira belefoglalni, hogy mi zajlik egy nagy ötletbörze vagy problémamegoldó munka során, hogy valójában semmit nem tart meg, amikor kimegy a helyiségből. Mérlegelje a jegyzeteket, még akkor is, ha sokat vesz részt, hogy megőrizze a kritikus információkat.
Ügyfél-találkozók
A notebook hordozása mindig jó ötlet, így minden adatot rögzíthet, amelyre az ügyfél vagy az ügyfél igénye van. Jobb, ha túl sok információ van, és később javíthatja le, mint kihagyni valami igazán fontos dolgot.
Találkozók mentorokkal vagy kapcsolatokkal
Még egy egyszerű kávégyűlést is fel kell jegyezni. Mutassa meg azt az embert, akit értékeli az idejét és szakértelmét, írva; plusz, ha ez egy ritka találkozó, akkor érdemes megjegyeznie, hogy mindent emlékszik, mivel előfordulhat, hogy hamarosan nem talál időt ezzel a személlyel. Arra is felhasználhatja jegyzeteit, hogy értelmesebb módon kövesse nyomon - például küldhet értékes linket vagy cikket az ülésen megvitatott dolgokkal kapcsolatban.
2. Találjon meg egy kedves jegyzetelési stílust
Nincsenek szabályok a jegyzetek felvételére vonatkozóan. Nincs bizonyíték arra, hogy bármely stílus jobban működik, mint egy másik stílus - a legjobb jegyzetek azok, amelyek később értelmesek lesznek, bármi is néz ki.
Íme néhány a legnépszerűbb jegyzetstílusok közül, amelyeket kipróbálhat, hogy megtalálja az Ön számára legmegfelelőbb dolgokat.
List
Ez a legáltalánosabb fajta jegyzetkészítés. Az oldal tetején kezdjük a fő találkozó témájával, majd folytatjuk a listát az alfejekkel lefelé, amint más témák felmerülnek.
Hagyjon helyet az alfejek között, amikor megy, mivel a találkozó visszafordulhat egy témához (vagy kérdései vagy új ötletei lehetnek a rögzítéshez), és helyet kell hagynia az információk hozzáadásához anélkül, hogy a listáját hanyagossá vagy zavaró.
Fejezeteket is létrehozhat olyan dolgokhoz, mint például cselekvési elemek, feladatok, meghozott döntések és minden fontos erőforrás vagy eszköz, amelyre meg kell tartania, így rendelkezhet egy valóban cselekvési listával, amelyre később utalhat.
Mind Maps
Ha vizuális gondolkodó vagy, próbáljon ki egy elmetérképet. Kezdje azzal, hogy az oldal közepére írja a találkozó témáját. Innentől kezdve húzzon ágakat minden megvitatott kulcsfontosságú témához.
Például írhat az oldal közepére a „Kickstarter indítása” elemet, majd elágazást húzhat olyan témákhoz, mint a „sajtóközlemény” és a „nappali indítási idővonal”. Folytassa az ágazatok kidolgozását az altémákhoz (egyre részletesebbé válnak), és A végén vizuálisan ábrázolhatja az ülés legfontosabb pontjait.
A zsemlemorzsa nyoma
Ez a jegyzetkészítés legintenzívebb formája, de hihetetlenül hatékony. Amikor ezt a stratégiát alkalmazza, vegye fel a jegyzeteit, mintha valaki másnak adná azokat, akik nem voltak ott a találkozón.
Írja le az összes témát, amikor megjelenik, majd rögzítse minden, a témához kapcsolódó kérdést. Nem kell minden szót írni, amit mondtak; használjon rövid mondatokat, és fordítson különös figyelmet olyan dolgokra, mint például bizonyos eszközök vagy források.
Ez egy nagyszerű stratégia azok számára, akik aggódnak az ülések során, mivel ez fogja a kezét. Mindaddig, amíg időről időre szembekerül, senki sem fogja kifogni, hogy ilyen alapos megjegyzéseket készít.
3. Szervezze meg jegyzeteit, hogy később újra megjelenhessen (és lenyűgözővé váljon)
Az egyik legnagyobb küzdelem az emberekkel a jegyzetkészítéssel az, hogy a jegyzeteket oly módon rendezzék el, hogy később értékes módon újra megtekinthessék azokat. A jegyzetelés önmagában nem elegendő a megőrzés vagy a megértés javításához - ténylegesen újra kell néznie a jegyzeteket, és be kell építenie az információkat az agyadba, hogy értékes legyen.
Ez azt jelenti, hogy ha a jegyzeteid teljesen helyben vannak vagy teljesen rendezetlenek, akkor valószínűleg nem is veszi őket. Íme néhány a legjobb módszer a jegyzetek szervezéséhez és a velük töltött idő valódi értékesítéséhez a karrier előrehaladásához.
Mindig ugyanabban a helyen tartsa megjegyzéseit
A jegyzetek szervezésének legegyszerűbb módja az, ha azokat egy helyen tartják. Többé nem gépel be néhány dolgot egy Google-dokumentumba, és véletlenszerű halom cetlik az asztalon. Bár sokféle lehetőség van erre, a papír ideális, ha nem tartja a képernyőt közted és a személlyel között. Ráadásul az, hogy valójában a kezével írja ki a dolgokat, segít a megtartásban.
Tehát fektessen be egy notebookba - egy olyan szerelembe, amelyet szeretsz, amelyet mindenhová magával vihetsz, és amely rendelkezik a sokoldalúsággal, amire szüksége van a sok olyan helyzetben, amelyben jegyzeteket kell készítenie.
Tartsa ugyanazt a formátumot
A fentiekben megismertük a három legfontosabb, a professzionális beállításokhoz jól használható jegyzetkészítési stílus három részét. Keresse meg az Ön számára megfelelő stílust, és ragaszkodjon hozzá; ez később sokkal könnyebbé teszi a jegyzetek feletti átfutást.
Bármelyik stílust választja, minden oldal tetejére írjon kritikus információkat - a dátumot, a találkozó résztvevőit és az értekezlet témáját az adott találkozóhoz kapcsolódó minden jegyzetoldalra -, így könnyen nyomon követhető.
Legyen heti találkozó, hogy átmásolja a jegyzeteit
Nehéz időt találni a jegyzetek újbóli meglátogatására, még akkor is, ha ezt akarja, állandó folyamatban lévő dolgok mellett, amelyek minden héten nagyobb figyelmet igényelnek. Tehát állítson be egy ismétlődő találkozót a naptárába, hogy hetente egyszer átmutassa a jegyzeteit. Még a 15 perc is elegendő idő ahhoz, hogy megnézhesse, amit rögzített.
Ha áttekinti a jegyzeteit, írja le a felmerülő kérdéseit vagy a megoldatlan kérdéseket. Ez a megfelelő alkalom arra is, hogy felkészülhessen a közelgő találkozókra. Írja le azokat a kérdéseket, amelyekre válaszolni szeretne, vagy minden fontos információt, amelyről véleménye szerint kéznél kell lennie.
Mennyit lehetne még többet elérni, ha mindig kéznél van a megfelelő válasz? A következetesség a siker kulcsa; minél több kicsi, jó szokást (mint például nagyszerű jegyzetelés) fejleszteni képes, annál jobban képes növekedni minden nap. Ezen a héten próbáljon megjegyzéseket készíteni minden ülésen, és nézd meg, vajon ez megkönnyíti-e a jó ötletek gyors megszerzését, vagy hogy többet érjen el.
