7:18 volt, és az óra ketyegött. Csak 42 percem volt arra, hogy befejezzem az e-mailek megválaszolását, összeállítsam egy projektet, amelyet egész nap dolgoztam, és átdolgozzam egy cikket.
Olyan kevés idővel nem pillantottam meg a telefonomra. Nem böngésztem az Anthropologie online akcióit. Nem sétáltam be a konyhába snackért. Ehelyett felrobbantottam a beérkező levelek mappájában, azonnal a projekthez fordultam, és azután alakba vertem a cikket.
7:53 óráig készen voltam.
A határidőm nem a főnökömtől vagy a (nyolc) szerkesztőmtől jött. Meghatároztam magam, teljesen önkényesen. Ez furcsanak tűnhet; végül is úgy dolgoztam, mint egy őrült nő, amikor időt tudtam volna venni. Semmi sem történt volna, ha este 8: 15-kor vagy 21-kor vagy akár 23-kor fejezem be.
Úgy gondolom azonban, hogy a saját maga által kitűzött határidők az egyik legjobb változás, amit valaha munkám során végeztem.
Először: sokkal, sokkal hatékonyabbá kényszerítenek engem. Ha időigényt kapok, nem kísértetnek a szokásos kis zavargások. Bár a Twitterben való görgetéshez vagy egy rövid hírek elolvasásához csak két-három percbe telik, a munkámra gyakorolt hatás jelentős: Csak egy három másodperces megszakítás megduplázza annak valószínűségét, hogy hibákat követ el.
Másodszor, okosabb munkássá tesznek engem. Nemcsak hogy automatikusan jobban rangsorolom a prioritást, nem hagyom, hogy a dolgok tökéletesen megtörténjenek. Például, ha határidőnként írom, egy darabban tudom írni a darabot, figyelmen kívül hagyva a hiányosságokat, majd visszamenni és változtatni.
Harmadszor: kevésbé tesznek stresszbe. Ellenséges, hogy a határidőn belüli munka enyhülne, de hadd magyarázzak meg. Nem számít, hogy mi nem történt meg, 8-kor kikapcsolom a számítógépemet. Ahelyett, hogy hosszú feladatok listáját nézzük, és tudnánk, hogy addig fogok dolgozni, amíg az összes befejeződik (ami gyakran előidézi a halasztást), a munkaterhelésemre úgy gondolok, hogy bizonyos számú órák. Ez enyhíti a sok szorongást.
Még meggyőződött róla?
Tudom, hogy nehéz lehet tartani a saját maga által kitűzött határidőket, mert ha nem tartja be őket, akkor nincs azonnali következménye. De itt van néhány tipp, amelyek számomra működtek:
Írja be a határidőket a tervezőbe
Ha beilleszti őket a naptárba (közvetlenül a „találkozik Jody-val, hogy megbeszéljék a jelentést” és „az adók befejezése” mellett), akkor a határidőket ugyanúgy kezeli, mint a szokásos feladatait: valódi.
Ütemezzen valamit közvetlenül a határidő után
Ha megadja magának 7:00 határidőt, készítsen vacsorát egy barátjával este 20 órára. Ez nem csak közvetlen hatást fejt ki a munkájába, hanem jutalmat is kap a dolgok elvégzéséért. TV-műsorokat is használtam (a Shark Tank 7-re van bekapcsolva, tehát 6:45 határidőt állítok be), valamint telefon- és Skype-hívásokat.
Állítsa be a riasztást
A telefonom riasztási funkcióját használja a határidő ütemezéséhez. Ilyen módon nem is kell az órát néznem; Csak elveszíthetem magam a munkámban, amíg a telefonom el nem hal. Még jobb, ha van egy tojásidőzítője vagy valami hasonló, amelyet beállíthat a visszaszámlálás figyelésére - és tudja, mikor kezd lejutni a vezetékhez.
Tegyen más embereket elszámoltathatóvá
A szobatársaimnak mindig elmondom, mit fogok tenni a határidőre. Az, hogy tudom, hogy valaki megkérdezi: „Szóval befejezted azt a cikket?”, Segít elkötelezni magát.
Mióta elkezdtem a határidőn át dolgozni, termelékenységem jóval feljebb ment. A munka és a pihenés közötti megfelelő egyensúly megteremtése is könnyebbé vált. Míg őrültségnek tűnhet, próbáld ki - gondolom, imádni fogod az eredményeket.
