Amikor meggyőző előadásokat tart a vezető tisztségviselőknek, soha ne becsülje alá azt, amit a tárgyaláson elő tud végezni.
Képzelje el a következő forgatókönyvet: Végül beillesztett egy helyet egy fontos vezetői értekezlet napirendjébe, hogy bemutassa „nagy ötletét” az ügyvezetésnek. Napokat töltött az adatok áttekintésével, a PowerPoint újrakonfigurálásával és az ajánlások finomításával.
Az előadás nagyon jól megy. Szemkontaktusba lép az expedíciókkal, figyelembe veszi mindenki döntéshozatali stílusát, sőt olyan erőteljesen meggyőző szavakat is használ, mint például „nyilvánvalóan”. Az agyad, ezt kiütötte a parkból.
De ez nem számít: döntésük nem az Ön útja.
Később a nap folyamán, az eseményekre gondolkodva, ez történik veled: Már jó ideje gondolkodtak, mielőtt hallották volna. Az ülés napirendjének kiküldése után (de még mielőtt felvette volna a dia kattintóját) egy bizonyos pillanatban az ülés eredményét a döntéshozók előre meghatározták - és ön nem került bele.
Ha a valódi döntéseket az ülés előtt hozzák meg, akkor lehet, hogy nem elegendő az eset bemutatása, és a szív és az elme megnyerése az ülésteremben.
John Maxwell vezetői guru írta, hogy „a jó találkozó titka az ülés előtti találkozó”.
Maxwell könyve, a Leadership Gold című könyvben egy mentor tanácsát adja vissza, aki azt mondta neki, hogy előre kell kitalálnia, melyik befolyásoló tényező lesz egy adott találkozón, és előtte találkozni velük, akár egyénileg, akár csoportokban. Maxwell és mások az „a találkozó előtti találkozó” kifejezést használják arra, hogy utaljanak a kulcsfontosságú szereplőkkel a nagyobb találkozó előtti bejelentkezési folyamatra, hogy megszerezzék neveiket, megteremtsék a bizalmukat, és elkerüljék a későbbiekben a feleségét.
Évekkel ezelőtt egy webináriumon interjút készítettem egy orvostechnikai eszköz társaságának vállalati kommunikációjáért. A szakértelem témája egy olyan készség volt, amelyet sok ambiciózus befolyásolónak még fejlesztnie kell: hogyan lehet hatékonyan együttműködni a C-suite vezetõivel.
"Nem tudom megmondani, hányszor láttam az embereket jelen lenni az idősebb vezetői csapatunkban - mondta." - És ez az első alkalom, hogy valaki a teremben hall valaha arról, hogy mit próbál hogy meggyőzzem őket. ”
A kommunikációs vezető szerint a magas rangú vezetőkkel való hatékony együttműködés egyik gyakran ki nem mondott szabálya a meglepetések elkerülése - és ennek egyik nagyszerű módja az, hogy az ülést megelőzően átvegyék az ülést. „Kérdezze meg a vezetõket 15 percet a nagy találkozó elõtt” - javasolta. „Előzetesen áttekintheti gondolatait és ötleteit, és meghallhatja, milyen aggodalmak vannak velük. Tegye őket a folyamat részévé, hogy a nagy találkozó megérkezésekor úgy érezzék magukat, mintha érdekelnének benne.
Noha ez informális interakciónak tűnik, ne vegye fel a mandzsettát; Azt javaslom, hogy ugyanolyan szorgalmasan készülj fel erre a 15 perces előzetes ülésre, mint ahogyan a fő eseményre.
A cél az ezen „mini-találkozók” mindegyikében, hogy kipróbálja a hipotézisét minden egyes végrehajtó testülettel, és felvegye a felszínre minden esetleges aggodalmát és kifogását, hogy csökkentsék annak valószínűségét, hogy az előadásaitek kisiklottak. Végső soron a cél az, hogy mindegyik vezetőt jelölje meg ügyvédjeként - még mielőtt a fő találkozó megtörténik.
A vállalati kommunikációs guru javaslata szerint itt van néhány kérdés, amelyet feltehet potenciális támogatói az ötleteddel kapcsolatban:
- Ennek az ötletnek van értelme számodra?
- Egyetért vele?
- Ez okos módszer számunkra, hogy időt és pénzt fektessenünk be?
- Összhangban van-e a saját kezdeményezésével? Ha nem, miért?
- És ha igen, támogatni fog nekem, amikor elõadom a prezentációt?
Ha a válasz „nem”, sokkal jobb, ha most már tudja, miközben még van esélye megváltoztatni az irányt és helyes irányt tenni a nagy találkozó előtt.
Miután megbeszélte ezeket a beszélgetéseket, valószínűleg nem vonta be a legfontosabb döntéshozók 100% -át támogatóként, de ha elárusítja ötleteit a nagy találkozó előtt, akkor legalább tudni fogja, ki a támogatói. Azt is tudni fogja, ki semleges, ki szkeptikus, kik lehetnek a potenciális rombolók, és hol állnak a kérdésben. Ha elsajátítja a találkozót az ülés elõtt és elõzetesen eladja ötleteit, kiszolgálhatja a végsõ bemutató minden szempontját - majd szögelheti fel.
