Az Excel modellek nem csak a befektetési bankárok számára szólnak. A vállalkozóktól kezdve a termékmenedzserekig az értekezés író hallgatókig egy jó modell időt takaríthat meg, és lehetővé teszi, hogy a felügyelő előtt ragyogjon.
De egy üres táblázat elkészítése gyilkos modellré lehet félelmetes feladat. A rosszul épített modellek enyhén szólva rémálom. Sose félj! Öt egyszerű lépés segítségével modellezheti a legjobbakat:
1. Először a koncepció, majd a táblázat
Ha kísértésnek tűnik, hogy nyissa meg az Excel programot, és kezdje el, a modell felépítésének sok közös vonása van a ház építésében: tervrajzokra van szükség, mielőtt lerakhatja az első követ.
Kezdje azzal, hogy vesz egy üres papírlapot, és írja le, hogy mit próbál megoldani. Egy vállalkozó vagy termékmenedzser számára ez lehet "a kisvállalkozásod vagy a termék várható profitjának kiszámítása"; A hallgatók számára ez talán "becsülje meg a következő választásokon részt vevő női választók számát".
Ezután írja le egy egyszerű algebrai képletként, hogy mit kellene elérni ehhez a számhoz. Például:
Kisvállalkozásom tervezett profitja = becsült bevétel - becsült költség
Nagy! Ez megadja a legalapvetőbb struktúrát, amellyel a modell felépíthető, és logikus módszert kínál arra, hogy az Excelben elrendezzük.
2. Keresse meg az alapokat: azonosítsa a bemeneteit
Most vigye a következő szintre:
Kisvállalkozásom tervezett nyeresége = ((eladott kütyü tervezett száma x a kütyü tervezett ára) - (tervezett fix költségek + várható változó költségek)
És folytasd:
Tervezett fix költségek = bérleti díj + közművek
Tervezett változó költségek = (az anyagköltség widgerenként + a szállítás költsége widgetönként) * eladott kütyü
Amint elmész a részletekkel, megismerheti a szükséges nyersanyagokat, legyen az igaz tény (pl. A havi bérleti díj, amelyet a bérleti szerződésben megadtak, vagy az emberek megyében él) vagy csak a legjobban kitalálható feltételezések (pl. hány ilyen ember vásárolná meg a kütyüket).
Most megkezdheti az építkezést. Használja logikai struktúráját, hogy intuitívvá tegye a modellt: ebben az esetben az egyik oldalra tegye a bevételeket, a másikra pedig a költségeket. Szervezze a bevételt a „kütyü száma” és az „ár” sorrendbe, a költségeket pedig a „rögzített költségekre” és a „változó költségekre”; „a rögzített költségeket” a „bérleti díjra” és a „közművekre”.
Könnyen megnézheti, hogy mi a nyersanyag. Értékesített kütyü, ár, bérleti díj, közművek - a bevitel bármi, amit feltételez, nem pedig számítás. Jelölje ki ezeket a cellákat más színben, vagy használjon más színű betűtípust. Csak légy következetes! Nagy modellnél megfontolhatja külön „bemenetek” fül létrehozását, hogy minden feltételezését ugyanabban a helyen tartsa.
3.
A kemény kódolás a modellezés halálos bűne. Ez azt jelenti, hogy számokat ír, ahol képletekben kell írnia.
Az Excel modellben kétféle szám létezik: bemenetek és számítások. A bemeneteket, amint fentebb leírtuk, Ön írja be, akár forrásval, akár egy feltételezéssel, hogy biztonsági másolatot készítsen rájuk. A számítások olyan beírt képletek, amelyek más cellák matematikai elvégzésével számot hoznak létre.
Nézzünk meg egy példát: