Ezer dologra gondolok, amelyeket inkább megtennék, mint egy táblázat elé ülni (egy idős fogkefével végzett kádcsempe-habarcs azonnal eszébe jut.)
És nem vagyok egyedül - függetlenül attól, hogy ebéd van egy különösen tüskés ügyféllel, vagy tanácsot ad egy kedvelt kollégának a rossz teljesítményekről - a legtöbben vagyunk abban, hogy valamikor unalmas vagy stresszes munkahelyi feladatainkkal égetjük el.
Miközben erőteljesen érvelhet azzal, hogy egy további egyórás Instagram nem sérti az egyetlen lelket, a termelékenység és a halasztás területének szakértői különböznek.
„A késlekedés az ingatlan gondolkodását veszi igénybe. Még ha nem is dolgozik egy projekten, továbbra is energikusan gondolkodik rajta. Az elméd zsúfolódik, és nincs helye azoknak a dolgoknak, amelyek sikeresek lehetnek az üzleti életben - például az innováció, a kreativitás és az intuíció - mondja Christine Hassler, az élet edzője, vállalkozó és a 20 valami manifesztum szerzője : A Quarter-Lifers beszélnek róla Ki ők, mit akarnak, és hogyan lehet megszerezni .
Függetlenül attól, hogy előrejelzés szerint elhalasztja-e a havi költségjelentést, vagy egy olyan krónikus kategóriába tartozik, ahol csaknem mindent meg lehet tenni mañana-val, ne aggódjon - remény van. Van néhány kipróbált és igaz megoldásunk, amelyek segítenek abban az esetben, ha a motiváció egy rejtélyes játékot játszik.
Tegye ismétlést napi rituálévá
"Az újságírók soha nem telefonálnak és azt mondják:" Tudod, egy cikket írunk, hogy segítsünk az embereknek a fogak fogmosásában való való elkötelezettségükben "- mondja Hassler." Mert ez egy olyan szokás, amely mindannyian kicsi korunk óta megvan. gyerekek. Minden reggel felébredünk és fogainkat mosunk. Nem késleltetjük. ”
Ezt szem előtt tartva, Hassler javasolja, hogy a halasztásra hajlamos feladatokat napi egyidőben ütemezze be, amely szokás-formáló viselkedést hoz létre.
„Helyezzen el napi egy órát az elvégzett feladatokra. A produktív idő 10 és 11 óra között van - ébren vagy, a reggeli elindult, és nem éhes vagy ebédre. Ha 40 napig egymás után elkötelezi magát - remélhetőleg az olyan lesz, mint a fogmosás. ”
Nézze meg az azonnali kielégülés gyors javítását
Nézzünk szembe a tényekkel: amikor a hétköznapi vagy feszültséget okozó feladatok kiömlnek a postaládájából, a halasztás a kontroll illúzióját nyújthatja (és azonnali pillanatnyi boldogságot, amikor a munkanapon nem találja meg másutt).
"A halasztás érzi a szabadságot és a lázadást" - mondja Hassler. "Online vásárolunk és beszélgetünk a barátokkal - csinálunk valamit, ami jobban érezzük magunkat ebben a pillanatban."
Ehelyett Hassler hosszú távú megoldást javasol - rejtett tweeteket és szövegeket külsõ ismerõseknek cserélhet munkával kapcsolatos tevékenységekre, amelyek a (bûnmentes) öröm mértékét tükrözik a napodban.
„Talán elindít egy vállalati hírlevelet vagy újrahasznosítási kampányt” - javasolja. "Bármi is legyen, ha valamilyen módon örömteli tevékenységet csinálsz, akkor a nem kielégítő dolgok elvégzése nem érzi úgy, mintha kifolyna.”
Tegyen fel néhány nehéz kérdést magadtól
Amikor Hassler lát egy életvezető ügyfelet, három kérdést tesz fel:
- te most hol vagy?
- Hová kell menned?
- Mi az út?
Azt állítja, hogy ez a kérdéskészlet alkalmazható a halasztásra hajlamos feladatokra is, de óvatosan figyelmeztesse a túl gyors átugrást. „Sokan rögtön a„ Hová kell menned? ” szemben az akadályok tényleges megnézésével és közvetlen kezelésével. ”
A kezdet kezdetén Hassler háromlépcsős megközelítést javasol:
1. lépés: Keresse meg az utat
Más szavakkal, szembe kell néznie az akadálytal, azaz: „Unalmas a költségelszámolások, és inkább beszélnék a kabin társammal a pizza vagy a Pad Thai megrendeléséről.”
2. lépés: Határozza meg, milyen támogatásra van szükség az akadály eltávolításához
Ha a költségjelentésre kattintás nem a teáscsésze - mit tehetne az érdeklődés növelése érdekében? Hassler azt mondja, hogy olyan egyszerű javításokkal készít, mint például a táblázat színkódolása, szép jutalmat ad magának a befejezés után, vagy letölti a legújabb Bieber számot, és bekapcsolja a feladatot fejhallgatóval. (Nem mondom el senkinek, megígérem).
3. lépés: Válasszon egy akadályt eltávolító tevékenységet a kezdők számára
Néhány útblokkot egyetlen seprűvel lehet eltávolítani, míg másoknak kissé könyökzsír szükséges. Az egyszeri, csak egy lépésről-lépésre történő mantrával való elindítás célja, hogy érezze, hogy enyhén vonzódik egy nem túl szórakoztató feladat felé (ahelyett, hogy erőszakos nyomást gyakorolna).
Használja a Buddy rendszert
Christine Li, PhD, a halasztással foglalkozó klinikai pszichológus figyelmezteti, hogy a határidők késleltetése nem csak a munkáját befolyásolhatja, hanem alááshatja önértékelését is.
„Amikor távolságot teremtünk egymás és a befejezendő dolgok között, teret nyitunk olyan aggodalmas kérdésekre, mint például:„ Mi lenne, ha ez a legjobb munkám, és nem tetszik? ” és "Mi van, ha nem igazán értem, mit kellene tennem?" vagy 'Mi van, ha az ügyfél visszahív és rám ordít?' "
Li szerint veszélyes a tölteni az időt ebben a „mi lenne, ha” térben, mivel kiszoríthat minket a jelenből és még távolabb is eljuthat a cselekedetek elkészítéséhez. Annak ellenére, hogy hangsúlyozza, hogy a menekülési út nem lehet ilyen nehéz - elindíthatja azzal, hogy a piszkos feladatlistáját munkatársával vagy barátjával szétfűzi.
„Az ügyfelek folyamatosan mondanak nekem - rögtön hallják, hogy pontosan ugyanaz történik, és amely azonnal felszabadítja a stresszt. Rájössz, hogy egy közösségben vagy, és ez nagyon hasznos lehet. ”
Tudja meg, mikor kell mondani, amikor „negatív” negatív önbeszélgetéssel
Míg Li telefonhívásokat és nehéz ügyfelekkel folytatott beavatkozást jelenít meg "Top 10" halasztásként, az új feladatokat és feladatokat igényel, amelyekben bizonytalannak érzi magát.
„Az a gondolat, hogy„ tényleg le tudom húzni ezt? ”- van egy érzés, hogy nem benne vannak, annak ellenére, hogy széles körű képességekkel, tehetségekkel és potenciállal rendelkeznek - magyarázza Li. "Bárcsak nem kellett volna ezt mondanom a nőkről a 20–30-as években - de látom, hogy nekik nehezen tudják azonosítani magukat képeseknek, magabiztosnak és tehetségesnek más emberekkel összefüggésben."
Ha ez úgy tűnik, mint a halasztás oka, Li azt mondja, hogy nincs szégyen, ha egy kis szakmai segítséget igényel.
„A terápia nagy forrás - lehet, hogy csak egy pár látogatás. Időnként magánbeszélgetésre van szükség a belső párbeszéd valódi természetének kirakásához és kibontásához ”- javasolja Li. „A magunknak mondunk dolgokat anélkül, hogy észrevennénk a hangzás súlyosságát - és néha nagyon hasznos megismerni egy másik személy véleményét. Arra bátorítom a halasztással küzdő embereket, hogy fejlesszék kedvességüket maguk felé. ”
