Megkapod a zúgolódást, amikor szeptember közeledik, és egy ezredmásodpercig gondolkodik, Gah, vissza kell mennem az iskolába ?
Oké, talán nem, de tudom, hogy igen. Miután eltaláltam, gyorsan megkönnyebbültem arra, hogy emlékezzem meg, hogy nem kell visszatérnem a házi feladatokhoz, a hosszú buszos utakhoz, a kora reggeli órákhoz és a késő esti órákig.
A helyzet az, hogy a munkavégzés nem különbözik egymástól - továbbra is vannak napi találkozóim, sürgős e-mailek az éjszaka közepén, és meglehetősen hosszú ingázásom (amely néha autóbuszokat és metrókat is tartalmaz).
Tehát még akkor is, ha úgy gondolja, hogy elmenekült az iskolába, valószínűleg mindig valamivel hasonló rutinmal fog viselkedni. (Bár remélhetőleg élvezetesebb - és ha nem, akkor mit csinálsz az életeddel? Találj munkát, amelyet szeretsz!) Ezen a rutin mellett valószínűleg továbbra is fennáll néhány rossz szokás, például meg akarod gyilkolni ébresztőóra, amikor kialszik, és olyan írást ír, mint a közönség az angol tanár.
Nemrég olvastam ezt a középiskolai „Hogyan fejezzük be az írást, mint egy középiskolai idősebb” című bejegyzését, és nemcsak visszaadott élénk (és kissé kínos) emlékeket a saját idősebb évemből, hanem rámutatott az összes tipikus stílusválasztásra, amelyet én még mindig írás közben. Tehát, bár a főiskolai újonc felé irányul, azt hiszem, mindannyian tanulhatunk belőle és javíthatjuk a munkahelyi kommunikációnkat.
Vegyük például ezt a klasszikus hibát - „hagyjuk, hogy a szöveg önmagáért beszéljen”. Hányszor küldött e-mailt linkkel vagy melléklettel, és csak kijelentette: Meg tudja nézni ezt? vagy mit gondolsz? Valószínű, hogy valaki visszaírt, természetesen , de pontosan mit keres tőlem?
Mivel gyakran azt feltételezzük, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van, mint mi, soha nem gondolunk valamilyen háttérinformáció (vagy bármilyen) felvételét vagy magyarázatot arra, hogy mit kérünk a címzettől. Annak elkerülése érdekében, hogy időt és energiát pazaroljon az e-mailen keresztül történő továbbítás, mindig hasznos, ha megadunk valamilyen összefüggést a kérésével, vagy akár egy részletes tárgysorozatot is használhatunk, hogy a vevő még az üzenet megnyitása előtt tudja, mire számíthat.
Bűnös vagy azért, hogy „túlzottan használják a határozószókat?” Én vagyok. Ezért újraolvastam az e-maileimet és töröltem a „valóban” és a „nagyon” különböző helyeken, mielőtt ténylegesen elküldtem volna, mert különben igazán lelkes pompomlánynak hangzik. Anna Hundert, a cikk szerzője nagy hangsúlyt fektet: „A valóban szót tartalmazó mondat szinte mindig igazabbnak hangzik, amikor valóban üt.” Tehát vágd le a bolyhokat, és menj egyenesen a pontodhoz (minél rövidebb, annál jobb!).
Végül meg kell szabadulnia a passzív hangtól. Gondolj bele: Másokkal sokkal felelősebben és erőteljesebben találkozol másokkal, amikor hitelt vesznek tetteidért ( kitöltöttem a heti jelentést ), mint akkor, amikor hagyom, hogy te neked „készüljenek” ( a jelentés erre a hétre kész ).
A középiskolás írásnak és a napi e-maileknek sok közös vonása van. Azt akarja, hogy gondolatai szerveződjenek és egyértelmûek legyenek, hogy minden olvasó megértse, és kiemeli a legfontosabb pontokat, hogy azok elsõsorban és leginkább kiemelkedjenek (ennélfogva szeretem a golyópontok és a félkövér betûk használatát).
De a kettő közötti nagy különbség az, hogy meg akarja takarítani munkatársait és kapcsolattartási idejét, energiáját és erőforrásait azáltal, hogy mindent megad, amelyet tudnia kell, és egyetlen teljes üzenettel rendelkeznek. Tehát itt az ideje, hogy hagyja abba az évekkel ezelőtt megtanult szabályokat.
Ne feledje: Nincs olyan szószám, amelyre most ütne.
