Felvételt kapott a csapat kritikus szerepére - gratulálok! Heteket töltött az önéletrajz felülvizsgálatával, telefon képernyők készítésével és interjúk lefolytatásával, mindezt a megfelelő jelölt elérése érdekében. De még nem lélegezze be azt a megkönnyebbülés sóhajt, még mindig van egy kritikus szakasza, amelyet át kell menned: fedélzeten.
Noha sok vezetõ a folyamat ezt a részét a HR és az IT osztályokra delegálta, és feltételezve, hogy az elsõ napon csak az új csillaggal futnak a földre, megtanultam, hogy az ilyen tervezés nem elég.
Mivel általában úgy történik, hogy az új alkalmazott leül veled, megteszi a néhány első lépést, majd újra és újra visszatér a következő kérdéssel: „Rendben, megtettem XYZ-t, most mi van?” Vagy ami még rosszabb, az újszülött ülni fog. körülnézzük a hüvelykujját, és arra várunk, hogy kijelölje a következő feladatot. Időközben nem csak ezt a személyt próbálja kiképzni, hanem egyszerre végzi a munkáját (amely magában foglalhatja mások irányítását is).
Éppen ezért a pontos helyzet miatt úgy döntöttem, hogy itt az ideje egy jobb terv kidolgozására, amely jobbá teszi a folyamatot minden érintett számára.
Az első lépés a „jobb út” megtervezésében felvázolta a céljaimat:
- Az új alkalmazott pontosan tudja, mi a céljaim vele
- Nem vesztegeti az idejét a következő lépésre várva
- Annak érdekében, hogy a vele töltött idő a lehető leghasznosabb és hatásosabb legyen
- Annak érdekében, hogy egy személy ellenőrzött környezetben kezdje el saját döntéseinek meghozatalát, így korán kialakul az autonómia és az önindulás.
Ha már voltam a helyükön, könnyű lett kidolgozni a második részt - az önfedélzeti eszközt. Ez egy Google dokumentum, amelynek két fő szakasza van: az első hónap céljai és teljesítményei, valamint az első hónap részletes terve.
Ezt újra és újra felhasználtam, és minden alkalommal eléri azt a négy célt, amelyet fent felsoroltam. Valójában annyira lenyűgözött ez, hogy készítettem egy verziót (igen, te!).
Itt töltheti le.
Most, mielőtt elkezdené a Self-Onboarding Tool használatát, van néhány tipp és tanács, amelyeket el kell olvasnod.
- Legyen a lehető legalacsonyabb az új bérlés megkezdése előtt. Helyezzen bele mindent, ami hasznos lehet: olvasható dokumentumok, emberek, akikkel találkozhat, eszközök, amelyeket meg kell tanulnia, és így tovább. Itt nincs olyan, hogy túl szemcsés.
- Fenntartja az első hetet sok olvasó és találkozó ember számára, valamint hozzáférhet a szükséges eszközökhöz. A második és a harmadik héten több találkozót kell tartalmaznia a szervezet egészében, hogy megismerje a többi csapat céljait, valamint néhány olyan kezdeti feladatot, amelyekkel az új bérleti munkatársai elkezdenek kezelni.
- Legyen a lehető legrészletesebb a megbízásoknál. Ne csak azt mondja: „Olvassa el a Q4 diagnosztikát” - írja be a „Olvassa el a Q4 diagnosztikát a nyilvános meghajtón lévő mérnöki mappában” hivatkozást a fájlra. Ezenkívül feltétlenül feltüntesse azoknak a nevét, akikkel meg akarja találkozni (akár eszközöket szerezzen, akár megismerje a folyamatot), ahelyett, hogy csak azt mondaná, hogy „Találkozzon marketing csapattal a célok megvitatása érdekében”.
Noha ez egy játékváltó, tudnia kell, hogy még mielőtt elküldi ezt a dokumentumot, még mindig meg kell találkoznia az új bérleti díjjal. Azt javaslom, hogy blokkolják az első reggelt 30–40 percet, hogy vele járhassanak át a dokumentumon, hogy bármilyen kérdést megválaszolhassa. Ezt követően a munkavállalók felhatalmazással rendelkeznek az induláshoz és a versenyeken való részvételhez. De megint csak te vagy a menedzser! Ügyeljen arra, hogy az első két hét során 30 percig tartsa a nyomon követési időt, hogy bármilyen kérdésre válaszolhasson.
Bízz bennem: A Self-Onboarding Tool segítségével növeli az új all-star sebességét, és egyértelmű elvárásokat fogalmaz meg az útközben. Bónuszként azt tapasztaltam, hogy ez valóban lehetővé teszi az emberek ragyogását, mivel sokat tanulok meglévő ismereteikről és munkamódjáról az általuk feltett kérdésekből. Plusz - tudom, hogy tovább javul -, ha egyszer beállítja ezt, sokkal könnyebb testreszabni a jövőbeli bérbeadásokhoz.
Hadd tudja, hogyan működik az Ön számára a Twitter @acav oldalon.
