Az utóbbi időben legjobban olvastam az e-mailemet. Bízz bennem, tudom, hogy ezt nagyon ritka dolog mondani - csak annyit kérdeztem rengeteg félelmetes embertől, hogy vegyenek fel információs interjúkat velem, és szinte mindegyikük igen.
Kíváncsi, hogyan lehet pontozni a saját édes információs interjúit? Tudom, hogy nehéz lehet a felkérés - elvégre azt javasolja, hogy az elfoglalt és fontos idegeneket távolítsák el az ütemtervükből, hogy megbeszéljenek veled.
Neked szerencsére nemrégiben tökéletesítettem a kérdezés művészetét. És mivel ez az információ annyira értékes, nyilvánvalóan megosztom. Ezenkívül elmagyarázom, hogyan lehet az e-mailt személyre szabni, hogy ez a sajátját tegye. Mielőtt ezt megismerné, szeretni fogja görgetni a Gmailt is.
A sablon
Egy példa
Így néz ki, miután kitöltötte:
Köszönöm,
Aja
Az összeomlás
Végezzünk soronként elemzést, hogy megnézhesse, hogy az egyes feladatok miként teljesülnek.
Az üdvözletben szeretem használni a személy utónevét. A „kedves Jane Doe” vagy a „kedves asszony Doe” számomra túl hihetetlenül formálisnak és formálisnak hangzik.
A nyitó sornak kontexualizálnia kell az üzenetet. Mivel hallgató vagyok, beépített előnyeim vannak - a szakemberek általában nagyon nyitottak a fiatalok és tapasztalatlanok segítésére. De egy kissé magasabb szintű személytől való hallás is igazán hízelgő lehet - tehát függetlenül attól, hogy merre lépsz a vállalati létrán, tedd fel a munkacímet, a munkáltatót és a helyet.
Például:
Carrie Smith vagyok, és a floridai Tampában lévő Unison Healthcare vezető termékmenedzsere vagyok.
A következő sorban el kell magyarázni, miért írsz neki. Menj, és hízelgőssé tedd. Noha nem azt javaslom, hogy igazán vastagra fektesse, oka lehet annak, hogy ezt a konkrét személyt választotta, ezért foglalja bele.
Korábban már mondtam:
"Van álmai munkája az álom társaságomban …" és "Nagyon lenyűgözött, hogy láttam az átalakulást, amelyet a pénzügyi és a tartalmi stratégia felé hajtottál végre."
Ezt követően érdemes felvennie néhány nagyon konkrét kérdést. Túl sokan jelennek meg információs interjúkon, és fogalmam sincs, mit kérjenek, és ezzel pazarolja az időt az összes érintett fél számára. Ha az emberek látják, hogy konkrét célja van a találkozónak, sokkal nagyobb valószínűséggel mondnak igen.
Mindig, mindig ugyanazzal a sorral fejezem be: „Biztos vagyok benne, hogy elfoglalt vagyok, tehát …” Ez a nyilatkozat azt mutatja, hogy tudod, hogy nagy szívességet igényel. És csak e tény elismerése javítja a siker esélyeit.
Az extra mérföld
Feltétlenül kutatnia kell az embereket, mielőtt interjúkat kérne rájuk. A háttér megismerése nem csak a tényleges beszélgetés során segít, hanem általában olyan apróságokat is talál, amelyeket beleadhat a kérésbe, hogy még vonzóbbá tegye. Miután áttekintettem egy vezérigazgató közelmúltbeli Twitter-történetét, találtam egy bejegyzést, amely egy Brooklyn taco helyről szól. Amikor arra kértem, hogy találkozzon velem, azt javasoltam, hogy menjek ebbe a nagyon taco helyre. Sokkal lelkesebben beleegyezett, mint valószínűleg akkor lenne, ha megkérném, hogy találkozzon a Starbucks-ban.
Egy másik alkalommal láttam egy tartalomstratégiát, akivel kapcsolatba lépett, és egy panelen beszélt a bejövő marketingről. Tehát abban az e-mailben írtam: “Szeretnék többet megtudni a bejövő marketing bevált gyakorlatairól és a helyspecifikus stratégiák használatáról”.
Egy kis extra erőfeszítéssel a kérése sokkal lenyűgözőbb lesz.
A nyomon követés
Legjobb eset: A cél válaszol, kávét tervez, és félelmetes és eredményes beszélgetést folytat. De mi van, ha nem válaszol? Általában vártam egy hétig, majd küldök nyomon követési e-mailt.
Kedves,
Remélem, nagyszerű heted lesz! Információs interjú iránti kérésemre szerettem volna válaszolni. Ahogyan elmondtam az előző e-mailben, és szeretnék hallani erről. Örülök, hogy bármikor és bárhol találkozhatom. Ha azonban az ütemezése túl tele van, teljesen megértem.
Legjobb,
Megdöbbent azon emberek száma, akik nem válaszolnak az első lekérdezésre, de a második után visszatérnek hozzád. Amit megtanultam az az, hogy a legtöbb ember nem hagyja figyelmen kívül téged, az első e-mail nem megfelelő időben érkezett válaszolni, majd elfelejtette.
Ha azonban elküldte a második e-mailt, és még mindig semmit sem hall, folytassa a következő kilátással. Rengeteg ember beszélget veled, tehát ne töltsön túl sok energiát egy ember üldözésével.
Miután elvette a sablonomat, és elkészítette a sajátját, biztos vagyok benne, hogy rengeteg saját kávédátumot fog készíteni. Sok szerencsét!
