Évek óta ugyanúgy kezdtem a napomat: leültem a számítógéphez és lejegyeztem a hosszú tennivalóim listáját. Minden ott volt felsorolva: a projektek, amelyeket be kellett fejeznem, az e-mailek, amelyekre meg kellett válaszolnom, és azok a kis emlékeztetők, amelyek titokzatos módon esnek ki az agyamból.
Feltételeztem, hogy ez egy szervezett és stratégiai út a napom elindításához. De akkor gondoltam:
Ekkor döntöttem úgy, hogy megváltoztatom a dolgom. És barátaim, csináltam valami oly úttörő és földrengő dolgot, még mindig nem tudom elhinni, hogy elhúztam.
Az előző éjjel kezdtem el írni a napi teendőim listáját.
Zihál!
Rendben, ez egy egyszerű koncepció, amely valószínűleg nem érdemel meg sokkát és félelmét. Bármennyire is csekély a változás, az tényleg jelentős előnyei voltak az egész munkanapon - nem is beszélve a munka-magánélet egyensúlyáról.
Szóval, mit szeretek annyira azért, hogy éjjel elkészítsem az értékes tennivalók listáját?
1. Összekapcsolja a laza végeket, amiről elfelejtettem
Tudod, hogy van ez - rengeteg véletlenszerű apróság apró részei felbukkannak a nap folyamán, amelyekkel vigyáznod kell. De ha nincs ideje kezdeni őket ott-ott, akkor megígéri, hogy később megteszi.
Ha olyan vagy, mint én? Az a tény, hogy szeretne nyomon követni ezt az e-mailt, vásárolni bélyeget, vagy felhívni a kutya-ápolót, azonnal eltűnik, ha nem kapja meg valahol. És még ennél is valószínűbb, hogy valószínűleg emlékszik arra a kis feladatra vagy emlékeztetőre, amikor másnap az irodába jelentkeznek, és ez semmi sem.
Ez az oka annak, hogy mindent éjszaka lerázkódni lehet ilyen hasznos. Sokkal valószínűbb, hogy emlékszem azokra a kisebb dolgokra, amelyeket meg akartam csinálni, amikor frissek voltak a fejemben.
2. Kikapcsolja a „munkamódot”, így valóban pihenni tudok
Személy szerint nekem nehéz a fejemben lekapcsolni a „munka” kapcsolót. (Ez részben az én hibám , részben az emberek hibája, akik elküldnek nekem sokkal később vacsorára.)
A jó hírek? Ehhez segítséget nyújthat az esti feladatlista elkészítése. Talán azt akarja, hogy ez a legutóbbi dolog legyen, amelyet az iroda elhagyása előtt tesz, hogy éjszakáját személyes életének szentelje.
Vagy lehet, hogy Ön egyike azoknak, akik nem tudnak ellenállni annak, hogy hazahoznak egy kicsit a munkát, és vacsora után leírják a listájukat, mielőtt végül leereszkednek a kanapén. Akárhogy is, a holnap feladatainak felsorolása tökéletes mérföldkő a munkanapon.
Ráadásul, ha mindezeket a hosszan tartó dolgokat kihúzza a fejéből és lefelé papírra, ez sokkal könnyebbé teszi a gondolatok tisztítását, visszarúgását és kikapcsolódását.
3. Kényszeríti a reggeli stresszt
A munkanap indítása néha brutális lehet. És ez csak eltúlzott, amikor az első dolog, amit tennie kell, akkor üljön le és írja le azokat a dolgokat, amelyeket még végre kell hajtania. Olyan, mintha egy nap óriási hegy alján állva felnézett volna, és felnézett.
Szerencsére ezt úgy látom - azáltal, hogy éjszaka létrehozom a listámat -, sokkal motiváltabb vagyok arra, hogy reggelenként elinduljak, hogy futtassam a talajt. Már megfogalmaztam prioritásaimat és felvázoltam egy cselekvési tervet, ami sokkal inkább lelkesen tesz engem, hogy ténylegesen meginduljak.
Olyan ez, mintha jobban ösztönöznék egy cikk írását, amikor már megtettem a körvonalat, vagy határozottabb vagyok a testmozgáshoz, amikor már elkészítem a hétre. Azzal, hogy éppen ezt a kiindulási pontot készen álltam és várt rám az asztalomnál, még jobban meg tudtam maximalizálni a reggeli termelékenységemet, mint gondoltam, hogy lehetséges.
Ha Ön azon emberek közé tartozik, akik korábban már a lázas skritkálással kezdték el a munkájukat a feladatlistán, kapcsolatba léphetek vele - soha nem álmodtam volna, hogy átváltom a stratégiámat.
Ennek a feladatnak az esti órákba helyezése azonban elég sok észrevehető eredményt eredményezett - ideértve a jobb szerveződést és a megfelelőbb munka- és magánélet egyensúlyát.
Tehát miért nem próbálja ki magát, és megnézheti, vajon kifizetődik-e? Hajlandó vagyok fogadni, hogy kellemesen meglepett leszel.
