"Ellenőriznem kell az e-mailemet a telefonomon" - vallotta be néhány hónappal ezelőtt egy tudományos fickó. „Amikor elveszítjük az internetet, megnézem a régi e-maileket.” Tudta, hogy nem eredményes, de vágyakozik erre a problémára. Mindannyian bólintottunk. Az e-mail függőség társcsoportunk elfogadott neurózisa.
Én is egyre inkább ragaszkodom az e-mailek közötti dopamin csúcsokhoz. Ezt a függőséget támasztja alá a folyamatosan csatlakoztatandó külső nyomás. Sokan azt várják el, hogy az e-maileket az elküldéstől számított néhány órán belül elolvassa; az emberek pozitív visszajelzést adnak az azonnali válaszokról.
A kapcsolattartás nyomásának szkepticizmusa arra ösztönözte az embereket, hogy teret vegyenek az e-mailekből. A New York Times számos közelmúltbeli cikket írt arról, hogy egyes vállalatok miként kezdték el az e-maileken kívüli órákat érvényesíteni. Kutató, danah boyd arról szól, hogyan lehet évente egyszer elkészíteni egy tervezett e-mailt. És a kiemelkedő számítógépes tudós, Donald Knuth 1990 óta szombatként vesz fel e-mailt.
Tehát amikor a The Daily Muse szerkesztője - csoportos e-mailen keresztül - javaslatot tett arra, hogy szombatképes e-mailt készítsen és róla írjon, érdekeltem. Abban az időben 10 nappal az őszi szemeszter kezdete előtt volt, és folyamatos haladást értek el a dolgozatomban. PhD hallgatóként luxus volt, hogy részt vettem a kísérletben, mivel a nyári e-mailek általában lassúak a tudósok számára. Különösen lenyűgözött az, hogy e-mailben nem dolgoztam, miközben munkát végeztem, így egy napot adtam magamnak, hogy összekapcsoljam a laza végeket és a galambot.
A sabbatical feltételei voltak, hogy 10 napig maradtam kijelentkezve az e-mailből, bár továbbra is tudtam használni a telefont, szöveges és azonnali üzenetküldést. Az előkészítéshez e-mailt küldtem az érintett munkatársaknak, és automatikus e-mail választ állítottam fel, amelyben elmondtam az embereknek, hogyan kell eljutni hozzám sürgős ügyekben. Annak megakadályozása érdekében, hogy véletlenül bejelentkezzenek, töröltem az e-mail alkalmazást a telefonomról, és a LeechBlock Firefox bővítményt használtam az e-mail hozzáférés megakadályozására a böngészőből.
A 10 napos időszak végén itt van, amit felfedeztem.
1. Sokkal jobban tudtam összpontosítani
A sabbatical legnehezebb része az volt, hogy nem tudtam figyelmeztetésként felhasználni az e-mailt, amikor olyan feladattal szembesültem, amelyet nem akartam csinálni. Anélkül, hogy elvonhatnám magam a nem sürgős kérdések megválaszolására és a jövőbeni ülések ütemezésére vonatkozó ál-termelékenységről, valójában a jelen feladatra kellett összpontosítanom.
2. Megszabadító volt, hogy nem kellett döntenie az e-mailekről
Soha nem tudtam, hogy mennyi időt és energiát töltök a beérkező levelek frissítésére, egy váratlan e-mail eldobására, és arra, hogy mikor és hogyan válaszoljak egy üzenetre. Az, hogy nem kellett döntést hoznom az e-mailekről, mind a koncentrálódásom, mind a stressz szintje segített.
3. Sokat nem hagytam ki
Amikor visszatértem az e-mailekhez, 145 e-mailt láttam a Gmail elsőbbségi postafiókjában. Miután töröltem azokat, amelyeket tudtam, hogy nem kell olvasnom, 104. számom van. Körülbelül 30 percbe telt, hogy átnézem ezen üzenetek nagy részét. Csak néhány „fontos” e-mail érkezett, és a feladók hívtak, vagy szöveges üzenetet küldtek róluk.
Vegye figyelembe, hogy a várakozások szerint logisztikai nehézségek merültek fel az e-mailek elküldésével kapcsolatban. Volt néhány dokumentum, amire számítottam, hogy egy találkozóra megkapom, és fel kellett kérnem a feladókat, hogy küldjék el irodatársamnak, aki nekem nyomtatta ki a tartalmat. (Az egyik barátom rámutatott, hogy „a sabatikus e-mailek fogadása olyan, mintha rendeltetési esküvő lenne” - nagy neked, de több munka mindenki számára.)
Az online megrendelések kezelése bonyolult volt, ezért igyekszem ezt elkerülni, amikor csak lehetséges. Volt egy olyan eset, amikor azt hittem, hogy megrendeltem valamit, de nem tudtam megerősíteni a megrendelést. (Később több e-mailt fedeztem fel a vállalattól, amelyben megkérdeztem, vajon továbbra is szeretnék-e a terméket - kiderül, hogy ha néhány napig nehezen játszik, akkor 20% kedvezményt kaphat.) Volt némi feszültség a rendezvénytervezés és a e-maileket, amire visszavártam, de gondoltam, hogy az emberek felhívják, ha van valami sürgős.
Összességében azonban megerősítettem, hogy nem kell rögeszmésen ellenőriznem az e-maileket annak érdekében, hogy teljes és eredményes életet éljek. Tanulmányozva a sabbatikaim alól, íme néhány cél, amelyet előre beállítottam az egészséges kapcsolat fenntartása érdekében a beérkező levelek között:
1. Batch My Email levelezés
Knuth azt javasolja, hogy nagy mennyiségű levélkezelést kezeljen egyszerre - például háromhavonta egyszer -, de napi egyszeri megoldás tűnik számomra megfelelőbb célnak. Eddig átlagosan naponta kétszer-háromszor ellenőriztem az e-maileket, ami már óriási előrelépés abban, hogy folyamatosan kapcsolódunk az e-mailjeimhez.
2. Ha nem aktívan használom az e-mailemet, tartsa bezárva
Megtanultam, hogy nagyon kimaradok az e-mailek hosszú időn át tartózkodásáról, így elmúltak azok a napok, amikor nyitva tartottam egy böngésző lapot, amely mindig nyitva állt a figyelmeztetés és megszakítás érdekében.
3. Ha megnyitnom az e-mailemet, összpontosítson a kéznél lévő feladatra
Az e-mail gyakran a legegyszerűbb módszer a munkával kapcsolatos megjegyzések és dokumentumok, valamint a fontos logisztikai információk cseréjére. Még ha el is kell nyitnom az e-mailemet, elképzelhető, hogy nem szivárog be, ha arra kényszerítem magam, hogy csak egy feladatot tegyem.
Végül az e-mail sabbatical készítése segített megszabadulni a kényszeres e-mail ellenőrzés félfizikai szokásáról, és megállapítottam azt a perspektívát, hogy a szokás megszüntetése érdemes. Valójában gyakorlattá fogom tenni egy gyakrabban. Bár nem mindannyian élünk olyan világokban, ahol Knuthhoz hasonlóan elkerülhetjük az e-maileket, mindannyian állhatunk, hogy időről időre visszaállítsunk.
