Teljes nyilvánosságra hozatal: Nem foglalkozom reggel. Az egyetlen dolog, amit minden nap csinálok, az ágyban való gördülékeny fordulás, amikor a riasztásom kialszik, és ellenőrizze az e-mailemet. Minden, amit a témáról valaha olvastam, csak a legrosszabb dolgot teheti meg a termelékenység érdekében - és kezdtem érezni, hogy ezeknek a cikkeknek igaza van.
Ennek értelme - nehéz napot a megfelelő úton tartani, ha egy élő közvetítéssel indítja azt, amit mások tőled akarnak. A beérkező levelek nem szkennelnek feladók között, és a fontosság alapján rangsorolják azokat. (Hát ez nem lenne nagyszerű? “Rob e-mailt kér, ha a 6.5 pontot kéri a fizetési fokozat alatt. Automatikus továbbítás az asszisztensének.” “Suzynak jelentést kell tennie az ASAP-ról. A Suzy korábbi kérései alapján három hete van ennek kitöltésére. feladat. ”) Mindegyik egyszerre magával érkezik: a triviális és az alapvető, a logisztikai és az elméleti, a sürgős és a hosszú távon.
A legrosszabb az, hogy még ha ön is aktívan különbözteti meg ezeket a különbségeket, a feladatmezők jelölése addiktív - vagy legalábbis nekem. Nem sürgõs, de egyszerû e-mailekre válaszolva és a beérkezett üzenetek mappából való eltávolítása minden alkalommal egy kis felvétel a dopaminról. Jelölje be! Csináltál valamit. Igen. Több.
Nehéz lett volna figyelmen kívül hagyni ennek a listaellenőrző mentalitásnak a következményeit, amikor minden hónap elején rájöttem, hogy olyan feladatokat helyeztem át, amelyeket még nem töltöttem be egy új tennivalók listájába. Azok a cikkek, amelyeket minden alkalommal átgurultam, voltak a legfontosabbak.
Ezek voltak a kevésbé konkrét, időigényesebb, nagyobb képet alkotó feladatok. Ezek voltak azok a dolgok, amelyek miatt vissza kellett lépnem, lélegzetet kellett vennem és kritikusan gondolkodni nemcsak arról, mit csináltam, hanem hogy hogyan és miért is csináltam. Tudtam, hogy valamit meg kell változtatni. A reggeli szokásom - minden nap hangjának beállítása - tűnt a legjobb helynek a kezdéshez.
Tehát egy hétig megfogadtam, hogy 11:00 óráig még csak nem is nyitom meg az e-mailemet. Túlélhetek. Jobb?
Az első napon ösztöneim azzal fenyegettek, hogy tönkre teszik a kísérletet, még mielőtt még meg is kezdődött volna. 7:30 órakor odaértem, megragadtam a telefonomat és - megállítottam magam az idő múlásával. A vonaton attól tartottam, hogy ott lehet valami sürgős, és soha nem tudnék tudni, mert kollégáim nem is tudták, hogy ezt a kísérletet végzem. Be kell hirdetnem? Csalás lenne? Hogyan tudnék e-mail nélkül bejelentést tenni - mindenki hangpostát hagyhatna? Ideges voltam.
Amikor leült az íróasztalomhoz a tennivalók listájával, valóban nem tudtam megérteni, hogyan tudok e-mail nélkül bármit megtenni. Látszólag és csalódottan készítettem a leltárt. Valójában a listám 36 eleméből csak 14-re kellett volna, hogy nézzem meg a postafiókomat.
Az egér kényszerítő mozgatása mellett az Outlook ikon felé a dolgok nagyon simán mentek 10: 45-ig, amikor nem csak egy, hanem két hívást kaptunk kollégáimtól, amelyben megkérdeztem, láttam-e ellentmondásos e-mailt, amit ma reggel kaptunk. A bőröm mászni kezdett - látnom kellett! Mondtam kollégáimnak, hogy vissza fogok térni hozzájuk, és fájdalmas 15 percet töltöttem azzal, hogy megszabaduljak ettől az információtól mentes rémálomtól.
Végül 11:00 volt, és megkaptam a hét első fontos felismerését: 20 e-mailt kaptam, és nulla volt sürgős.
A második napon nyugodtabbnak éreztem magam, amikor meglehetősen termékeny reggel voltam, de 10:45-kor kellett kitörnöm, hogy valamit találjak egy találkozóra. Amikor ezt megtettem, öt e-mailt azonnal tudtam törölni.
Azt mondták nekem, hogy a napomban különítsen el egy bizonyos darabokat az e-mailekhez, és amennyire csak lehetséges, az egyes e-maileket csak egyszer kezelje. E kísérlet elvégzésével ráébredtem, hogy messze vagyok attól a gyakorlattól. Ha jobban tudnék csinálni ezt a tanácsot, gondoltam, talán maradna több idő azoknak a feladatoknak, amelyeket a következő hónapra tartottam.
Szerda reggel harc volt. Előző este későn voltam, és nem aludtam eléggé. Amikor leült az íróasztalomhoz és a számítógépre nézett, a szívem elsüllyedt. Hát, csak megnézem az e-mailemet, ez sokkal könnyebb.
Amikor fáradt vagyok vagy stresszes vagyok, a kis feladatok elvégzésével elindítom magam, e-mail nélkül elvesztem. Ahelyett, hogy finoman belemerültem a munkámba, egyenesen a mély végére kellett ugranom. Hosszú reggel volt. Kiderült, hogy vannak napok, amikor valóban mentális feladatokat kell használni a dolgok áramlásához - ennek nem szabad minden nap lennie.
Addigra már megszoktam az e-mailektől eltérő reggeleimet, bár még mindig úgy éreztem, hogy nem használom ki teljesen őket. Annak ellenére, hogy nem a sekélyebb sekély munkát végeztem (vagyis elküldtem egy e-mailt, amelyen fel van tüntetve, hogy „vagy!” email. Még mindig elhagytam azokat a tételeket, amelyek olyan szavakkal kezdődtek, mint például a „Brainstorm”, „Kutatás”, „Terv” vagy „Gondolj”, és azokat, amelyek a „Befejezés”, „Make, ”„ Rendelés ”, “ Küldés ”, “ Szervezés ”, “ Kérdezés ”, “ Prep ”és“ Get ”.
Megígértem, hogy a kísérlet utolsó napján szándékosabban határozom meg a reggeli óráimat egy konkrét feladatra - a tiszta ötletbörzere (ahelyett, hogy ellenőriznék azokat az elemeket, amelyek csak kissé értelmesebbek, mint a „Péntek délután elérhetők vagyok a hívás.")
Péntek reggel más volt. Kollégáimmal és én a tervek szerint találkoztunk. Ez volt az első nap, amikor úgy éreztem, jól használtam az időt, és oly módon, amire nem lett volna képes, egész idő alatt e-mailt kerestem.
Kate White, a kozmopolita korábbi főszerkesztője és korábbi főszerkesztője azt mondta nekem: „Ne felejtsd el elvezetni a mocskot, miközben megöli az aligátorokat.” Más szavakkal, ha hosszú távú célokat töltesz be ( (mocsár), ne hagyja, hogy idejét és energiáját elhasználják sürgős, napi feladatok (aligátorok megölése), amelyek nem feltétlenül segítik e fontosabb cél elérését. Ragyogó, de wow sokkal könnyebben mondani, mint megtenni.
Noha a hét folyamán minden bizonnyal javítottam a reggeli munkám minőségét, egy átfogó érzésemmel jött el: Sokkal többre lesz szükség, mint csupán az e-maileim későbbi megnyitásához, az aligátorok megsemmisítésétől a csere leürítéséhez. Ha néhány órán keresztül szándékosan figyelmen kívül hagyja az e-mailt, ugyanolyan szándékosan kell megterveznie, hogyan fogja eltölteni ezt az időt .
Folytatva azt tervezem, hogy hetente egy vagy két reggelit félreteszek az e-mailek előtti ötletbörze, a tervezés és a stratégiai gondolkodás céljából. Nem fogom megnézni a postafiókomat, amíg nem teljesítettem egy nagyméretű, időigényes feladatot - amelyet idő előtt választom, és úgy blokkolom a naptárban, mintha egy magammal való találkozás lenne. Az aligátoroknak csak meg kell várniuk.
