Mindent egy jó csapásért vagyok. Javaslatok arra, hogy mindennap nyolc szilárd órát aludjunk? Hozd. Teendők listája, amelyek eredményesebb munkanapot eredményeznek? Igen, kérem. A Microsoft Word olyan trükköi, hogy nem tudom, hogyan éltem volna nélkül? Teljesen. E-mailes hackerek, amelyek segítenek nekem egyszer és mindenkorra irányítani a beérkező levelemet? Nem, köszönöm - jól vagyok.
Látja, hogy a termelékenységem számos ok miatt csökkenhet a munkanap során, de az e-mailek olvasása és az e-mailekre való válaszadás nem az egyik.
Tudom, hogy sok állkapocs leesik, hogy nyíltan beismerjem, hogy egész nap, minden nap ellenőrzem az e-mailemet, de igen. Annak ellenére, hogy hallottam, hogy a multitasking lelassít, és annak ellenére, hogy a legtöbb termelékenységi szakértő azt javasolja, hogy mindennap blokkolja az idejét, hogy ezzel foglalkozzon, inkább az e-mailek fület tartom nyitva, elöl és középen, a bejövő üzenetek egész nap folynak. Inkább nem várok meg egy meghatározott órát, amikor kizárólag a nyitásra és a válaszadásra szentelnék. Bár ez nem igaz mindenkire, számomra az a jó, hogy így maradjak.
Nos, az e-mail szokásaim tökéletesek és érintetlenek? Hibátlan? Valószínűleg nem. De az egyetlen igaz? Soha nem hangsúlyozta a beérkező levelek állapota.
Szóval, hogyan tudok haladás nélkül megőrizni a bejövő e-maileket, bármilyen feltörés nélkül? Nos, nem vagyok szuperhős, de van néhány rutin gyakorlatom.
Például a „Megjelölés olvasatlanként” opció olyan, mint a BFF az üzeneteimhez, amelyekre nem vagyok kész azonnal válaszolni. Ha nem nyomja meg, ha más dolgokat rangsorolok, vagy jól átgondolt választ igényel, úgy dönt, hogy elmenti a postaláda tetejére, így tudom, hogy visszatérek egy későbbi időpontban (legfeljebb 24 Órák, jellemzően).
A Boomerang rajongója vagyok, egy olyan programnak, amely lehetővé teszi számomra, hogy a jövőben válaszokat küldhessek egy választott időpontban, mert időnként attól függően, hogy kihez visszatérek, talán nem akarok túl lelkesnek vagy mint szó szerint az egyetlen tányéromon az, hogy válaszol az e-mailre.
De nagyrészt ennyi. Nem azért akarom ezt dicsekedni, hanem emlékeztetni kell arra, hogy ugyanolyan félelmetes, mint a termelékenység hacke is, nem kell izgatnod minden új felületét. Ha megtenné, valószínűleg soha semmit sem fog tenni.
Ha valami működik az életedben, ne gondold, hogy szüksége van a legújabb, a legnagyobb „javításra”, egyszerűen azért, mert elolvas egy jó cikket, vagy munkatársa dicséri. Az egyik ember kedvenc időgazdálkodási alkalmazás megzavarhatja a becsapódást és valójában hosszabb ideig érzi magát a napokban, míg a másik Excel trükköi életmódot változtathatnak.
Meg kell ismerned magad - akkor ennek megfelelően megválaszthatja a csapdáit. Mert ez a valódi titka a termelékenységnek, annak megértésével, hogy mit kezel jól, és mit javíthat az idő optimalizálása érdekében.
