A feladatlistám szerint élek és halok meg. Mindent letesz, amire szükség van, hogy elkészítsem, és ez gyakran az első, amit reggel leülök az asztalomhoz. Segít abban, hogy koncentráltan, szervezetten érezzem magam, és mintha egy megfelelő támadási tervem van a napomra.
De annak ellenére, hogy a tervezőm képes arra, hogy valamiféle termelékenységi nagyszerűségnek érezze magát, okos szokásos módon belépett, és egyenesen kihagyhatatlannak érzem magam.
Tudod az érzést, amiről beszélek, igaz? A reggelt mindenféle különféle feladat és projekt leírásával indítja - motiváltnak és magabiztosnak érzi magát, hogy szégyenét fogja hozni mindazonáltal, annak ellenére, hogy (a valóságban) valószínűleg három napot igényel, hogy mindent elvégezzen. írta le. Megvakítja a saját optimizmusa.
Hirtelen a munkanap végén kúszik, lepillant a szeretett listára, és az elemek több mint fele teljesen érintetlen marad. „Mi a francot csináltam az elmúlt nyolc óra alatt?” Kérdezed magadtól a zokogás és a sóhaj között. Frusztrált, elkeseredett és elkeseredettnek érzi magát.
Sajnos ez a helyzet túlságosan is ismeri a legtöbbünket. Igen, bizonyos esetekben a feladatok leírásával nagyszerűen haladhat a pályán. De túl sok olyan alkalom is, amikor ez csak azért jár, hogy egyszerűbbnek érzi magát. Még ha egy megbízható napi munkát is elvégez, akkor arra kényszerül, hogy összpontosítson minden olyan dologra, amelyre még nem sikerült, és teljesen elfelejt minden olyan dolgot, amelyet valójában elért (különösen, ha nem a naptárod kezdődik!).
Ez egy csapda, amelybe túl gyakran beleesem. Tehát mondanom sem kell, hogy érdekel, amikor egy cikket olvastam a tennivalók elleni listáról - a Marc Andreessen által létrehozott termelékenységi koncepcióról. És mint biztos vagyok benne, hogy kitalálta, túl hajlandó voltam beugrani és megpróbálni.
Szóval, mi a teendők elleni lista?
Ha nem ismeri a koncepciót, nem hibáztathatlak téged. Én is voltam, amíg át nem botlottam a cikkben. Alapvetően ez a stratégia visszamenőlegesen működik, mint a hagyományos társa. Ahelyett, hogy leírta volna a tennivalókat, hanem a már elvégzett dolgokat is felírja - legyen szó nagy projektekről vagy cselekvési elemekről.
E módszer bevezetésével a munkanapot az elvégzett dolgok felsorolásával fejezi be - ahelyett, hogy még mindig megtenne a dolgok ijesztő listáját.
Az egész dolog egyszerre bátorító és félelmetesnek hangzott. Egyrészt tetszett a pozitívokra összpontosító ötlet. De hogyan tudnék működni a feladatlista nélkül? Soha nem próbáltam egy nap alatt átélni egyáltalán, és biztos voltam benne, hogy a teljes kísérlet (amelyet úgy döntöttem, hogy egy egész munkanapon végrehajtom) katasztrófa receptje lesz.
Meglepő módon azonban semmi káros nem történt. És az egész folyamat valójában néhány hasznos leckét mutatott be. Három fő dolog, amit megtanultam, ha csak a tennivalók elleni listát használtam, és kipróbáltam és megbízható feladatlistámat a járdára engedtem.
1. Nem bízom magamban eléggé
Mint már említettem, pusztán az a gondolat, hogy lemondok a szokásos megközelítésről, elegendő volt ahhoz, hogy hideg izzadsággá váljon. Ez volt a mankó, amelyre hajlamosak voltam, hogy napvilágra kerüljenek, és biztos voltam benne, hogy ha elhanyagolom, amint leülök az íróasztalomhoz, karrierem összeomlik körülöttem a Függetlenség Napja stílusában.
Azt hiszem, mindannyian hajlamosak így reagálni. A tennivalók olyan gyakran ismétlődő elemeivé váltak a termelékenység szempontjából, hogy az a gondolat, hogy egyáltalán nem készülnek el, teljesen biztonságos módszernek tűnik, amellyel semmit sem lehet tenni.
De ha van valami, amit ez a kísérlet világossá tett, az az, hogy nem bízom magamban eléggé. Annak ellenére, hogy elengedtem a tervet, amelyre annyira támaszkodtam (inkább a teljesítményeim listájának elkészítése mellett), továbbra is képes voltam áthelyezni a napomat és a munkaterhelést viszonylag könnyedén és hatékonyan. És semmi szörnyű nem történt, hogy elinduljak.
Nem, nem volt abban a megbízható beosztásban, aki mellette ült az asztalomon. De a postafiókom, a naptárom, és - önellátás - saját agyi erőm kombinációjával, valójában nem volt túl nehéz nyomon követni, hogy mi szükséges az elvégzéshez.
2. Fontos a győzelem ünneplése
Rendben, talán ez a lecke egy kicsit túl kiszámítható, tekintve, hogy ez a kísérlet egész pontja. De jelentős volt - úgy gondoltam, hogy érdemes megjegyezni.
Ha mellettem egy hagyományos tennivalók listáját töltöttem, a napot általában érzelmi funk-ban fejeztem be. Azok a napok, amikor sikerült mindent átvágnom, csak kevés és köztes volt, ami sok alkalmatlansági érzetet váltott ki, amikor a munkanapom végén körbefordult. Még akkor is, ha az elmúlt nyolc órát úgy zúgoltam, mint a Tasmán ördög, az még mindig nem tűnt elégnek .
Tehát nem csoda, hogy ez a teendők elleni lista egyik legfontosabb előnye. Arra kényszerít, hogy gondolkodjon és gondolkodjon mindazon dolgokon - nagy és kicsi -, amelyeket sikerült elérned. Függetlenül attól, hogy valamit elhatároztam, hogy elkészítsem, vagy egy tűz, amely felbomlott és ki kellett volna szüntetni, beboríthattam a munkanapomat, úgy éreztem, mintha nagy időben hasznosítottam az időmet, ahelyett, hogy állandóan úgy éreztem volna, hogy feljöttem rövid.
Noha ez az érzés nyilvánvalóan segített engem régimódi hozzáállás nélkül elmenni este, meglepődtem, mennyire befolyásolta az egész termelékenység. Napról napra ültem a számítógép előtt, és úgy éreztem, hogy meghajtott és ösztönöztem, ahelyett, hogy mindennek ezt a súlyát megtagadtam, ami befejezetlen maradt, rám nyomott.
Ez viszont valóban termelékenyebbé tett. Azok a közmondások, amelyeket újra és újra hallatsz, valóban igazak - általános hozzáállásod és kilátásod valóban javíthatja hatékonyságát és motivációját.
3. Minden az egyensúlyról szól
Mivel biztos vagyok benne, hogy észreveszi, nagyon tetszett ez a módszer - és biztos vagyok benne, hogy szeretteim nagyra értékelték, hogy az irodámból sétáltam anélkül, hogy napról-napra teljesen alacsonyabb lett volna.
Tehát határozottan azt tervezem, hogy továbbra is megvalósítsam. Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy kész vagyok örökre adieu-t ajánlani egy szabványos teendők listájához. Ehelyett megpróbálom egyesíteni a két különféle filozófiát egy boldog médium elérése érdekében, amely számomra jól működik.
Két listát tervezem fenntartani: az egyik a hagyományos, a másik az emlékeztető az eredményemre. Remélem, hogy ez segít majd elérni mindkét világ legjobbját - ideértve annak felismerését és megünneplését is, amit elkészítettem, ami nem feltétlenül az eredeti radarom volt az induláskor.
Úgy gondolom, hogy ez a kiigazított megközelítés mindenki számára fontos leckét jelent. Rengeteg különféle hacket, tippet, trükköt és módszert meg lehet kipróbálni. Fontos szempont azonban egy olyan megközelítés megtalálása, amely az Ön számára legmegfelelőbben működik (és nem feltétlenül mindenki számára).
Tehát ne foglalkozzon azzal, ahogyan a dolgok elvégzését elvégzik, ehelyett hajtsa végre a szükséges kiigazításokat, amíg el nem ér valami olyanra, amely a legpozitívabb és legtermékenyebb önévé teszi. Végül ez az igazi siker recept.
Szeretné kipróbálni ezt a módszert magának? Küldj nekem, és tudassa velem, hogyan működik az ön számára!
