Kihúztam (és kissé megfélemlítettem), amikor első alkalommal kérték fel, hogy írjon ajánlási levelet. A feladat olyan magasnak tűnt - a levelem figyelembe veszi a hallgatók lehetséges felvételi lehetőségét a mesterképzésre. És abban az időben csak 22 éves második éven át doktori hallgató voltam.
Mint a szerencsénk lehet, az osztályom tisztelt professzora nemrégiben mesélt az első tapasztalatáról, amikor egy ajánlási levelet írt, amely kissé megnyugtatta az idegeimet. - Örökké tartott! - emlékezett vissza. De ha egyszer megkapta, a folyamat minden alkalommal könnyebbé és hatékonyabbá vált.
Ha már van néhány éves tapasztalata az öved alatt, nagy esély van arra, hogy felkérést kapjon, hogy írjon ajánlóleveleket egyetemi hallgatók felvételére, díjakra vagy ösztöndíjakra is. És bár könnyedén ideges lehet először ezt megtenni, ne aggódjon - csak kövesse ezeket az alapvető útmutatásokat, hogy erős, támogató ügyet hozzon létre kollégája vagy mentátora számára.
Légy szelektív
Az első dolgok: Mielőtt beleegyezik abba, hogy valakit ajánlani fog, fontos felmérni, hogy ismeri-e a jelöltet elég jól ahhoz, hogy beszéljen róla a pályázó program keretében. Kivéve, ha kifejezetten személyes vagy karakter hivatkozást kérnek Önnek, az ajánlólevelet igénylő alkalmazások általában azt feltételezik, hogy egyetemi vagy szakmai környezetben dolgozott vagy felügyelte a pályázót.
Tehát még akkor is, ha személyes tapasztalataiból beszélhet egy barát vezetői képességeivel (pl. Önként jelentkezett együtt vagy egy társadalmi esemény társelnöke volt a szorongásod miatt), ha nem volt a közvetlen vezetője vagy munkatársa, akkor nem a legjobb esélye. Hasonlóképpen, ha nem érzi magát abban, hogy valami igazán egyediet mondhat róla, vagy nem érzi magát kényelmesen, ha erős levelet ír a nevében, akkor valószínűleg a legjobb, ha másik ajánlót talál.
De ha szilárd szakmai kapcsolat van a pályázóval, és ismeri készségeit és képességeit, ne félj belemerülni!
Írjon egy izzó (de releváns) levelet
OK - készen állsz írni, de mit foglalsz bele? Kövesse az alábbi tippeket annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabb levelet készítse.
1. Nyújtsa be a jelentkező segítségét
Még akkor is, ha nagyon jól ismeri a kérelmezőt, szüksége van néhány releváns információra a lehető legjobb levél megírásához. Tehát ne félj útmutatást kérni tőle.
Például, miért jelentkezik erre a programra? Szerinte milyen készségek és tapasztalatok mutatkoznak a felvételi bizottságban leginkább? Melyek azok a teljesítmények, amelyekben leginkább büszke? Kérjen önéletrajzának vagy támogató anyagainak másolatát - majd használja ezeket az ajánlólevél testreszabásához (pl. Ha pénzügyi pályázatra jelentkezik, akkor valószínűleg nem kell részletesen írni a kreativitásáról és a videó szerkesztési képességeiről!).
2. Megtalálja a legjobb vonásait
A felvételi bizottságok több száz (vagy több ezer) pályázatot kapnak sokkal kevesebb rendelkezésre álló megnyitóra. Tehát a minimumkövetelményeken túl, mint például az oktatás és a tapasztalat, kiemelkedő tulajdonságokat keresnek - az „X tényezőket”, amelyek elkülönítik valakit az alkalmazások tengerében.
Ezeknek a tulajdonságoknak a pontos meghatározása érdekében emlékeztessen a kapcsolattartóra a pályázóval: Van-e valami különleges teljesítmény, amely kiemelkedik számodra? Megfigyeltétek, hogy a munkahelyen akadályát legyőzte - és hogyan tudta átjutni rajta? Hogyan segíthetik ezek a tapasztalatok őt az általános iskolában? Függetlenül attól, hogy nagyszerű vezető, vagy kreatív megoldásokkal jön-e a problémákra, gondoljon a legfontosabb leírókra, amelyeket használhat.
Ennél is fontosabb: feltétlenül adjon példákat és konkrét viselkedéseket e tulajdonságok alátámasztására. Az Ön feladata, hogy ajánlóként írja le a kérelmezőt olyan személynek, aki nem ismeri őt, és az anekdoták rendkívül hasznosak lehetnek abban, hogy életre keltsék személyiségét és kiemeljék a tömegből.
3. Vigyázz a nyelvedre
Valószínűleg hallotta, hogy vannak bizonyos szavak, amelyeket el kell kerülni az önéletrajz megírásakor - nos, ez igaz az ajánlólevelekre is. Az olyan chachall-kifejezések, mint a „szorgalmas”, „lelkes” vagy „kreatív”, nem jelent sokat, ha a többi jelentkezőt azonos homályos kifejezések írják le.
Tehát kerülje a levélben túl virágos vagy félreérthető nyelvet. Legyen a lehető legrészletesebb jelöltjének leírásakor, és mindig adjon konkrét példákat az Ön által említett tulajdonságok hangsúlyozására.
4. Írjon a pályázó egészére
Fontos megjegyezni, hogy a bizottságok arra törekszenek, hogy az emberek bekerüljenek beérkező osztályukba - nem csak a képesítések ellenőrző listájához.
Így írásakor gondoljon arra, hogyan tudna a jelentkező hozzájárulni új osztályához olyan módon, amely nem nyilvánvaló a jelentkezési anyagából. Van jó humorérzéke? Nagyszerű hallgató, mindig hajlandó fülét vagy segítő kezet kölcsönözni? Vagy talán a munkán kívüli érdekei a kiválasztási bizottság számára jobban megismerhetik személyiségét. Például, ha éppen befejezte első maratonját, akkor valószínűleg tanúja volt a határozottságának.
Ilyen részletek nem szerepelnek a pályázó önéletrajzában, de valóban segítenek a felvételi csoport elképzelésében, hogyan járul hozzá az akadémiai közösséghez.
Köröm a logisztika
Most, hogy megírta a levél tartalmát, a többi csak részletek!
Az értékelőknek korlátozott idejük van az alkalmazások megismerésére, ezért fontos, hogy tömören legyenek - tartsd az ajánlást egyetlen oldalon. Használja a cég vagy az iskola levélpapírját, ha rendelkezésre áll, és írja alá az alját nevével, aktuális munkakörével és elérhetőségével, ha egy felvételi tisztviselőnek nyomon kell követnie.
Azt is el kell döntenie, hogy hagyja-e a kérelmezőt látni a levelet. Számos jelentkezési lap lehetőséget ad a jelölteknek arra, hogy lemondjanak a végtermék megtekintésének jogáról, ám az ajánló tényleg rajtad múlik (néhány ajánló nem hajlandó levelet írni, hacsak a hallgató lemond erről a jogról). Leggyakrabban azt feltételezik, hogy a jogról való lemondás a bizalom szintjét jelzi az ajánló és a kérelmező között, ezért sok levélíró úgy érzi, hogy legkényelmesebben bizalmasan tartja ajánlásának tartalmát.
Végül, és talán nyilvánvalóan, ismételje meg a határidőket és a benyújtási útmutatásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy levele jó állapotban van-e és megfelel-e rendeltetésének.
Miután benyújtotta az ajánlást, tudassa vele a jelentkezővel, sok szerencsét kívánunk neki, és kész! Az Ön segítségével a pályázó jó úton halad a sikeres és teljesítő jövőbe.
