Legyen szó íróról, akinek a blogbejegyzései mindig relálhatóak, egy nyilvános előadóról, akinek műhelyei mindig pontosan jelennek meg, vagy egy nagy nevével az iparában, amelyre mindig figyeltél, mindannyian vannak olyan emberek, akiket csodálunk és szeretnénk elérni ki csak azt mondani: "Hé, te nagyszerű vagy."
A „rajongói levelek” küldése természetesen elavultnak tűnik, és az ilyen típusú e-mailek könnyen hátborzongató vagy önkiszolgáló jellegűek lehetnek (elvégre, amikor a legtöbb ember e-maileket küld e-mailben, általában szívességet akarnak cserébe).
Szóval, hogyan tudja megmutatni valakinek, hogy éppen azt akarod mondani, hogy szereted a munkáját anélkül, hogy rosszul jött volna? Itt áll négy egyszerű tipp, amelyet figyelembe kell venni.
1. Tartsd röviden
Beszéltem egy barátommal, aki nemrégiben egy op-ed-t tett közzé egy megalapozott weboldalon arról, hogy hogyan kap néhány rajongói levelet a postaládájába. Ventilátorlevelek, amelyek - várjatok meg - két-három oldal hosszúak. Miközben méltányolta, hogy írása valamit jelent az emberek számára, e-mailek hossza miatt nehezen tudtak válaszolni.
Végül is, ha valaki bármilyen levelezést küld neked, általában meg akarja illeszteni ezt a személyt hosszában és mélységében. De hihetetlenül nehéz két vagy három oldal mély, lélekhordozó anyagot egyeztetni. Hogyan kellene egy ember gyorsan reagálnia önre anélkül, hogy érzéketlennek tűnne („Tudom, hogy egy regényt írtál, amely érdekli az érzéseidet, de csak köszönetet akartam mondani”)?
Ha valakihez fordul, hogy csak azt mondja, mennyire csodálja az ő munkáját, tartsa röviden az e-mailjét; ragaszkodj négy-hat mondathoz. Sokkal kevésbé félelmetes (és sokkal valószínűbb, hogy választ kap).
2. Legyen konkrét
Csak azért, mert az e-mail rövidebb oldalon van, nem azt jelenti, hogy laza tartalmat kell viselnie. Ha rajongóként e-mailen küld e-mailt, kérdezze meg pontosan, hogy mit szeretett („nagyon szeretem a cikkét”) és miért („Az ön cikke nagyon sokat jelentett nekem, mert ___”).
A nagyszerűség az, hogy rövid és konkrét, hogy az olvasó tudja, mi különösen tetszett neki, és miért kapcsolódott hozzá. Ez nem csak az üzenet valósághűbbé tételét teszi lehetővé, hanem lehetővé teszi valaki számára egyedibb válasz megfogalmazását, és lehetőséget kínál arra, hogy természetes párbeszédet kezdjen veled.
3. Ne kérjen semmit
Ez egy rajongói levél vitathatatlanul a legfontosabb jellemzője, amely elválasztja azt a hálózati e-mailektől: Ne kérjen semmit másoktól, akikkel kapcsolatba lép, bármennyire is apró. Tapasztalataim szerint (melyeket az alábbiakban többet fog látni), minél kevesebbet kér valami teljesen idegentől, annál valószínűbb, hogy valamit vissza fog kapni.
Gondoljon rá az e-mailt fogadó szemszögéből: Ő (mint sokan) valószínűleg a napot tölti azzal, hogy rengeteg kérést tesz különféle dolgokra; általában az, ami az e-mail. Ha van valami, az e-mail kitűnik azzal, hogy az egyetlen, amely nem kér valamit. Akkor miért nem lenne kicsit más?
4. Ne kövesse nyomon
Az egyik nagy hiba, amit láttam, amikor az emberek rajongói e-maileket küldenek, hogy aggódnak, ha pár napon belül nem kapnak vissza e-mailt. Ne felejtse el, hogy sok ember hihetetlenül elfoglalt, és ha éppen olyan hírességgel vagy egy pillanattal keres valakivel, aki szokásosnál nehezebb, ha időben visszatér hozzád. .
Ezenkívül a nyomon követés általában olyan emberektől származik, akik valamit akarnak, tehát ha az e-mail lényege az, hogy csak azt mondja, mennyire csodálja valaki munkáját, akkor az e-mailes üzenetnek nem kell arra törekednie. Gondolj csak egy válaszra, mint hozzáadott bónuszra.
Bármit is csinál, ne kövesse nyomon. Könnyű, ha egy barátságos lelkesedés hátborzongató vagy önkiszolgáló, így csak hagyja, hogy az e-mail lejátsszon.
A rajongói levél sablonja
Tehát, összerakva ezeket az elemeket, hogyan nézhet ki egy rajongói e-mail? Itt van egy, amelyet nemrég küldtem egy oktatási újságírónak, aki szerintem nagyszerű munkát publikál:
Ez az e-mail rövid és konkrét, nem is beszélve hihetetlenül egyszerű és gyors írásáról. Valójában két nappal később kaptam választ az írótól, és végül e-mailek cseréjét végeztük egy nonprofit programról, amelyen dolgozik. Nagyon jó, igaz?
A rajongói leveleknek nem kell félniük; Arról szól, hogy tudják, hogyan lehet felhasználni csodálatát egy egyszerű e-mailben, amely nem tűnik úgy, mintha próbálnánk erőltetni a kapcsolatot vagy kérni szívességet.
És legyünk valósak itt: Ki nem szereti rajongóit?
