A találkozók rossz rappet kapnak - és sajnos jó okból. Az átlagos alkalmazott minden hónapban 31 órát tölti nem produktív üléseken (nem vicc), és nézzünk szembe a tényekkel: van valami az asztal körül ülő bézs falú, fluoreszkáló világítással ellátott helyiségben, amely nem pontosan ösztönzi a kreativitást.
A jó hírek? Feltételezve, hogy legalább kicsit rugalmas a munka elvégzésének módja és módja, nagyon sokféle lehetőség van. Itt, a Muse-ban ismertté vált, hogy találkozókat rendezünk kávézókban, parkok padjain, más irodákban vagy egy sétán a blokk körül. Megállapítottuk, hogy csak egy apró tájváltoztatás nagymértékben növelheti kreativitásunkat és termelékenységünket.
Szeretné kipróbálni? Itt egy gyors ellenőrzőlista, amely biztosítja, hogy az irodán kívüli ülései még hatékonyabbak legyenek, mint a konferencia teremben.
Vegye figyelembe a környékét
Noha igen, az egyetemen kívüli találkozó szinte bármilyen helyzetben működhet, nem minden helyszín jön létre egyenlően. Például egy elfoglalt kávézó valószínűleg nem a legjobb hely komoly beszélgetéshez a főnökével, míg egy nagy csoportnak nehéz lehet kommunikálni sétáló találkozón.
Ezért gondosan mérlegelje a tervezett találkozó hangját, méretét és technológiai követelményeit. Le kell ülnie a csoportnak? Fontos a Wi-Fi vagy az üzletek használata, vagy használhat noteszgépeket? Szüksége van magánéletre, vagy rendben van, ha az emberek darálnak? Mennyire professzionálisnak kell lennie a helynek (azaz megfelelő étteremnek kell lennie, vagy rendben van-e az alkalmi kávézó)?
Ha azt tervezi, hogy egy étterembe vagy egy kávézóba megy, és soha nem volt ott ott, ahol a találkozót tervezik, fontolja meg néhány nappal korábban a jelenet nagyítását. Nem akarja megérkezni a nap napjára, és nem találja az asztalokat, vagy túl hangos, hogy más emberek beszélgetését hallja!
Készítsd el a technikád
Ez ellentmondásosnak tűnhet, de először döntse el, vajon szükség van-e valamilyen eszközre az üléshez. A beállítástól függően lehet a leginkább értelme, ha mindenki hozza a jegyzetfüzetet és a tollat laptopja ellen. A korlátozott asztalterületű éttermek jobban alkalmasak a régimódi íróeszközökhöz, míg a kihangosító eszközök, például a mobiltelefonok kiválóan alkalmasak a parkban való találkozóra.
Ha úgy dönt, hogy egy eszközt hoz, győződjön meg arról, hogy elegendő akkumulátorral rendelkezik-e az egész időtartam - nem lehet semmi rosszabb, mint amilyennek a gyümölcslé van a legalkalmasabb pillanatban. Állítson fel emlékeztetőt a telefonra, hogy legalább egy órával a fej elhagyása előtt csatlakoztassa az eszközöket, vagy ha azt tapasztalja, hogy következetesen elfelejti a csatlakoztatást, fektessen be egy hordozható töltőbe.
Végül vegye figyelembe a Wi-Fi helyzetet. Kávéházba megy, ellenőrizze újra a Yelp-et, hogy ingyenes internet-hozzáférést biztosít (és olvassa be a véleményeket, hogy megtudja, van-e panasza annak, hogy nem működik). Ha másik irodába tart, hívja fel az irodavezetőt előre, mielőtt kideríti a Wi-Fi jelszót - kihagyhatja a kellemetlen interakciót, amikor valakit fel kell kérdeznie, aki már régen elfelejtette a jelszót fuss és megragad. És ha szabadban megy, és feltétlenül csatlakoznia kell az internethez, akkor érdemes hordozható Mi-Fi-t szerezni, vagy a számítógépet a telefonhoz rögzítenie a hozzáféréshez.
Nézze meg a napirendjét
Végül futtassa előre az ülés célkitűzéseit, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e azokkal a dokumentumokkal vagy információkkal, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a találkozó sikeres legyen. Ha van laptopja vagy táblagépe, mentse a fontos dokumentumokat egy könnyen megtalálható mappába, amelyhez nem szükséges internet-hozzáférés (minden esetre!). Ha kívülről találkozol egy parkban vagy sétálva, e-mailben küldje el e-mailben a jegyzeteket magának, hogy könnyen hozzáférjen a telefonhoz (nem kell az egész dokumentumot átgördítenie az apró képernyőn, miközben továbbra is megpróbál egy találkozót futtatni), vagy lejegyeznie néhány megjegyzés idő előtt, hogy megrontja a memóriáját.
Arra is gondolkodnia kell, hogy kell-e jegyzeteket készítenie az ülés során, és hogyan fogja megtenni. Nyilvánvaló, ha van laptopja vagy notebookja, akkor lejegyezheti a dolgokat, akárcsak az irodában, de ha sétálsz, fontolgassa meg a kis jegyzetfüzetben scrappy jegyzetek készítését, vagy a szöveg-beszéd használatát a kommentárokhoz a telefonon lévő találkozót. És ha a hely miatt nem ír le semmit? Prioritássá tegye az ülést öt percre, mihelyt visszatér az irodába, hogy kiírjon valami fontosat.
Most, hogy elkészített egy tervet, szánjon egy percet a találkozó megjelenítésére. Sétálj azonban magaddal, és győződjön meg arról, hogy nem vett észre semmilyen dolgot, amelyre szükség van egy sikeres irodaon kívüli találkozóhoz. Azután? Menj ki innen! Jobban élvezni fogja a találkozókat, még mielőtt megtudja.
