Mindannyian voltak azok a napok.
Azok a napok, amikor 9 órakor az irodába érkezik, a termelékenység alapja. Légmentes terv tervez minden dolgot kitölteni a teendők listáján.
A következő dolog, amit tudsz, 18: 30-kor van, és csak egy dolgot dobott be az egyre növekvő listájába. Ezen a ponton már túl fáradt, hogy bármi mást csináljon, így a hazautazást azon tölti, hogy azon gondolkodjon, hol ment az idő.
Miután többször megtapasztaltam ezt, mint szeretnék beismerni, végül abbahagytam, hogy elgondolkodjam azon, mi folyik itt.
Rájöttem, hogy a legjobb szándékok az út mentén merülnek fel, mert nos, senki sem egy sziget: Mindannyian olyan kollégákkal versenyezünk a figyelmünkre, e-mailekre, amelyek soha nem állnak meg, és olyan találkozókra, amelyek minden időt felszívnak.
Egy olyan kultúrában, ahol az idő prémium, az legértékesebb munkavállalók azok, akik nemcsak maguk kezelik a saját idejét, hanem más emberek idejét is hatékonyan kezelik - lényegében lehetővé téve maguknak, hogy a nap folyamán több ingatlannal rendelkezzenek a dolgok elkészítéséhez.
Tehát az időkezelés javításának módja mások számára a problémamegoldás. Arról szól, hogy segítsen az embereknek segíteni .
A cselekvésre méltó módon történő lebontáshoz három széles vödröt hoztam létre, akikkel rendszeresen kapcsolatba lépsz: új bérlőddel, csapattársaddal és főnökeddel.
1. Az új bérleti díj: Segítsen nekik a prioritások meghatározásában
Új társasághoz való csatlakozás egyidejűleg izgalmas és fárasztó. Az emberek többsége már korán nagy hatással van arra, hogy bebizonyítsa, hogy a társaság helyes döntést hozott a felvételük során.
De tapasztalatom szerint - mind új blokkként, mind veterán munkatársként - túlságosan könnyű belemerülni az információkba, a nevekbe és a rendszerekbe. Minden új alkalmazottnak nem több információra van szüksége, hanem annak prioritási sorrendjére. Ilyen módon otthont adhatnak a munka legfontosabb szempontjainak, és azzal a megértéssel kezdhetik hozzá, hogy minden más az idővel jár.
Lehet, hogy időigényes, de könnyebb, mint gondolnád, és megvalósítható egy rövid, 30 perces közös gyakorlattal.
Próbáld ki ezt: Írd le minden feladatot, amelyre felkérik őket. Mutassa be a feladatok fontossági szintjét (magas, közepes, alacsony), a legmegfelelőbb személyt, aki felteszi a kérdést (POC), és hogy mennyi időt fordítana rá (pl. A hét 10% -a).
Fontos, hogy vigyázzon, hogy a szintek és az idő, amire a dolgoknak megváltozik, vagy változhat. Az ötlet az, hogy mindent elrendez, amire szüksége van az embernek, amely lehetővé teszi, hogy ne kelljen minden órát eldobnia a kérdések megmagyarázása és megválaszolása érdekében.
2. Csapattársa: Kommunikáljon tisztán és következetesen
Legyen szó akár cél nélküli üléseken való részvételről, a rossz kommunikáció miatti újbóli munkáról, vagy egyértelmű irányítás nélküli feladatok kidolgozásáról, az lényeg az, hogy az idő pazarlás. Ha teljesülést szeretne érezni, amikor minden nap kilép az ajtón, akkor találnia kell a módját ezeknek a kérdéseknek a csökkentésére.
Ahhoz, hogy egy kollégáját olyan módon kezelje, amely javítja az időgazdálkodást, nagyon jól kell kommunikálnia.
Az egyik ötlet az, hogy a fedélzetet előre elolvassa. Egy prezentáció megosztásakor gyakran nincs lehetősége arra, hogy produktív beszélgetést folytasson a következő lépésekről vagy az elvihető eseményekről, mivel az emberek még mindig feldolgozzák az információkat. Ennek eredményeként több találkozó zajlik.
A bemutató korai elküldése enyhíti a találkozók végtelen sorozatát és a végtelen e-mail láncokat. Arra is ösztönözte az embereket, hogy felkészülten jöjjenek a találkozóra, ami jobb, célzottabb vitát eredményez. Időnként azt is tapasztaltam, hogy teljesen megszüntethetem a találkozót, ha mindenki hozzáigazodik.
3. A menedzser: A munkadarabok tulajdonosa
Minél idősebb egy ember lesz, annál feszesebbnek érzi magát. A valóságban azonban nem a friss munkaterhelés jelent megterhelést a főnökének - ez az a tény, hogy mindig „mindenért” felelősnek érzi magát. Amit ebben a helyzetben vágyakozik valaki, aki segíthet ellensúlyozni mentális stresszüket.
Közvetlen jelentésként a következő módon kezelheti egyszerűen a következőket: A munkafolyamatok tulajdonosa.
A főnökének képesnek kell lennie arra, hogy valamit átadjon neked, és ne kelljen aggódnia amiatt, amíg a kijelentkezés vagy a végső jóváhagyás szakaszába nem kerül. Ha tudnak adni neked egy feladatot, és lényegében úgy gondolják, hogy nem veszik figyelembe a teendők listáján, akkor felbecsülhetetlen értékűvé tetted magad. Nem csak időt takarít meg nekik, hanem a nagyon szükséges mentális teret és megkönnyebbülést is ad nekik, hogy másutt koncentrálhassanak.
Ehhez bizalom szükséges, amely kulcsfontosságú a szabadság megszerzéséhez a saját ütemterv és határok meghatározásához. Ha a menedzser számíthat rád, hogy elvégzi a munkát, akkor kevésbé foglalkoznak majd azzal a taktikával, hogy miként végez munkáját: amikor belépsz, a munkaidődet stb.
Nem biztos benne, hogy mennyire jól rakják össze az időgazdálkodási képességeidet? Válaszd ki ezt a kvízet, hogy megtudd, milyen messzire kell menned a fejlesztéshez. És ne felejtsd el az aranyórád kihasználásának előnyeit. Ez a nagyon e témáról szóló cikk elmagyarázza, hogy az adott időszakra vonatkozó egyes munkaelem tervezése miközben őrülten eredményes lesz.
Ha az időgazdálkodás szempontjából segíti a munkatársait, akkor sokkal több időt takarít meg hosszú távon. Úgy érzi, próbálkozol ezekkel? Hadd tudja meg, mit gondol a Twitteren.
