Skip to main content

Hogyan gyorsíthatjuk fel az ülés előkészítését, ha időben össze van rúgva

ÖT perc ÖTlet | Nagyobb Pillák (Június 2026)

ÖT perc ÖTlet | Nagyobb Pillák (Június 2026)
Anonim

Lehet, hogy tegnap este elindult egy barátjának egy expromtus születésnapi vacsorára, ahelyett, hogy a reggeli találkozóra pontokat robbantott volna fel. Megígérted magadnak, mielőtt megütötte a párnát, korán felébredsz, és körvonalazza a beszélgetési pontokat, de - spoiler figyelmeztetés - nem történt meg.

Vagy valóban nem az utolsó pillanatban kapta meg azt a meghívást (a Gmailt hibáztatjuk).

Mindenesetre itt van az íróasztalánál reggel 9-kor egy venti latte, egy 30 perces visszaszámlálás és az angyali Tim Gunn ülő vállán, aki azt suttogja: “Hadd működjön!” És, hogy működjön, meg kell . Itt van, hogyan.

Felejtsd el tökéletes

Dobja el ezt a hármas ellenőrzést, OCD, A típusú mentalitást az újrahasznosító tálcába (mert később használhatja, csak nem most). Ideje használni azokat a döntőhetes tömőkészségeket, amelyekkel olyan jók voltak a főiskolán.

Használja ki azt a kevés időt, amennyit csak kell tennie, összpontosítva a találkozó fő pontjaira és semmi másra. Nem itt készül a Jeopardy bajnokság-epizódjára - csak azt akarja, hogy ne zavarja magát azzal, hogy az ügyfelet vagy az új projektet nem ismeri jobban, mint a The Newlywed Game tudatlan párok. Ha a játékmegjelenítési célokról beszélünk, akkor tudni szeretné a Family Feud legnépszerűbb „Survey Says” válaszának lényegét.

Ismerje meg „W-jét” (és vázolja a „H” -et)

Kihúzza a notebookját, és töltse ki az alábbiakat, mint egy munkalap: Ki , mi , mikor , hol és miért . Ezenkívül jegyezze fel a három legerősebb pontot, amelyet meg szeretne említeni a Hogyan tervezi elérni a találkozó okának kitűzött célt. (A három bizonyítottan könnyű és hatékony emlékezettségi pontra vonatkozik - olvassa el ezt a Forbes- cikket a 3. szabályról.) Fúrja be magát az említett részletekbe.

Ezután készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyekre meg kell válaszolnia a találkozó kulcsszereplőit, mielőtt mindenki távozik. A fennmaradó idejével tájékoztassa azokat a kérdéseket, amelyeket Ön szerint a játékosok feltehetnek, és adjon egy rövid választ (még akkor is, ha ez a válasz: „Most kutatom, és erről beszámolok a következő ülésen”). .

Egy vicces dolog történt …

Rendben, ez kissé ellentétesnek tűnhet, de 60 másodperc alatt tegye le a nap érdekes hírcímeit, és hozzon létre egy anekdotát, viccet vagy csak egy felszólítást a találkozó elindítására. A szikrázó véletlenszerű beszélgetés melegíti a szobát, ami viszont segít tisztázni azokat a pontokat, amelyeket csak néhány perccel ezelőtt felülvizsgált, javítva a kézbesítést. Ráadásul, ha tudjuk, hogy beszélgetési témája van a hátsó zsebében, megnyugtatja az idegeit, és magabiztosabbnak érzi magát, amikor átmész ezen a konferenciatermi ajtón.

Ismételd utánam

Nem fogom megkérni, hogy nézz magadra a kompakt tükörben (vagy ami még rosszabb: az irodai fürdőszobában), hogy megismételd magad pozitív kijelentéseit. De kérni fogom, hogy ismételje meg azokat a múltbeli helyzeteket, amelyekben teljes mértékben BS-irányította a sikerhez vezető utat - mint akkoriban a kreatív írási professzor a helyszínre adta Önt, hogy megosszák az értekezését, amelyet nem készítettél el. Nem izzadtál, csak egy helyszínt alkottál , tükrözted a Ratatouille-t, és beillesztetted a hipster nyelvét, hogy álcázza az igazságot, mondván: „egy új hullám érzése”.

Emlékeztetve arra, hogy a korábban milyen jól teljesített a rövid értesítéssel, növeli a bizalmat. Arra is emlékeztetned kell magát, hogy a legtöbb idegesítő találkozó és előadás valójában fenomenális, jól megérdemelt és potenciálisan karriert megváltoztató lehetősége, hogy karrierje során befolyásos emberek előtt ragyogjon. Ha egyszer látja, hogy a találkozó valami pozitív és izgalmas, akkor az idegek adrenalinná alakulnak, és felgyorsítanak, hogy mindenkit elfújjanak.

Tehát menj őket. A találkozók és előadások előkészítésének nem mindig kell forgatókönyvet és gyakorlatot igényelnie - csak bízzon tapasztalataiban és hatalmában, hogy az expromituált eseményre forduljon. És gondolkodj csak: Miután átjutottál ezen a vállalati találkozón, otthon leszel, és ágyban pislogsz, ahol ez mind álom lesz.