Sok e-mailt küld a munkahelyén. Nem kell, hogy elmondjam neked. És azt hiszem, az a célod, hogy az embereket elolvassák. Ez cuki. De ez nem kihívást jelent. És kihívás nélkül nem válhat olyan munkatárssá, akire szántál.
Tehát ma mersz még egy merészebb dolgot tenni, mint hogy jól megírt üzeneteket küldj a kollégáknak - eltömítheted a postafiókjukat olyan dolgokkal, amelyek arra késztetik az embereket, hogy: „Tudom, hogy Jenninek e-mailt kellett volna használnia, mielőtt itt dolgozott, de mindaz, amit tesz, elvezet azt hinni, hogy egy 17. századi időutazó, aki megpróbál illeszkedni a modern időkhöz. ”
Ezen a ponton való eljutáshoz 15 bevált tippet állítottam össze.
- CC mindenkivel, akivel valaha találkoztál.
- Carla kivételével, a marketing munkatárs, akivel a közelmúltban találkoztál a fürdőszobában. BCC őt, és ne mondja meg miért. Tartsd ki a találgatását.
- Mindig nyissa meg a „Rossz hír …” vagy „Ez félelmesebb, mint amilyennek hangzik, de…”
- Mindig zárja be a következőt: „Szükségem lesz erre az EOD-nál.” Nyer akkor, ha nem egyértelmű, hogy pontosan mit kell. Szintén akkor, ha ma még soha nem volt szükséged erre a személyre.
- Tartsa homályosan. Mi az? Ez minden. Ha valaki megkapja az e-mailt, és tudja, miért küldte el, akkor rosszul csinálja. Ha ezt meg akarja küszöbölni, akkor kezdje el úgy, hogy a tárgysorához hasonlóan „jegyzetek”, „frissítés” vagy „nincs tárgy”.
- Vagy a flipside-on a teljes üzenetet a tárgysorba teheti. Akkor írj a testbe valami ilyesmit: „FYI”.
- Add meg magad, hogy minden e-mailen 1000 szót találj. Túl könnyűnek érzi magát? Lépjen tovább egy lépéssel tovább, és ne nyomja meg egyszer az Enter gombot, amikor írja. Így van - egy szilárd bekezdést beszélünk. Nem merész. Nincs dőlt betű. Nincs aláhúzás. Egy kivétellel! A végén "gondolatokat" fogsz írni?
- Vázlatolja az összes üzenetet a munkanapon. De csavarj! Küldje el őket délután 2-ig. Akkor gyors tűz !
- Soha ne csatlakoztassa a kiegészítőt. Soha ne kérj bocsánatot.
- Válasz mindenkinek. Mindig.
- Előre egy igazán hosszú szál. Olyan rég beszélek, hogy körülbelül hat évvel ezelőtt kezdődött, és az emberek többsége eredetileg már nem dolgozott a társaságban. Írja be a „lásd alább” pontot. Nyomja meg a send gombot.
- Kombinálja a szuperhűvös nyelvű szaunát és a szakszerűtlen rövidítéseket az igazán komoly témákkal. Próbálkozzon a "Sup, csak jelentkezzen be" azon teljesítménytervvel, amelyen dolgozunk. LMK, ha úgy gondolja, hogy ebben a hónapban eléri ezt a célt. Szintén boldog órát ma este?
- Tegye le minden, amire gondol. Ne hagyja figyelmen kívül azokat a tradicionalistákat, akik olyanok, mint például: „Teljes mondatokat kell használni” és „A nyelvtan okból létezik”, és csak gépeljen be. Befejezze a következővel: "Remélem, hogy ennek van értelme, és megvan, amire most szüksége van egy nagy előadáshoz, amely meghatározza, ha ebben az évben emelést kap."
- Emlékezzen erre a mantrára: „Az élet túl rövid a helyesírás-ellenőrzéshez.”
- Írjon egy kiváló minőségű e-mailt, amely rövid, kedves és a következő lépéseket tartalmazza. Majd zárj be valami olyat, amelyet az emberek valóban túl elemezhetnek, például: „Sok szerencsét”, „A nehéz időkben” vagy „Től”.
Olvassa el ezt, és ne legyen meggyőződve arról, hogy ezt az utat kell megtennie?
Nagyszerű munka! Átadta azt a tesztet, amelyet nem iratkozott fel.
Az e-mail küldés része annak, hogy életben maradjunk 2017-ben. Ez azt jelenti, hogy Ön is javíthatja a módszerét. És a jó hír az, hogy ez nem is olyan nehéz - kezdve a 10 másodperces gondolkodást a tárgysorba, és a sablonok használatáig, hogy elkerülje ezt a 4 gyakori hibát, elég könnyedén javulhat.
Nos akkor mire vársz még? Kezdje meg tölteni az emberek beérkező leveleit mappákkal olyan dolgokkal, amelyekhez el akarnak olvasni, és válaszolni akarnak.
(És tudassa velem a Twitter-en is, ha hiányozna valami ezen a listán.)
