A legtöbb ember egyetért azzal, hogy a telefonjáról érkező e-mailek megválaszolása hosszabb ideig tart, mint a számítógépén történő válaszadás. Ennek eredményeként a legtöbb esetben a mobil beérkezett postaládáinkkal e-maileket olvasunk és gyorsan válaszolunk, de hosszú megtakarításokat takarítunk meg, amikor asztalunk van.
Ez a stratégia továbbra is a megfelelő, de mi van, ha időt spórolhat meg az e-mailek megválaszolásakor, amelyekre a telefonjáról válaszol? Hogyan? Az automatikus szöveg testreszabásával.
Hogyan működik
A Gmailben szereplő konzervált válaszokhoz hasonlóan az automatikus szöveg olyan eszköz, amely lehetővé teszi egy testreszabott rövidítés beírását, amely ezután teljes szövegréteggé kibővül. Például az „rl8” beírása kibővítheti a „későn” kifejezést, ami praktikus, ha egy értekezletre futsz.
A legfontosabb az, hogy olyan rövidítéseket válasszon, amelyeket egyébként nem gépelne be. Ha a fenti példában a "késő" választottam rövidítésként, akkor bármikor, amikor beírom a "késő" kifejezést, a teljes mondathoz fog kibővülni - ez nem segít az esetek 90% -ában, amikor csak egy mondatban "késő" kifejezést használom. .
De ha néhány stratégiai rövidítést állít be a leggyakrabban beírt mondatokhoz, megtakaríthatja az e-mailek írására fordított időt. Bónusz: Ezek a szövegekben, valamint a mobil eszközön bárhol másutt is működnek.
Néhány a kedvenc automatikus szövegeim közül
- rl8: " Későn vagyok. Légy ott ASAP."
- l00k: "Köszönöm, hogy elküldték ezt. Megnézem, és hamarosan visszahívlak."
- g2g: "Jól néz ki, köszönöm"
- l8r: "Most kissé megduzzadtam, de küldhetsz nekem két hét múlva, hogy ezt megkapjam ?"
- dscr: 2-3 soros leírás arról, hogy mit csinál a vállalat
- eml: Az Ön e-mail címe
- weba: A webhely vagy blog URL-je
- phn: A telefonszámod
- adr: Az utcai címed (a hivatkozások nem teszik lehetővé a sorok visszatérését, így ez egy sorba fog kibontakozni)
- twt: A Twitter kezelője (ugyanaz az ötlet felhasználható egy Facebook linkre vagy más közösségi média csatornákra)
- drv: "Most vezetök, válaszolok, amint elhagyom az utat."
Készen állsz a beállításra? Csak kövesse ezeket az utasításokat iOS vagy Android esetén, és kezdje el időt spórolni!
