Mindannyian szeretnénk, ha a legjobbak lennénk a munkánkban, de sokunk számára ez az egyetlen dolog, amelyet egyszerűen nem tudunk megrázni: késni.
Greg Savage „Nem te nem vagy„ késő ”, „ te durva és önző ”manier manifesztumát több ezer alkalommal osztották meg és tették közzé, mióta 2010-ben megjelent. Nem is beszélve arról, hogy tudod, hogy nem jó megjelenés, amikor megjelent a személyzet ülésére, miután mindenki már ült. Amellett, hogy szégyenteljesnek érzi magát, hogy kihívást kapnak, mit tehetne ezzel a saját életében?
Kezelje mikro szinten.
Ha olyan irodai környezetben dolgozik, amely a Microsoft Outlookot vagy a Google Naptárat használja, akkor itt egy kétlépéses taktika áll rendelkezésre, mivel időben és teljes mértékben felkészülnie kell a naptárban lévő összes találkozóra. Mivel mind az Outlook, mind a Google Naptár alapértelmezett riasztása 10 perces csengetésre van állítva a tervezett találkozó előtt, használja ezt ablakként, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban készen áll-e a következőkre. Aztán, amint kialszik:
10 perccel korábban
Függetlenül attól, hogy ez egy értekezlet, amelyet vezet, vagy csak részt vesz, használja ezt az időt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e szüksége. Amikor a riasztás megszólal, hagyja abba a korábban végzett tevékenységet, és válaszoljon a következő kérdésekre:
- Van-e minden megfelelő anyag?
- Felkészültek a csapatom tagjai?
- Kész vagyok-e bármilyen frissítéssel vagy bejelentéssel?
- Készen áll-e a tárgyaló helyisége és felszereltsége?
- Szükségem van-e fejhallgatóra azoknak az embereknek, akik jelenleg azt a helyet használják, amelyre fenntartottam?
Természetesen ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásához nem kell csak az ülés előtt várnia (valójában hasznos, ha azok részét képezik a reggeli rutinnak). Most azzal, hogy szembenézel velük, mindent megteszel annak érdekében, hogy az 13:00 -es értekezlet ne kezdődjön el azzal, hogy Ön a másológépen vár.
5 perc korábban
Ha minden jól megy az első öt percben, akkor tedd magad hátadra, és fordulj közvetlenül a tárgyalóasztalhoz. Még akkor is, ha várakozás közben zavartnak érzi magát, kerülje a kísértést, hogy visszatérjen az asztalához, vagy kezdjen el egy új fontos feladatot. A fürdőszobai kirándulás és az új e-mail elindítása a vártnál hosszabb ideig is tarthat, és elvégre késlelteti a találkozót.
Ehelyett elismerje azt a sürgetést, hogy ellenőrizze még egy dolgot a teendők listájáról, és használja azt az időgazdálkodási szakértőt, amelyet Eva Wisnik „parkolóhelynek” hív. A nap folyamán tartson az asztalon egyetlen Post-it jegyzetet, hogy leírja azokat a nem -kritikus feladatok, amelyek beleugranak a fejedbe, mint például felbukkanó hirdetések (gondoljuk, hogy nyomon követjük az UPS-t, megvizsgáljuk a híroldalakat vagy ellenőrizzük a közösségi média adatait). Meglepő módon azt tapasztaltam, hogy elemek hozzáadása a parkolómhoz a felbontás érzetét adja, annak ellenére, hogy még nem készítem őket.
Ezután az ülés kezdete előtti utolsó öt percben, amíg mindenki (remélhetőleg) belép a helyiségbe, nézd meg, hogy törölheti-e valamelyik feladatot a tételéből.
Attól függően, hogy mekkora irodaterülete, lehet, hogy módosítania kell a „10 percet”, hogy figyelembe vegye az emelet közötti utazási időt, de az elv továbbra is érvényes: állj meg, készülj fel és menj. Ezzel nem csak időben tervezi, hanem korán is tervezi. A legjobb az egészben, hogy produktívnak érzi magát, és jól néz ki a csapata számára. Ó, és senkinek nem kell tudnia, hogy az ülés előtt ellenőrizte az „kedveléseit” - ez lesz a mi kis titka!
