A munkahelyi rugalmasság - akár a hét egy napjának távmunkálata, akár a csúcsforgalom elkerülése érdekében a kezdési idő megváltoztatása - boldogabb, eredményesebb munkavállalót eredményez-e?
Legtöbbünk számára a válasz valószínűleg hangos igen. Nagyon nagy részben a technológiának köszönhetően - például az okostelefonnak, amelyről elolvashatja ezt a cikket - valójában nincs szükség sok alkalmazottnak napi 8–10 óráig, heti öt napon dolgozni.
A vállalatok egyre inkább megállapodnak. Egy nemrégiben készített jelentés szerint a kisvállalkozások (az 500 vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások) 67% -a kínál rugalmas munkamegállapodást, míg a világszerte 8000 vállalkozással foglalkozó 2016. évi tanulmány szerint 75% -a kínál rugalmas munkapolitikát. Mint valaha, a munkáltatók odafigyelnek arra, hogy a munkavállalók hogyan, hol és mikor akarnak dolgozni.
Például a Lockheed Martin Rakétáknál és a Tűzoltásnál (MFC) az alkalmazottak többsége vagy 9/80 ütemtervet (lehetővé téve minden más péntek kihagyását), vagy 4/40 ütemtervet (minden pénteken kívüli szabadidőt engedélyezi). A munkavállalók számára engedélyezett a rugalmas munkaidő és a távmunka, és néhány alkalmazottnak lehetősége van részmunkaidőben is dolgozni.
Jól hangzik, igaz? De hogyan lehetne rugalmasabb ütemtervet alkalmazni, ha a vállalat nem áll a munkahelyi rugalmasság élvonalában? Megkérdeztük Sharon K.-t, a Lockheed Martin MFC logisztikai és fenntartómérnöki igazgatóját. Sharon K. volt a társaság egyik legkorábbi alkalmazója a rugalmas ütemtervben, és az 1990-es években nyolc évig részmunkaidőben dolgozott, majd visszatért a teljes munkaidőre.
Bizonyítsd be, hogy érdemeled
Ha a vállalkozásnál nincs megadva rugalmas munkaterv - és nem olyan, amiről a tárgyalás során tárgyalt -, fontolja meg, hogy szánjon időt arra, hogy ténylegesen igazolja munkavállalói érdemeit, mielőtt rugalmas ütemterv-igényléshez fordulna a feletteséhez.
"Ez kulcsfontosságú elem a vezetõ és alkalmazott közötti rugalmas munkakapcsolat megkezdéséhez" - mondja Sharon K.. „Az esélyed jobb, ha megbízható alkalmazott vagy, és tartósan kiemelkedő teljesítményt mutat.” A Lockheed Martin MFC új bérlőit felkérjük, hogy időt töltsenek az irodában a divízió tárgyszakértőivel együttműködve, hogy jártassá váljanak, mielőtt otthonról dolgoznának.
A lecke itt: nem most nem feltétlenül jelenti azt, hogy soha. Mutassa meg arcát az iroda körül, és bizonyítsa magát, mielőtt nagyobb rugalmasságot igényel, és valószínűleg meg is szerezheti.
Nézze meg a meglévő szerepét
Ne korlátozódjon arra, hogy csak a jelenlegi ütemtervet módosítsa. Előfordulhat, hogy a vállalkozásában vannak olyan szerepek, amelyeket ki kell tölteni és felajánlani kell a rugalmasságot. Sharon K. végül megtalálta a megfelelő részmunkaidős álláshelyet. "A Lockheed Martin MFC-nek szüksége volt valakinek a képességeimmel, de csak részmunkaidős költségvetéssel rendelkezik" - mondja. "Volt egy lyuk, amelyet ki kellett tölteni", és örült, hogy kitölti.
"Tudja meg, hol vannak a hiányosságok a szervezetében, és miben tud hozzájárulni" - tette hozzá Sharon K.. „Elképesztő, hogy mennyit tanulhat és hozzájárulhat a vállalathoz, amikor ezeket a munkákat vállalja.” Valójában Sharon K. elismeri részmunkaidőben betöltött szerepét azzal, hogy elősegíti képességeinek bővítését. "Ez valóban jobb vezetővé tette" - mondja a nő -, mert a szervezetem olyan sok különböző területén dolgoztam, hogy valóban megértem, amit mindenki csinál. "
Helyezze el az előnyöket a vállalata számára
Persze, tudja, miért akarja a rugalmas munkaidőt - több időt töltsön el gyermekeivel vagy kevesebb időt az ingázásra -, és ezek minden bizonnyal érvényes okok. A főnökök szempontjából az a fontosabb, hogy a rugalmas munkaidő milyen előnyökkel jár Önnek, az, hogy ez milyen előnyökkel jár a szervezetének.
Valószínűleg a vállalati vezetők már tudják, hogy a munkahelyi rugalmasság elősegítheti tehetséges munkavállalók vonzását, bevonását és megtartását, de még mindig készen kell állnia arra, hogy elmagyarázza, hogy a nagyobb rugalmasság hogyan segít Önnek jobban kiszolgálni vállalatát. „Nem baj beszélni arról, hogy miért van erre szüksége, de ügyeljen arra, hogy azt mondja:„ Ezt tehetem érted ”- mondja Sharon K..
Készítsen tervet, de légy rugalmas (szánjon szándékkal)
Miután megállapította, hogy a rugalmas ütemterv teljesítheti a szervezeti igényeket, átláthatóvá válhat, és őszinte beszélgetést folytathat a főnökével, mondja Sharon K..
Ha például távmunkára készteti az ügyet, készítsen egy listát arról, hogy mit csinál most, és melyik feladatot könnyedén elvégezheti otthonról. Nyugtázza azokat a napokat, amikor valószínűleg az irodában kell lennie, például a rendszeresen ütemezett találkozókra, és hajlandó módosítani a javasolt ütemtervet, ha előre tudja, hogy van egy ügyfél-találkozó.
"Gyere, tudd meg a végső játékodat - mi az, amit igazán akarsz" - mondja Sharon K.. „De rugalmassággal kell rendelkeznie a rugalmas munkatervben. A merevség problémát okozhat. Be kell lépnie azzal a gondolkodásmóddal, hogy közted és a vezetõd között mindenki számára hasznos megoldást fognak kidolgozni. ”
Értékelje újra a tervet, ha szükséges
A terv kulcsfontosságú részének tartalmaznia kell az új ütemterv újraértékelésének ütemtervét. Javasolja, hogy próbálja ki 3 vagy 6 hónapig, majd találkozzon, hogy megvitassa, mi működik, mi nem, és hol lehet, hogy módosítania kell.
Sharon K. emlékeztet egy olyan alkalmazott esetére, aki részmunkaidőben ment el, nem pedig teljesen nyugdíjba vonult. „Amit 3 hónap után megtudtam, az valójában több munkát akart. Az ellenőrzések mindkét felet egy kicsit kényelmesebbé teszik, hogy lehetőség legyen felmérni a rugalmas ütemterv működését. És valószínűleg jól működik, de mindenki számára biztonsági hálót nyújt. ”
Ne felejtse el, hogy a rugalmasság akkor is lehetséges - akkor is, ha nem indul vele -, amikor igazolja magát, elkészíti a tervet, és őszinte beszélgetéseket folytat a menedzserével arról, hogy mit akar, és hogy ez milyen előnyökkel jár a vállalat számára.
