Ha úgy találja, hogy az ülések szükséges gonoszságnak vannak kitéve az elszenvedés során, akkor hiányozhat az ideális környezet a vezetői képességek bemutatására.
Ahogyan Luann Pendy, a Medtronic globális minőségű alelnöke elmagyarázza: „A találkozók a legnagyobb alkalom arra, hogy láthatóvá válj és megmutatd a szervezetednek, amit az asztalhoz hozsz.”
Pendynek tudnia kell. Ő felügyeli a minőségi műveleteket, és feladata annak biztosítása, hogy az egész világon a betegek számára biztosított orvostechnikai eszközök a legmagasabb minőséget és megbízhatóságot biztosítsák. „A találkozók segítik a munkát” - folytatja. De nem mindig hívja fel a lövéseket. „Időm nagy részét az ülések vezetésével, nem pedig az értekezlet vezetésével töltöm. Célomnak tűnik, hogy jó találkozó résztvevő legyen, mert akkor a vezetők azt akarják, hogy jöjjek üléseimre, hogy segítsek nekik. ”
Látja, hogy ha egy vezető vezetőnek elismerik magát, bizonyítékot kell szolgáltatnia arról, hogy sokkal többet képes leadni, mint amit a munkaköri leírás igényel. Pendy szerint: „Használhatja az ülésein töltött idejét hatékonyságának, intelligenciájának és vezetői képességeinek bemutatására.” Nehéz megmutatni ezt a potenciált, ha munkaállomáson ül, lefelé fordul és munkáját végzi.
A találkozókon való felszólalás és az azokban való részvétel lehet a legjobb alkalom arra, hogy átmásolja mások véleményét róla: taktikától stratégiáig, feladatvégzőtől váltóügynökig és tettesektől vezetőig. A találkozók a csapattársakkal, a vezetőséggel és esetenként a kulcsfontosságú vezető vezetőkkel együtt a testreszabott platformban alakíthatják ki, ahogyan a szervezeted más tagjai látnak téged.
Ennek a lehetőségnek a kihasználása érdekében Pendy négy legfontosabb tippét sorolja fel arra, hogyan kell vezetni a találkozókat, még akkor is, ha nem a találkozó vezetője.
1. Ismerje meg szerepét
Az ülés előtt tanulmányozza a napirendet, és értse meg a konferencián betöltött szerepét. Pendy azt javasolja, hogy fontolja meg több kulcsfontosságú kérdést, például: Miért hívták meg az ülésre? Hogyan akarja a vezető, hogy részt vegyen? Mi a találkozó célja? Mit várnak tőled?
Ezután adja át ezeket az elvárásokat. "Nagyon fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy teljesíti azt a szerepet, amely elvár tőled" - tette hozzá.
Például Ön ott van, hogy állapotfrissítést végezzen a vállalkozás részéről? Ne csak azt mondja: „A dolgok jól megyek”, amikor tényeket és adatokat hozhat magával, hogy nagyobb tekintélyes pontot képviselhessen. Ehelyett mondja: „Az ügyfelek elégedettsége 3% -kal nőtt a múlt hónapban”, és magyarázza el, miért. Vagy ha külső szakértőként érkezik (pl. Mint marketing szakember, aki részt vesz egy mérnöki értekezleten), próbáljon meg egyedi perspektívát hozni, például az ügyfelek bajnokává válni.
Ha nem ismeri a szerepét, kérdezze meg. Legalább pontokat kereshet a gondozásért.
2. Beszéljen
Néhány évvel ezelőtt Pendy visszajelzést kapott arról, hogy nehezen olvashatónak és csendesnek látta őt a találkozók során, és ennek eredményeként az embereknek nehéz volt vele dolgozni.
Ezek az észrevételek nyitottak Pendy számára. „Megyek a találkozókra, és nagyon udvarias és tiszteletteljesek lennék” - magyarázza Pendy. "Hallgattam, amit mindenki mond, feldolgoztam és tanultam" - mondta. Ezzel azonban néhány munkatárs úgy érezte, hogy ő nem foglalkozik vagy érdekli, mi folyik itt.
„Tehát megváltoztam” - mondja. Beszélni kezdett, és azonnal pozitív visszajelzéseket kapott. Az alkalmazottak azt mondták: "Köszönöm, hogy támogattak." Kollégáim azt mondta: "Köszönöm, hogy megosztotta gondolatait és ötleteit." És a vezetés azt mondta: "Köszönöm a vezetést." "
Ahelyett, hogy várnának engedélyt vagy felhívást, hogy felszólaljon, készülj fel azzal a elvárással, hogy hozzájárulsz. Brainstorm legalább három beszélgetési pontot előre, és kérje meg magad, hogy hozza fel az egyes pontokat az ülés során. A találkozó előrehaladtával nehezebb belépni a beszélgetésbe, tehát beszélj korán, hogy rögzítsd a „hangod” a szobában.
És ha nincsenek olyan javaslatai, amelyek hozzáadott értéket jelentenek a beszélgetéshez? A munkatárs szempontjának támogatása vagy egy jól átgondolt kérdés feltevése ugyanolyan messzire mehet.
3. Keresse meg a találkozó mentorokat
Pendy azt javasolja, hogy keressen egy olyan modellt, aki jól navigál az üléseken. „Keressen valakit a szervezetén belül, aki nagyon hozzáértő vállalati etiketttel rendelkezik és sikeres vezet az ülések vezetésében és azokban való részvételben. Figyelje meg őket, hogy lássák, hogyan járulnak hozzá viselkedésük sikeréhez ”- ajánlja. "Sokat megtudhat a szervezet kultúrájáról és etikettjéről."
Például kitalálhatja, hogy hány kérdést és megjegyzést tartanak megfelelőnek, és hogy mit gondol. Egyes vállalati kultúrákban a kérdéseket jobban megkapják a találkozón kívül, és ha ezzel az etiketttel dolgozol, akkor nehéz lesz a siker.
Vagy például mondjuk, hogy lát egy hatékonyabb módszert a projekt ütemtervének felépítésére. Segít megtudni, hogy az értekezlet előírja-e, hogy a változtatást csoportkonszenzussal kell elvégezni akkor és ott, vagy ha valószínűleg nem szabad elfoglalnia az ülés idejét egy olyan kérdés megvitatására, amelyet gyorsan lehet kezelni egy privát beszélgetésben.
Nagyon figyelemmel kísérve az írási és ki nem mondott szabályokat, amelyek megfelelnek az etikettnek, hatékonyan vezethet, miközben elkerüli a rossz hírnevet károsító lépéseket.
4. Legyen jelen
Ha bekerültek az ülés meghívójába, akkor számíthat arra, hogy ott közreműködik. Ennek fontos része az asztalnál ülőhely. "Gyakran látom, hogy a junior alkalmazottak bejönnek egy helyiségbe, ahol egy nagy, hosszú konferenciaasztal van, és megpróbálom megtalálni a széket az asztal sarkából" - mondta Pendy. „Ez nem olyan pozitív, magabiztos, elkötelezett és lelkes. Az asztalhoz ülés módja az, hogy időben vagy korán jelentkezzünk meg, tehát van nyitott ülés. ”
Pendy szerint a testtartása is fontos. „Helyezze a könyökét az asztalra - olyasmit, amit anyád megtanított, hogy soha ne tegyen vacsorára” - javasolja. Meglepődött? "Ha üzleti találkozón vesz részt, ha előrehajol, és könyökét az asztalra helyezi, akkor az elmondja a csoportnak, hogy elkötelezett vagy, érdekli, és hozzá kell járulnia."
A Harvard Business School egyetemi docens, Amy Cuddy TED-beszélgetése több mint 16 millió nézetet gyűjtött össze, és népszerűsítette a hatalmi pózot - a „Wonder Woman” álláspontot, amely növeli az önbizalmat, miközben növeli mások véleményét a hatalomról.
Cuddy szerint álljon fel, hogy beszéljen, ha lehetséges, lábakkal kényelmesen egymástól, vállak hátrafelé, állát felfelé és kiterjesztő karokkal, hogy a testbeszéd hitelességét növelje üzenetének. Ülésen is működik; egyenesen felemelve, felemelve a karját, növeli az igénybe vett helyet, ami a hatalom demonstrációja.
Végül, ne hagyja el az ülést önkéntes fellépés nélkül, hogy valamit vezessen vagy cselekedjen. Ön garantálja, hogy a következő ülésen szerepel egy hely a napirenden.
