Izgalmas az, ha meghívást fogadunk bármilyen társadalmi eseményre - legyen az esküvő, grillezés vagy születésnapi party. De annyira szórakoztató, mint ezek az események, ha a meghívólisták tartalmazzák a munkatársakat vagy a főnököket, ők is kényelmetlenül határosak lehetnek. Hogyan viselkedik a kollégái körül, amikor az irodán kívül vagy? Ha meghívja, akkor mindenkit be kell vonnia?
Függetlenül attól, hogy házigazda vagy vendég, lehetősége van arra, hogy részesüljön egy kis felfrissülésben, amikor a kollégákkal társadalmi környezetben folytatott kapcsolattartás etikettjére kerül sor - így az emberek minden jó okból emlékeznek rád.
Beszéltem Jacqueline Whitmore-val, az üzleti etikett szakértővel és a „A készség a sikerhez: a négy kiváló szakember megkülönböztetése között, amely megkülönbözteti a kiemelkedő szakembereket” szerzőjével, valamint az Emily Post Intézet Lizzie Postával, akik mutatókkal szolgáltak arra vonatkozóan, hogyan lehet elkerülni az üzleti és a öröm.
A vendéglista
Először ismertesse, mi lehet a legbonyolultabb helyzet: esküvő. Akár menyasszony, akár vőlegény vagy, akkor kötelezőnek érzi, hogy az egész osztályát meghívja a menyasszonyokra, nehogy valaki megtudja, hogy nem készítette el a vendéglistát, és jóval az első évfordulója után megkapja a hideg vállát. De ne félj - mondja Whitmore.
"Kényelmetlen" - ismeri el az etikett szakértő -, de nem szabad kényszerülnie arra, hogy mindenkit meghívjon az irodába. Ehelyett vonja be azokat, akik a közvetlen osztályukban vannak, vagy azokat, akikkel a legközelebb áll. Ha valaki megkérdőjelezi, egyszerűen elmondhatja, hogy korlátozott-e a helyszín kapacitása, vagy mondhat valamit: „Úgy döntöttünk, hogy kicsiben tartjuk, 85 fő alatt”.
Post egyetért azzal, hogy az embereknek vastag bőrrel kell lenniük, és rájönni, hogy nem mindenkit hívnak minden eseményre.
„A 20 tagú csoporton belül lehet öt ember, akik sokat lógnak együtt” - magyarázza Post. „Lehet, hogy azért van, mert mind egyedülállók, akár gyerekekkel házasodtak. Bármi is legyen az ok, ha tudjuk, hogy csoportként szocializálsz, akkor csak tartsd ezt az embert. De ne végezze el a meghívót munkahelyén, és ha meghívott vendég vagy, akkor ne büszkélkedj rá. ”
A beilleszkedés akkor fontos, ha ez egy munkával kapcsolatos esemény, mondja a Post, de amikor alkalmi megbeszélésekre kerül sor, „megengedheti, hogy barátaidat válasszák”.
A Plusz-One
A vendégek kiválasztásáról szólva, ha felkérést kap, hogy vigyen magával valaki, Whitmore azt javasolja, hogy ezt az embert okosan válassza, nyilvánvaló okokból. Senki sem akarja, hogy kapcsolatba kerüljön egy kellemetlen braggartdal vagy a galival, aki az összes vacsoratekercset egy háztartási tartályba dobta.
"Ha hanyagul részeg, akkor rosszul néz ki" - tette hozzá Whitmore.
Nem számít alkalomra, a vendég és viselkedése tükrözi Önt. Akárkit is választja, ügyeljen arra, hogy profi és vonzó legyen, és végül pozitív benyomást kelt a többi résztvevőről.
Most itt egy igazán bonyolult helyzet: Mit csinálsz, ha a vendég, akit el akarja vinni, az a munkatárs, akivel randevúzol? A Post szerint az erre vonatkozó szabályokat a vállalat politikája diktálja. Ha a társalgók randevúja nem-nem a szervezet kézikönyve szerint, akkor válasszon valakit, vagy menjen egyedül. Ha ez a munkavállalók számára eddig elfogadható, akkor nyugodtan elhozhatja a másik fontosat.
De a Post szerint, akárcsak minden összejövetelnél, tartsa a PDA-t minimálisan. Teljesen helyes a közeli ülés vagy a kar áthelyezése a vállára - mondja. Bármi mást, kivéve később.
Az egy italt szabály
Esküvőn vagy grillezőn tartózkodik, társadalmi okokból ott van, de ne hagyja, hogy „hagyja, hogy az összes lógjon ki”, tanácsolja Whitmore.
- Nem akarod, hogy a vízhűtés körének hétfő reggel érkezzenek. Ne feledje, mindent moderálva. Ez nem azt jelenti, hogy nem élvezheti magát, hanem ügyeljen a viselkedésére. Vannak olyan emberek, akik három koktélt iszhatnak, és érintetlenek lehetnek. Néhányuknak van egy, és a következő dolog, amit tudnak, részeg. "
Whitmore szerint még akkor is, ha munkatársa nem vesz részt a rendezvényen, a hírneve forog kockán. Például, ha megismerkednek egy hálózati kapcsolattartóval az eseményen, akkor nem akarja, hogy emlékezzenek rá, mint arra a személyre, aki félbeszakította a beszélgetést, és arra kérte a viráglányt, hogy tartsa meg a mojitóját, hogy bekapcsolhassa a csirkéjét.
A Post azt tanácsolja, hogy tartsa be a Post Intézet egy italfogyasztási szabályát. „Soha nem tudhatod, milyen erős az ital, vagy ha ma van az a nap, amikor az egyik leütötte téged. Hiba az óvatosság oldalán. Soha nem fog elveszíteni a barátait, ha nem akarja ezt a második italt.
A ruházati kódex
Ha bármilyen kérdése van az esemény öltözködési kódjával kapcsolatban, ne félje megkérdezni a házigazdát - mondja Whitmore. Túl- vagy alulöltözve érkezése kényelmetlenséget okoz majd, ezért érdemes megismételni az ellenőrzést.
Ha ez egy éves esemény, akkor a Post javasolja a korábban járt kollégákkal való konzultációt. Nagy különbség van a medenceparti és a medence melletti parti között - mutat rá.
Ha nem szeretné megkérdezni, vagy nem biztos benne, hogy ki másat hív meg, akkor fontolja meg vállalati kultúráját - például ha napi farmernadrágot visel, akkor valószínűleg számíthat arra, hogy munkatársai megjelennek egy kültéri grillben rövidnadrág. Ha irodája hivatalos üzleti forma, a résztvevők kedvelik a gondozott farmert és a szép blúzokat vagy ingeket.
De még ha tudod is az öltözködési kódot, ha látja, hogy a főnöke átvált egy csipeszes öltönyről fürdőruhára, akkor mindenképpen fárasztó lehet, és valószínű, hogy a felettese ugyanúgy érzi magát. Annak érdekében, hogy mindenki számára kicsit könnyebb legyen, öltözzön körültekintően az alkalomra, és tartsa a fürdőruháját és fedezetét táskában, és szükség esetén cserélje ki.
A beszélgetés
Különösen akkor, ha a beszélgetésben zavart vagy kínos csend fordul elő, akkor kísértésnek tűnik kitölteni egy munkaszerű történetet - de próbáljon ellenállni.
"Egyáltalán nem szabad üzlettel beszélnie" - mondja Whitmore. „Ha esküvőn vagy, akkor ez ünneplés. Még akkor is, ha munkatársaival posztmunkás rendezvényen vesz részt kollégákkal, használja a mérlegelési jogát. Hagyja a munkával kapcsolatos beszélgetést munka közben. Előfordulhat, hogy valami megjegyzést fűzhet hozzá, de ne fordítson rá sok időt. ”
Más témák megvitatása tudatja munkatársainak, hogy a munkán kívüli hobbijaid vannak, és ez segít mélyebb kapcsolatok kialakításában. És ne felejtsd el elkérdezni kollégáidat a saját érdekeikről, mivel előfordulhat, hogy sokkal több közös van, nemcsak a munkáltatóval.
Ajándékozás
Esküvői ajándék esetén Whitmore szerint jó ökölszabály az étkezés költségeinek fedezése. Igen, még akkor is, ha át kellett repülnie az országban, és le kellett dobnia egy köteget a szállodába - mert az esküvőn való részvétel az Ön választása. Ön dönti el, hogy a vacsora mennyiségét meghaladja-e vagy sem. Fontos azonban, hogy fedezze a vendég költségeit is, ha idehoz.
Ha alkalmi rendezvényen vesz részt, az ajándék hozatala tökéletes módja annak, hogy mutassa becsületét a meghívásért. De ne végezzen több munkát egy már elfoglalt gazdagépen. A virágok szépek, de megkövetelik a házigazdától, hogy keressen egy vázát, és csináljon egy kis vágást vagy rendezést. A bor is jó, de ha nem ismeri a házigazda preferenciáit, kihívást jelenthet a helyes választás.
Ehelyett fontolóra veheti valami olyan szeretet, amelyet szeretsz, és amelyről azt gondolja, hogy kollégája is értékelni fogja, például egy doboz csokoládét, amelyet vendégei számára szolgálhat fel, vagy később élvezhet.
Ha egy last-minute meghívást kapott, vagy elfelejtett felvenni egy kis valamit, fontolja meg, hogy adományoz-e a házigazda kedvenc jótékonysági szervezetet az ő nevében az esemény után.
Közösségi média
Lehet, hogy robbanás történt egy kolléga esküvőjén vagy tengerparti partiján, de fizetnie kell az engedély kérésének, mielőtt az eseményről képeket közzétenne a közösségi médiában. Nem mindenki akarja, hogy társadalmi életét dokumentálják és megosszák, ezért érdemes mindenki előtt megnézni a képeken, mielőtt kellemetlen beszélgetésbe kerülne.
Ha a dolgok egyértelműek, a Post azt mondja, hogy ne érjen rosszul az esetlegesen sértő munkatársak számára, akik azt láthatják, hogy részt vett egy kiránduláson, amikor nem végezték el a vágást.
"Az emberek ismét felismerik, hogy mindenkit nem lehet meghívni minden eseményre, minden alkalommal" - mondja. „Mindannyian felnőttek vagyunk; nem szabad olyan könnyen megsérteni. "
Mindenképpen részt kell vennie társasági eseményeken munkatársaival, de ne feledje, hogy ezekben az összejöveteleken történõ nem feltétlenül marad ott. Élvezze magát, de tartsa szem előtt ezeket az etikett-tippeket, hogy a hírneve sértetlen maradjon.
