A legfrissebb vízhűtéses pletykák kiszivárogtatta a hírt, hogy valakit végre felvesznek, vagyis a túlterhelt lemez valójában a közeljövőben megvilágíthat.
De mielőtt megkönnyebbülten felsóhajtana, emlékszel, milyen fárasztó volt az utolsó alkalom, amikor valaki új csatlakozott a csapathoz - és izgalmát gyorsan felváltja a rettegés érzése.
Új személy hozzáadása a csapatához az irodában keserű édes élmény lehet. Egyrészt, amikor végül felgyorsul, a munkaterhelésének sokkal jobban kezelhetővé kell válnia, és ideális esetben a csapata hatékonyabbá válik. Másrészről, az új bérlők - függetlenül attól, hogy tapasztaltok már - sok képzést igényelnek.
Szerencsére nem feltétlenül ítélte meg, hogy egy hónapig tartó felfutási időszak alatt szenvedjen el egy új bérletért. Így lehet kezelni az elkerülhetetlen kérdések akadályát stílusa és kegyelme segítségével - és ésszerűen maradni.
1. Flash vissza
Furcsa dolog történik, amikor valaki új csatlakozik a csapathoz. Noha természetesen megértjük, hogy az új bérlők valószínűleg nem tudják, hogy a dolgok valójában miként történnek az irodában, valamilyen módon elvárjuk, hogy mindent megismerjenek, vagy legalábbis önmagukban tudják kitalálni. Végül is okból vették fel őket, igaz?
Ez olyasmi, amelyet különösen nehéz legyőzni, hacsak nem változtatja meg a perspektíváját.
Ez nem olyan régen történt, amikor segítettem egy új bérlet kiképzését, aki csatlakozott egy kicsi, nagyon szoros csapathoz. Noha tudtam, hogy neki nem volt módja megismerni a csapata működésének minden apróságait, valahogy arra számítottam, hogy azonnal beilleszkedik.
Addig, amíg nem emlékeztettem magamra, hogy miként indítottam több évvel ezelőtt. Az irodai riasztás véletlenszerű elindításától a kód elfelejtésétől a napi megbékélési eljárás egyik teljes felfedezéséig valószínűleg rémálom voltak társaim számára. Emlékeztem arra is, milyen összetartó volt a csapat és milyen kemény volt az „kívülálló”, aki megpróbált behatolni a csoportba. Ezt szem előtt tartva képes voltam ellenőrizni a csalódottságomat, és sokkal együttérzőbben tudtam kezelni, hogy mi megy keresztül, miközben hozzáigazult az életéhez az apró csapatunkkal.
2. Állítsa be a határokat
Tudom, hogy a határok korlátozásoknak hangzik, de próbáljunk rájuk gondolni kevésbé, mint korlátozásokra, és inkább egy boldog kapcsolat ütemtervére. Nem számít, ki vagy, vannak olyan útszabályok, amelyeket nem tudhat meg, mikor indul el. Legalábbis addig, amíg valaki nem mondja el. És ott jönnek a határok.
Például vehessem első koncertem menedzserként. A második parancsnokom már az első naptól világossá tette, hogy a csapat eljárásának bizonyos szempontjai ellenőrzés alatt állnak. A cégünkre jellemző volt, és csak értelmes volt, hogy addig vezérelje a folyamatot, amíg fel nem készültem a sebességre.
Ahelyett, hogy arra várna, hogy kellemetlen konfrontációt kapjunk arról, hogy én vagyok a főnök, és még nem tudom, hogy a dolgok valóban működtek-e vagy sem -, megmentette mindkettőnk kínosságát, és azonnal rájuk bocsátotta. Ennek eredményeként sok potenciálisan fájdalmas beszélgetés után elindultunk, így több időt és energiát hagytunk számunkra arra, hogy arra gondoljunk, hogyan lehetne javítani és kibővíteni szerepeink és felelősségünk minden egyéb aspektusát.
Időnként egy mérföldnyire láthat egy katasztrófát, ezért ne félj a lehető leghamarabb elindulni. Ha zsarnok vagy a reggeli kávéfúzió előtt, győződjön meg arról, hogy az újszülött tudja, hogy csak akkor kell kopogtatni, ha az iroda ég. Nem rajongója a péntek délutáni délutáni csapattalálkozónak? Győződjön meg arról, hogy az új bérlő tudja ezt az első napon, és elkerülheti, hogy hivatali idejének hátralévő részében ne bántassa vele. Bármi legyen is házi kedvence és professzionális tövis az ön oldalán, minél előbb és őszintébb vagy a saját határainál, annál boldogabb és produktívabb lesz mindenki.
3. Keresse meg a játékot
Időnként elkerülheti az összes kérdést. A munka bonyolult, a kultúra egyedülálló, és bárki csatlakozik a csapathoz, szüksége lesz a titkos kézikönyvre, ha esélye van a sikerre - nem is beszélve, hogy segít. Ez akkor hasznos, ha az új kezdő fedélzeti beépítési folyamatot játékként tekintik, nem pedig hozzáadott terhet jelent.
Ez a taktika különösen akkor volt hasznos, amikor nemrégiben diplomamunkával csatlakoztam a csapatomhoz. Több mint egy évtizedes tapasztalatom volt róla, így ésszerűnek tartottam edzőként való csatlakozását. Tudtam olyan dolgokat, amelyeket esetleg nem tudott, és a felelősségem volt tanítani. És ha jól csináltam, akkor mindketten nyertünk nyerteseket. Noha a napom körülbelül fél óráját el kellett volna adnom addig, amíg a pontig nem kellett felelnem, kedveltem ezeket az esélyeket. Végül megosztottam vele mindent, amit tudtam, és minden kérdésére ugyanolyan lelkesedéssel válaszoltam, mint a junior kosárlabda edzőmnek, amikor felkértem, hogy magyarázza meg egy bizonyos támadó játékot. És működött.
A nap végén a munka ugyanúgy, mint bármely más játék. Vannak szabályok és bizonyos módszerek a dolgok végrehajtására, amelyek jobban működnek, mint mások. És sok esetben az idő, hogy visszalépjenek és edzők legyenek - még akkor is, ha ez nem feltétlenül a te feladata - az egyetlen módja annak, hogy a csapat hatékonyan működjön együtt.
Függetlenül attól, hogy kitöltse a TPS-jelentéseket vagy a kávéfőző sajátosságait, új kollégája sok kérdéssel fog feltenni, és valószínű, hogy ezekre válaszolsz. Ne feledje ezeket a tippeket, és hamarosan élvezheti az új, fantasztikus kiegészítéssel járó előnyöket, ha nincs rá idő.
