Szeretem a nyarat. Persze, hogy időnként nevetségesen forró lehet, és trükkös a munkához megfelelő ruhák megtalálása, de ha szerencséd van, itt van a nyaralás ideje.
Az utóbbi néhány évben azonban észrevettem, hogy a vakáció már nem csak esély a kikapcsolódásra: ők is a stressz szinonimává váltak. Pontosan az e-mailekkel kapcsolatos stressz: Úgy tűnik, hogy az emberek elárasztottak az elképzelésükről, hogy ragaszkodnak e-mailjükhöz, hogy nem rendelkeznek elegendő hozzáféréssel ehhez, vagy visszatérnek egy olyan beérkező levelek mappájába, amely tele van a varratokkal.
Nos, vedd el tőlem: Egy kis előkészítéssel és egyértelmű határokkal összpontosíthatsz arra, hogy a medence mellett lazítson a mojitoval - laptop-mentes - idő alatt.
Mielőtt mész
Csakúgy, ahogy ágyat készít, ürítse ki a hűtőszekrényt, és vegye ki a szemetet, mielőtt vakációra indul, az ürítés előtti kitisztítás a beérkező levelekből megkönnyíti a visszatérést. Tehát, néhány héttel azelőtt, hogy elutazik az útjára, helyezze el néhány órát egy kis beérkező tavaszi takarítás elvégzéséhez, hogy felkészüljön (gondoljon úgy, mint egy alapbarnulás, kivéve, ha jobb az Ön számára, és végtelenül könnyebben elvégezhető a kanapén).
Azt is szeretné felkészíteni a csapat és az ügyfelek 10-15 nappal a távozás előtt. Küldjön nekik egy e-mailt, amelyben emlékezteti őket távollévőjeiről, megadja a másodlagos kapcsolattartó pontokat az Ön felelősségi körébe tartozó területeken (azaz tudatja velük, hogy ne küldjenek e-mailt neked!), És kérje meg, hogy tartsanak fenn mindent, ami nem sürgős, miközben távol vagy. Feltétlenül kérje meg, hogy bármilyen munkát vagy választ küldjön az indulás dátuma előtt, 4-5 nappal az utazás előtt, így van ideje visszatérni hozzájuk.
Azt is javaslom, hogy mondja el, hogy nem gyakran ellenőrzi az e-maileket, hanem a „Sürgősséget” írja a tárgysorba, ha valami valóban nem várhat meg visszatéréséig. Ha arra készteti a csapatot, hogy távozzon, mielőtt távozik, és arra kéri őket, hogy tartsák fenn az Önnel való kapcsolatfelvételt, amíg visszatérünk, drasztikusan csökkenteni fogja az általános e-mail terhelést.
Végül, feltöltés előtt feltétlenül hozzon létre egy automatikus e-mailt. Vannak olyan emberek, akik szélsőséges helyzetbe kerülnek, és teljesen leállítják az e-maileket, miközben távol vannak, de nem javasolnám, hogy ezt az utat választom, hacsak Ön és a munkahelyi támogatni nem tudják. Elegendő egy távoli üzenet, melyben kijelentem, hogy nem vagyok hivatalban, és augusztus 15-ig nem ellenőriztem az e-maileket.
Pro tipp: Adjon 1-2 napot a visszatérési dátumhoz az automatikus válaszadóban, hogy időt vásároljon a felzárkózásra, mielőtt az emberek újból e-mailekkel bombázzák.
Amíg távol vagy
Most, itt van egy nagy tényező a személyiségnél, tehát a két szélsőségre osztottam tanácsomat:
Az összes-elválasztó szűrőkhöz
Ha az a gondolat, hogy két hétig nem ellenőrzi az e-mailjét, félelmet kelti, nem pedig vigyáz, valószínűleg inkább hasonlít engem, tehát ugorjon a következő szakaszra. Ha ez egyáltalán nem tűnik úgy, mintha te lennél, íme, amit ajánlok: Töltsön el egy nappal kevesebb vakációt egy teljes szünetet az e-mailből.
Tudom, hogy sokan utálják ezt az elképzelést, de viseljék velem. Vagy van olyan munkája, ahol felzárkózhat, ha visszatér, vagy nem. Ha tudja, hogy az utóbbi csoportba tartozik, a szombaton hazarepülés és a vasárnap kényelmes felzárkóztatás, mielőtt visszatérne a munkába, nagyon sikeres stratégia volt számos e-mail nélküli függő barátom számára.
Az őszinte jóság-e-mail-függők számára
E-mail függőknek (mint én) azt javasolom, hogy ellenőrizze a bejövő üzeneteket 1-2 naponként okostelefonról, és összpontosítson a dolgok törlésére . Ez a két dolog kulcsfontosságú:
1. Használjon okostelefonot: Miért? Sokkal nehezebb telefonon beszívni a postafiókba - valójában nem tud hosszú e-maileket írni, vagy a dolgokat megnézni. De ha valami fontos felmerül, akkor látni fogja.
2. Összpontosítson a dolgok tisztázására: Fontos, hogy ellenálljon a nem sürgõs e-mailek megválaszolására irányuló vágynak, függetlenül attól, hogy mennyire gyorsak és egyszerûek, mert ez jelzi a címzettet, hogy elérhető vagy, és válaszol e-mailekre. Abban a pillanatban, amikor az emberek bármilyen e-mailt kapnak tőled, azt gondolják, hogy elérhető vagy, és pirítós vagy.
Ugyanakkor engedélyem van az alábbiakra: Válaszoljon a "SÜRGES" jelöléssel ellátott e-mailekre (remélhetőleg nem lesz ilyen), törölje a nem szükséges vagy elolvasni kívánt e-maileket, valamint elolvassa és archiválja az információs e-maileket. (Az olyan csoportoknak küldött e-mailek, amelyekbe nem hívják ki magát, beleolvadnak az olvasási és archiválási vödörbe.) A visszatéréskor csak olyan e-mailek maradnak, amelyek figyelmét és válaszát igénylik, de nem annyira sürgők, hogy Ön válaszolniuk kell, mielőtt visszatérnének.
A múlt heti hosszú vakációm során ez a stratégia 90 e-mailt kapott nekem, amelyekkel visszatérésem során foglalkoztam (a teljes 380 helyett, amely az utazásom során történt). Napi 15-30 percet vett igénybe. Számomra ez teljesen megéri, és nyugalmat adott nekem, amire valóban pihennem kellett nyaralás közben.
Amikor visszatérsz
Függetlenül attól, hogy milyen módszert választott, miközben távol van, az első néhány napja valószínűleg továbbra is igényel egy kis felzárkózást. Adj magadnak két teljes munkanapot, hogy felálljon és működjön, és kerülje el a határidőket vagy a nagy üléseket ebben az időben. Általában napi 2-3 órán át blokkolom az első két napot, hogy mind a postafiókom, mind az általános felzárkóztatás érdekében foglalkozzam. Feltétlenül kávét kérjen a menedzserrel, hogy kérdezze meg a prioritásokban vagy az ütemtervekben bekövetkezett bármilyen változást vagy az új projektek megkezdését. Ha másokat irányít, állítson össze időt velük, hogy megnézze, hogyan mentek a dolgok, amíg ki nem voltál.
Egy kis felkészülés, egy kis önismeret és néhány visszatérő időblokk segítségével gondoskodhat arról, hogy a következő vakáció során megkapja a szükséges pihenést és kikapcsolódást.
