Tehát alulbecsülted, hogy az új projekt valójában mennyi ideig tart. Vagy nyomást éreztek a túlzott kötelezettségvállalás iránt, és most már péntek előtt túl sok tennivaló van. A helyzettől függetlenül megcsinálta a matematikát - és a nap folyamán egyszerűen nincs elég óra ahhoz, hogy mindent időben elkészítsen.
Szerencsére mindannyian ott voltunk. Tehát sok esetben az emberek hajlandóak lesznek megadni Önnek némi extra időt. Természetesen biztosan meg akarja kérdezni a helyes utat. Amit mondasz, megváltoztathatja azt, hogy a személy hogyan reagál, valamint hogy ez hogyan befolyásolja a jövőbeli felelősségeit és feladatait.
Ne felejtse el ezeket a dózisokat és ne felejtsd el, amikor megpróbálsz egy kis helyet csinálni magának, miközben sértetlen jó hírnevet szerez.
Ne vegye azt adottnak
Igen, vannak olyan helyzetek, amikor néhány nap itt vagy ott nem számít. De vannak olyan idők is, amikor a késés katasztrofális lehet. Mintha hiányzik a finanszírozáshoz szükséges határidő. Vagy nyújtson be késői állásfoglalási jelentést egy olyan vállalathoz, amely megtagadja a késleltetett beadványok felülvizsgálatát. Vagy ha elmarad a projekt első szakaszáról, és a második szakaszban megbízott emberek időközben nem tudják elvégezni a munkájukat. Ezekben az esetekben egy egyszerű, „elszaladok, és tényleg pár napot is igénybe vehetek” elérésével felbukkanhat az a személy, akivel dolgozik.
Szóval, hogyan tudod megmondani, hogy mikor a kiterjesztés nem változtatna meg abban az esetben, ha jobb, ha egyáltalán nem kér? Küldjön egy teszt ballont. Mielőtt megtudja, van-e extra ideje, kérdezze meg: „Van-e rugalmasság a projekt határidejein?” Vagy próbáljon ki valami ilyesmit: „Augusztus 15-én írtam a naptárba, emlékeztetne, ha nehéz határidő vagy ha általában a hónap közepét célozzuk meg? "
Az ilyen kijelentések mindenkit ki tudnak adni. Ha a pontos dátumok nem számítanak, akkor tudni fogod és jobban érzik magukat, ha követik, és további időt igényelnek. Ha a másik oldalon nincs rugalmasság, akkor az ügyfél - vagy a főnök, vagy a bérleti vezető - ezt mondja. Ebben az esetben a következő lépés, ha újból meglátogatja a teendők listáját, és megnézheti, hogy tud-e valami mást beilleszteni.
Tegyen ésszerű (új) határidőt
Csak egy további napra van szüksége, tehát e-mailt küld és kér 24 órát. Ez a 24 óra elmúlik, és rájössz, hogy ha újabb további napod lenne, akkor sokkal jobbá teheted azt, tehát további 24-et kérsz. És akkor ezt még egyszer megteszed, de azt mondtad, hogy a munkád csak három nappal késik, és most kivételes, tehát minden jó.
Egy dolog kivételével ez a megközelítés nem ad nagy benyomást. Először is, ahelyett, hogy egyszeri szünetet kérne, szó szerint napi emlékeztetőt küld a másik személynek, hogy nem fejezte be munkáját időben. Másodszor, minden alkalommal, amikor elküldi ezt a kérést, azt is kéri valakitől, hogy kapjon és küldjön további e-mailt - és tudja, hogy az emberek szeretik ezt! Harmadszor, és ami a legfontosabb: nagy esély van arra, hogy munkája okból megkapta ezt a határidőt. Ritkán teljesen önkényesek.
Tehát, amikor eredetileg több időt szeretne tudni, javasoljon egy elérhető új dátumot. Ha őrült heted van, ne kérje, hogy egy nap tegye be a határidőt; kérdezze meg, lehet-e ezt a következõ hétre átvinni. Ha a fentiek szerint az új dátum valaki számára nem működik, akkor elmondja. De mint bármi másról folytatott tárgyalások, ha közepén találkozunk (mondjuk, hogy azt mondja, hogy péntekig van - legkésőbb), akkor még több légtere van, mint ha egy nap megadta magának.
Ó, és ez a felülvizsgált határidő? Mindent megteszel, hogy teljesítsd.
Ne várjon az utolsó percig
Úgy dönt, hogy megtakarítja a kellemetlen beszélgetést, és egyáltalán nem kérdezi. Végül is, ha az első találkozója korán befejeződik, és a második találkozóját véletlenszerűen lemondják, és mindegyiknek köszönheted a voilà-t! A projektet időben elkészítik.
De ha nem találja ezeket a további órákat - vagy ha az asztalánál elaludt - bajban van. Mivel még akkor is, ha munkája nem érzékeny az időre, komoly szakszerűtlennek tűnik több időt kérni közvetlenül, mielőtt valami esedékessé válik. Akkor abbahagyja a drasztikus intézkedéseket: egy teljes előadás szárnyalásától a betegek kihívásáig.
Ezen a ponton meg kell határoznia a kapcsolatot. Ha a főnöke vagy valaki pozitív tapasztalattal rendelkezik, akkor elismerheti, hogy túl sokat vett, és azt mondhatja: „Sajnos még mindig dolgozom a dokumentum kidolgozásának korai szakaszában. Szeretné megnézni, mi van, vagy szeretné, ha később visszatérne egy polírozott verzióval? ”(Ne lepődj meg azzal is, ha valamikor nyomon követő vita folyik arról, hogy vagy a munkaterhelés kezelése.)
Ha ez az első alkalom, hogy valakivel dolgozik, a meghosszabbítás kérése reggel reggel nagyon negatív precedenst hozhat létre. Ebben az esetben a legjobb választás, ha elküld egy korai verziót, és azt mondja, hogy prototípust készít, és visszajelzést vagy reményt remél, és összehozza a lehető legjobb erőfeszítést a fennmaradó idő alatt.
Tegye meg minden lépést, hogy megakadályozzák az ismételt megismétlődését
Tehát meghosszabbítást kértél, és megkapták azt. Összességében nem volt olyan nehéz. De ellentétben a karrierje során ilyen sok nehéz beszélgetéssel, amelyek minden alkalommal könnyebbé válnak - ez nem olyan, amit meg kell ismételni.
Tehát, ha továbbra is úgy érzi, mintha legyőzhetetlen munka áll szemben, próbáljon visszatérni a forráshoz. Ha ez főnök, ügyfél vagy kolléga, akkor használja a Muse szekciójának Alexandra Franzen szkriptjeinek egyikét, hogy mondja: „Segíts! Belemerülök a munkába. ”Ha önálló vállalkozó, akkor fontolja meg egy kicsit a visszalépést, majd adjon hozzá további munkát, miután jobban kezelte az ütemezését.
