A nyár gyorsan közeledik, és ahelyett, hogy a tengerpartra indul, sok főiskolai hallgató az irodájába megy - az új nyári gyakornokként.
Frissek, energikusak és lelkesek dolgozni - pontosan azt, amit a nyári munkatársaknál keresnek. Sokak számára azonban ez az első alkalom, amikor vállalati munkakörnyezetben élnek, és arra támaszkodnak, hogy megtanulják a munka és az ipar kötelet. És a gyakornokok számára pozitív tanulási élmény nyújtása, miközben továbbra is kihasználja az extra kézpárok maximális kihasználását - csupán egy rövid, 8-10 hetes időszak alatt! -, trükkös egyensúlyt eredményezhet.
Tehát, miközben üdvözli az új gyakornokokat, fontos, hogy egy kis időt töltsön arra, hogy gondolkodjon azon, hogyan lehet a tapasztalat mindenki számára jó. Néhány gyakornoki vezetõvel, szakértõvel és korábbi gyakornokokkal leültünk, és megismertük titkait a sikeres nyár felállításához.
1. Válassza ki a jobb oldali gyakornokokat
A gyakornokok csak ideiglenes bérbeadások lehetnek, ám ezek mégis nagy hatással vannak a csapatra. Nem motivált, nem produktív vagy haszontalan gyakornok alááshatja a csapat morálját és hatékonyságát. De a nagy bérleti díj fantasztikus új perspektívát adhat munkájához - és még a nyár végén kiderülhet a legújabb rocksztár-bérlésnek.
Tehát, miközben interjúkat készít és jelölteket vesz fel, fontos szem előtt tartani, hogy ki valójában keres. Attól függően, hogy mit szeretne a gyakornokok elvégezni, valószínűleg konkrét munkahelyi tapasztalatra vagy akadémiai képesítésekre törekszik, ám ezeknek nem szabad mindig olyan erőteljesen befolyásolniuk a döntését, amire gondolod.
Mark Babbitt, a YouTern vezérigazgatója arra ösztönzi a hallgatókat, hogy bármi másra felvegyék az immateriális javakat: „Mindig keressen olyan hallgatókat, akik lelkesedést, edzői képességeket és szilárd hallgatói képességeket mutatnak, és azokat, akik kezdeményezést vállalnak” - mondja. "Az a legfontosabb dolog, ahol egy leendő gyakornok részt vesz a főiskolán."
A legfontosabb, hogy keressen olyan hallgatókat, akik valódi érdeklődést mutatnak az ön iparága vagy a pozíció iránt. Bár hasznos lehet kérdezni a leendő gyakornokokat szenvedélyeikről és karrier-törekvéseikről, nézzen tovább: Milyen klubokban és tanórán kívüli tevékenységekben vesznek részt? Például, ha szerkesztői gyakornokot keres, ír-e az iskolai újságnak, vagy blogot vezet-e? Amit a hallgatók szabadidejében csinálnak, nagyszerű mutatók lehet annak, ami iránti szenvedélyükben vannak.
2. Tervük
Nincs semmi rosszabb, mint ha gyakornokok vannak, akiknek nincs elég tennivalója - nem csak unatkozni fognak, hanem folyamatosan próbálják kitalálni, milyen feladatokat kell a következő feladatok elvégzésére ahelyett, hogy a napi feladatok elvégzéséhez járnának. Senkinek sem eredményes.
Tehát fontos, hogy a munkafeladatokat jóval előre elkészítse, hogy megbizonyosodjon arról, hogy gyakornokai elegendőek-e a tányérokhoz. A Games.com gyakornok, David Schwarzberg még arra is gondolkodik, hogy a gyakornokok mit fognak tenni néhány hónappal a tényleges megkezdésük előtt: „Áprilisban a csapatunk kizárólag annak érdekében döntött, hogy meghatározzuk azokat a projekttípusokat, amelyekkel a gyakornokok ezen a nyáron dolgoznak” - magyarázza.
Még ha csak most kezdődik, szánjon egy kis időt arra, hogy felvázolja azokat a feladattípusokat, amelyekért a gyakornokok felelősek lesznek, a készségeket, amelyeket meg kell tanulniuk, és azokat a projekteket, amelyekben szeretné őket. Ezután minden héten - akárcsak egy órai tervet készítne, ha tanár lennél - készítsen heti munkatervet.
A legfontosabb, hogy győződjön meg arról, hogy kihívásokkal járó, jelentős feladatokat ad nekik, amelyek hozzájárulnak ahhoz, hogy többet megismerjenek az Ön területén. Mint Schwarzberg mondja: "Megpróbáljuk kiaknázni erősségeiket a korábbi szerepekben és a kurzusokban, de ugyanakkor azt tervezzük, hogy új és kihívást jelentő feladatokra tegyük őket, amelyek közvetlenül érintik a csapatot."
A korábbi AOL Marketing gyakornok és a jelenlegi alkalmazott Alyssa Marino szerint ezek a „valódi” feladatok különböztették meg a szakmai gyakorlatát a többi tapasztalattól: „Az AOL-nál az igazgatóm mindig kereste a bemenetemet és bevonta a csapatgyűlésbe. A kezdetektől valódi felelősséget kaptak és mindig is úgy éreztem magam, mint a csapat értékes tagja. ”
3. Üdvözöljük őket
Mindenki azt akarja, hogy üdvözölje az új munkát - különösen a gyakornokokat, akik éppen belépnek a szakmai világba. A jó induláshoz nagyszerű módja van, ha e-mailt küld a gyakornoknak, amelyben meghívja őket a csapatra, és egy rövid találkozót vagy alkalmi ebédet tervez, amely bemutatja őt a csoportnak.
Vagy ha több gyakornokot keres, fontolja meg egy hivatalos gyakornoki orientációt, amely lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy találkozzanak egymással, és megismerjék a szervezetet mint csoportot.
Fontolja meg a gyakornokoknak a tapasztalt csapattagokkal történő mentorálását is, mint mentort, javasolja Jenna Morton, a Campus Recruiter webhely a Tõs.com oldalán. „Üdvözöljük gyakornokokat azáltal, hogy mindegyiküknek mentort adunk. Ez valaki, aki valóban kitűnő volt a szervezetben - valaki, akitől a gyakornok tanulhat ”- mondja. „A mentor a gyakornokként jár el”, és forrásként szolgálhat a kérdések megválaszolásához és elősegíti a munkavállalókat a munka világába való áttérésben.
4. Állítsa be az elvárásokat
A meleg fogadtatás mellett Babbitt azt javasolja, hogy indítsanak szakmai gyakorlatokat egy várakozással kapcsolatos találkozóval. "Pontosan meg kell vázolnia, hogy miért felel majd a gyakornok, leírnia kell a csapat működését, és egyértelműen meg kell határoznia, hogyan értékelik a teljesítményt" - magyarázza. „A gyakornoknak hangot kell adnia arra, amit a gyakorlatból is meg akar tanulni.” És a találkozó után - tegye papírra. "Ezeknek az elvárásoknak a leírásával lehet a legtisztább módon előrehaladást és sikert felmérni a gyakorlaton keresztül" - mondja.
Ezután a nyár folyamán hetente vagy kéthetente megbeszéléseket ütemezhet a gyakornokokkal, hogy felülvizsgálja és megőrizze az első napon felállított elvárásokat. „Az egyik legjobb gyakornokom hetente tervezett velem kapcsolatba lépni velem, hogy megnézhessem, hogyan vagyok, és van-e bármilyen kérdésem” - tanácsolja hat alkalommal gyakornok és a Lehigh Egyetem közelmúltbeli diplomáját, Alexa Procaccino-t. "Olyan sokat tanultam a társaságról, mert mindent és bármit megkérdezhetem tőle."
5. Ne felejtse el a teljesítménymenedzsmentet
A gyakornoki gyakorlatban a tanulási tapasztalatok szerepelnek. Ezért elengedhetetlen, hogy a gyakornokoknak mind nyáron keresztül pozitív és konstruktív visszajelzéseket kapjanak, hogy segítsen nekik többet megismerni magukról mint szakemberekről, beleértve azt is, hogy mi az erősségeik, mit csinálnak jól, és hol kell növekedniük vagy javulniuk.
A heti érintőképernyős mérlegek mellett fordítson külön időt ezekre a beszélgetésekre, és fontolja meg még egy hivatalos felülvizsgálati eljárás végrehajtását is. „A teljesítménymenedzsment a szakmai gyakorlatok kritikus része” - mondja Laura Chambers az eBay Inc. egyetemi programok menedzsere. "Minden gyakornokunk részt vesz egy nyár közepén és a nyár végén végzett felülvizsgálati folyamatban, és azok, akik az idősek, a nyár végén egyértelmű döntést hoznak, ha a szakmai gyakorlatuk teljes munkaidős foglalkoztatást eredményez."
Fontos az is, hogy ismerjék el a gyakornokok hozzájárulását, mielőtt visszatérnének az iskolába. „A nyári szakmai gyakorlatot egy nyári kirakatkal fejezzük be, ahol a gyakornokok bemutatják az üzleti vezetőkkel és vezetőkkel végzett munkájukat” - magyarázza Chambers. De még kisebb módon is megteheti, például megkérheti gyakornokokat, hogy mutassák be nyári projektjeiket egy osztályközi találkozón, vagy megünnepeljék hozzájárulásukat egy csapat ebéddel. Még egy kis gesztus is hosszú utat mutat, hogy megbecsüljék a kemény munkájukat (és a főiskolai hallgatók mindig imádják az ingyenes ételeket!).
Noha határozottan szükség van kemény munkára és tervezésre, a gyakornok bevitele szórakoztató lehet! Gondoljon vissza gyakornoki vagy főiskolai hallgató tapasztalataira, és kérdezd meg magadtól, mit értékeltek a nyári tapasztalatai során - majd használd ezt inspirációként. "A csapatomban mindenki egyetemi gyakornok volt, és hálásak vagyunk a lehetőségeinkért" - mondja Schwarzberg. "Amikor gyakornokot veszünk fel, reméljük, hogy átadjuk a hasonló tapasztalatokat."
