Személyes hősöd jön a városba, hogy beszéljen egy konferencián, és haldoklik, hogy koktélok fölé válasszon agyát. (Mert nagyon sok kérdésed van.)
Vagy talán csak felfedezte egy inspiráló alkalmazástervezőt, és fantasztikusan fantáziál, hogy az ő indításakor dolgozik. (Megvannak a készségeid!)
Vagy észrevette, hogy kedvenc szerzője új könyvet bocsát ki, és valószínűleg új reklám- és közösségi médiarendezőt keres. (Helló? Tökéletes lett volna a munkához!)
Alsó sor: Mindig van valaki, akivel haldoklik kapcsolatba lépni - és ez a „valaki” általában elfoglalt, keresett ember, akit valószínűleg folyamatosan megpihentetnek kérések. Tehát nem is próbálkozik, mert miért válaszolna valaha a kérésére?
Nos, a megfelelő stratégiával bárki felhívhatja a figyelmét.
Ez egy igaz történet:
Évekkel ezelőtt nagy mérföldkövet ünnepeltem: a MEarth nagyszabású megnyitását - egy 10 hektáros őshonos növény élőhely és közösségi kert. A csapatommal és én nagy partit terveztünk a nagyszabású megnyitó ünneplésére, és kihúztunk minden megállót. Egy fogás azonban. Szerettem volna a világ egyik legismertebb és legkeresettebb környezetvédelmi vezetõjét és séfjét, Alice Waters-t. Annak ellenére, hogy tudtam, hogy bonyolult elérni, egyszerűen meg kellett próbálnom. És mondd el neked, hogy próbáltam!
Ezen a folyamaton keresztül négy lépést megtanultam követni, amikor kapcsolatba akar lépni valakivel, aki hírhedten elfoglalt.
1. Kezdjen egy egyszerű e-maillel
Bár nagyon sok nagyszerű módszer van egy egyszerű e-mail írására, szeretnék használni a „csak mondj igen” sablonomat.
Itt a szerkezet. Használja az első mondatot, hogy bemutatkozzon. A következőkben elmagyarázza, hogyan találta meg az embert, és miért ír. Ezután tegyen vonzó ajánlatot, amelyet nehéz megtagadni. És végül fejezze be egy egyszerű igen vagy nem kéréssel, amely nem igényel sok agyerőt.
Vegye figyelembe, hogy a végső mondat különösen kritikus. Ez is az egyetlen mondat, amelyet a legtöbb ember összecsap. Alapvetően itt az a lényeg, hogy nem arra kéri az e-mail címzettet, hogy bármilyen gondolkodási, tervezési vagy „mentális munkát” végezzen.
Ha megkapja a személy beleegyezését, hogy villásreggelivel találkozzon, felvegye a telefont, interjút készítsen, vagy bármit is remél, amit elérni szándékozik, később bármikor megsemmisítheti az apróságokat (idő, hely, időtartam).
A küldetést Alice asszisztens e-mailben küldtem el:
2. Legyen kitartó, de légy türelmes
Ennek a folyamatnak négy lépése van, tehát valószínűleg kitalálta, hogy a történet nem ér véget azzal az e-maillel. Valójában ez csak a folyamat kezdete. Mint talán már kitalálta, nem kaptam azt a választ, amire reméltem.
Kicsit lehangoltnak éreztem magam, de nem adtam fel.
Az ajtók megnyitása a kapcsolatok kiépítéséről szól. A kapcsolat kiépítése időt és határozottságot igényel. Amint Angela Lee Duckworth pszichológus írja le a TED beszélgetésében, a szemcsék a siker egyik legjobb előrejelzője. Tehát itt az ideje, hogy működtesse a szemét és készüljön fel a hosszú távra.
Figyeltem a díjat, és nem adtam fel az első „nem” után - vagy a második, vagy a harmadik után. Mindezek mellett folytattam a kéréseim szétválasztását és udvariasan kérdezem őket, ami minden alkalommal választ adott.
3. Barátold meg a kapuőröt
Biztos vagyok benne, hogy ez egy mondat, jó okból, gyakran és gyakran hallottál. Az elfoglalt embereknek gyakran vannak asszisztenseik a hívások és kérések átvilágításához. Az ember barátságos, professzionális, de barátságos módon történő elindítása lehet a siker kulcsa.
Ennek megfelelően nem próbáltam közvetlenül Alice-t elkerülni. Kezdtem azzal, hogy kapcsolatba léptem vele a „kapuvalóval” - Sakával, az asszisztensével.
Időnként bejelentkeznék, hagynék egy-két hangpostát, viccelnék vele, dicséretet és bátorítást kínálnék az elvégzett munkáért. És ezzel megismertem őt mint embert.
Végül, egy nap megadta nekem a „be” -t, amire vártam.
A szívem reménykedve ugrott fel, és megragadtam a lehetőséget.
4. Menj föl és túl
Elfoglalt emberek - akár befektetők, mentorok, befolyásos írók, hangszórók, bloggerek vagy hírességek - naponta több tucat unalmas, nem eredeti hangot kapnak.
Egy kis szépség, érzelem, eredetiség - és az emberiség - messze haladhat.
Amikor Alice asszisztense feltárta ezt a kis „titkot”, mindent megadtam, amire volt.
Az ő vezetése után gyorsan összecsomagoltam egy gyönyörű csomagot, amely a MEarth-ról szól, a képekkel a kertről, a kiszolgált gyerekekről, az általunk termesztett növényekről és az általunk készített ételekről. Személyesen köszönetet mondtam Alice-nek a kézzel írt levelében - dicsértem őt, mint az egész projekt mögött álló inspirációt. Meséltem neki a közelgő pártról, és arról, hogy mi is vágyunk arra, hogy őt főszószentként képviseljük. És kötöztem az egészet egy szép íjjal (szó szerint).
Beugortam a csomagot a levélbe, egy személyes "köszönöm" feljegyzés mellett az asszisztense számára is.
Vártam.
És várt.
És várt.
És egy nap felhívta.
A válasz?
"Igen."
Hihetetlen élmény számomra látni a személyes hősömet a színpadon - ezt soha nem fogom elfelejteni. A legjobb az egészben, hogy megtanította a fenti négy lépést - négy lépést, amelyet újra és újra használtam az emberekkel való kapcsolat megteremtésére. Az első próbálkozáskor gyakran nem kapja meg azt, amit szeretne - de a kitartás és kitartás segíthet az ajtók kinyitásában, amelyek akadályozzák az utat.
