Nemrég bezártam egy projektet, amelyen az utóbbi néhány hónapban dolgoztam. Biztosan szentimentális pillanat volt - az, hogy azért nem költöttem időmet valamire, ami a napom nagy részét képezte, minden bizonnyal kemény tabletta volt, amit nyelni kellett. Ez azonban már a kezdetektől kezdve kísérlet volt, és tudtam, hogy amint megkapjuk a szükséges eredményeket, az befejeződik.
A kezdeményezésnek - vagy a vállalati zsargonban, napnyugtakor - véget kell vetnie annak a kezdeményezésnek, amelyben kulcsfontosságú része volt, és a pályafutása során önmagának vagy valaki másnak a bekövetkeztével kell megtörténnie. Lehet, hogy a költségvetés elfogy, lehet, hogy ez egy sávszélesség kérdése, lehet, hogy a célok és a prioritások eltolódnak, lehet, hogy valaki hibát követett el, először hozzárendelve.
Mindazonáltal, a tudás, hogyan kell mindent egy csinos íjba csomagolni, fontos készség - csak azért, mert a vége véget ér, nem azt jelenti, hogy nem vállal felelősséget azért, hogy simán és szakmailag befejezze. Ráadásul, ha helyesen hajtják végre, akkor az összes megtanult és elért eredményt felhasználhatja a jövőbeli karrierépítéshez.
Itt van, hogyan:
1. Összegyűjti az összes tényt
Mielőtt bármit megtenne, meg kell értenie, miért ér véget a projekt. Tegyen fel kérdéseket, beszéljen meg a megfelelő csapattagokkal és megértse, mit jelent ez hosszú távon.
A kezdőknek ez mind bizalmat, mind perspektívát adhat neked - főleg, ha attól tart, hogy valami miatt csinál (vagy nem).
Ez elősegíti a továbbképzett döntések meghozatalát is. Amikor megtudja, miért nincs szükség több projektre, okosabb döntéseket hozhat a jövőbeli kezdeményezésekre, és ellenőrizheti, hogy ugyanazon az oldalon tartózkodik-e:
- függetlenül attól, hogy ez egy állandó, próba vagy ideiglenes kezdeményezés
- hogyan fogják mérni a sikert
- milyen idővárakozási elvárások vannak
2. Állítsa be a befejezési dátumot és készítse elő
Ezután rendezze a apró részleteket. Mikor készül el? Ki segít a laza végek csomagolásában? Mire van szükség ahhoz, hogy megtörténjen? Kiket kell értesíteni?
Miután ezt megismerte, azonnal elkezdheti a felkészülést - mind az utolsó napra, mind az utána következőre (ha van ilyen). Ezután több idő lesz a kezedre, miután ennek vége lett, tehát találja ki, hogyan szeretné időt tölteni az előrehaladással, és milyen más projekteket indíthat vagy indíthat. Feltétlenül beszéljen a főnökével, hogy megértse, mit akar, hogy összpontosítson és rangsoroljon.
Használja ki azt az időt is, amelyet a projekt befejezéséhez szükséges. Van egy kísérlet, amelyet már próbált kipróbálni? Vagy egy készség, amelyet építeni szeretne? Használja ezt a szakaszot az utolsó pillanatban megfogalmazott ötletek vagy gondolatok tesztelésére.
3. Értesítse a csapatot (és bárki mást, aki részt vett)
Ez kulcsfontosságú: Akárki is részt vett valamilyen módon vagy anélkül - akár segítettek, visszajelzést adtak, akár csak passzív módon követték azt -, be kell vonni.
Küldjön egy e-mailt, vagy hozzon létre egy értekezletet, amelyben ismerteti a projekt miért véget ér, mit jelent ez az egyes csapattagok és a vállalat számára, és hogy mi lesz a következő lépés. Adjon esélyt a kollégáinak arra, hogy kérdéseket tegyenek fel, és küldjenek visszajelzést (és írják le ezeket az információkat az ötödik lépésre).
4. Szánjon időt a legfontosabb játékosok és teljesítmények ünneplésére
Ez együtt jár a harmadik lépéssel, de annyira fontos elismerni a projekttel kapcsolatos minden kemény munkát és eredményeket. Feltétlenül hívja fel és ünnepelje azokat, akik segítettek, és kiabáljon minden nagy pozitív eredményt, amely ennek következménye volt.
Ezenkívül ünnepelje magát! Függetlenül attól, hogy "siker" volt-e, akkor vezetett valamit, és kétségtelenül megszerezte a készségeket az út során (még akkor is, ha ezek a készségek jobb projektmenedzsment). Tehát szánjon időt arra, hogy büszke lehessen az elvégzett munkára.
5. Végezzen reflektív elemzést
Miután bezárta az üzletet, gyűjtsön össze mindent, amit a projekt során gyűjtött, mind minőségi, mind mennyiségi szempontból:
- Mit csináltál?
- Mennyi ideig csináltad?
- Ki volt benne? Mit csináltak?
- Milyen eredményekre számítottál?
- Milyen eredményeket kaptál?
- Milyen eredményeket nem kaptál?
- Mi volt meglepő?
- Milyen hibákat követtek el?
- Milyen leckét tanultak?
Határozza meg, hogy mit jelent a siker ennek a konkrét kezdeményezésnek, hogy miként érte el (vagy nem), és mit lehet megtanulni a jövőre nézve - és írja le mindezt egy jelentésben.
Készítettük az Ön számára tökéletes sablont, hogy ezt használhassa!
Akkor használja ezt a jelentést! Az összes ilyen információ egy helyen való elhelyezése hihetetlenül értékes okból származik:
- Arra kényszeríti Önt és a csapatot, hogy reflektáljon. Állítson be egy kis időt az egész áttekintéséhez, megvitatásához és hozzáadásához. Használja beszélgetés indítóként új projektek elindításához vagy más kezdeményezések ötletgyűjtéséhez.
- Segít abban, hogy stratégiai legyen a jövőbeli döntések meghozatalában, és megakadályozza, hogy a történelem megismétlődjön. Ha valamelyik hasonló projektet vagy problémát tapasztal, nézz vissza erre a jelentésre, és döntsön arról, hogy lép-e tovább, és hogy nem ugyanazokat a hibákat követi-e el, vagy ugyanarra a nyúllyukra esik le.
- Ez fizikai bizonyítéka az eredményeidnek. Ezt beviheti a következő teljesítményértékelésbe, vagy hivatkozhat a munkakeresés során. Használhatja azt is, hogy csak jól érezze magát - mindezt megcsinálta!
Érzelmileg nem könnyű befejezni egy fontos projektet. Ám ha jól dokumentált, jól átgondolt módon jár el, megkönnyíti a jövőbeni projektek sikeres vezetését. És ez nagyszerű dolog.
