Egyes előadások annyira jók, hogy nem tudsz segíteni, csak feltételezni, hogy az ember természetes. Nekik kellett lennie, igaz? Végül is a közönség előtt történő bemutatás kihívás a legtöbb ember számára, mégis vannak olyanok, akik úgy tűnik, hogy ez a világ legegyszerűbb dolga.
De meg akarja tudni a bizalom titkát? Készítmény! Nem számít, mennyire könnyednek tűnik a kedvenc hangszórói, mindegyik aprólékos volt a diák elkészítésében, a hangszórók alapos feljegyzéseinek lerajzolásában és a tudod, mit csinálnak belőle.
Szeretne lenyűgözni az ügyfelet, kollégáit vagy főnökét, amikor legközelebb meg kell jelennie? Használja az alábbi ellenőrző listákat, hogy nyomon maradjon, és ellenőrizze, hogy felkészült-e.
Készítsd el a prezentációdat
Lehet, hogy újra felhasznál egy régi PowerPoint dokumentumot. Vagy előfordulhat, hogy el kell készítenie egyet a semmiből. Akárhogy is, töltsön időt diák előkészítésére . Tervezzen egy órát a bemutató körvonalazásával, egy másik órával a beszédek jegyzeteinek előkészítésével, és egy harmadik órával a terv kidolgozásán.
Ha ez soknak tűnik, bontjuk le:
A körvonal
Kutatja a napfényeket a témájából. Ha ez értékesítési pálya, szerezze be azokat az adatokat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy hazafelé menjen. Ha nagyobb közönség számára készült, készítsen biztonsági másolatot a fő beszélgetési pontokról kutatás-alapú adatokkal. Ez sok munkának tűnhet, de egy jó vázlat sokkal könnyebbé teszi az életed a következő napokban.
The Speaking Notes
Itt kell kitalálnia, hogy milyen típusú beszédjegyzetekre van szüksége. Lehet, hogy néhány embernek rövid emlékeztetőre van szüksége a hivatkozáshoz a beszélgetés során. Azoknak, mint én, lehet, hogy ki kell írnia a teljes bemutatóját. Egyik sem rossz, de itt kell kitalálnia magát.
A dizájn
A prezentációs diák készítése egyike azoknak a dolgoknak, amelyek nehezebbnek tűnnek, mint valójában. Még akkor is, ha nincs szem előtt a tervezés, akkor mégis kohéziósnek tűnhet, ha kiválaszt egy színsémát, sablonokat (például ezeket a Google Drive-ból származó ingyenes sablonokat) használja és egyszerűvé teszi.
Köröm le a logisztikát
Foglaljon konferenciatermet? Kitalálni a tech a konferencia teremben? Tárcsázza az embereket? Tudja, mennyi ideig kell tartania? Ha hagyna időt kérdéseire?
Tegyen egy szívességet, és most kap válaszokat ezekre a kérdésekre.
Ó, és szakértői tanács: foglalja le a szobát egy nappal korábban is, hogy valódi környezetben gyakorolhassa.
Vedd ki ruhád
Ez ostobanak tűnhet, de ez segít elkerülni a sok stresszt a beszélgetés napján. Ennek nem kell formálisnak lennie - különösen, ha az irodája nem -, de olyannak kell lennie, amelyben magabiztosnak érzi magát. Minél kevesebb választást kell meghoznia aznap reggel, annál jobban tud koncentrálni arra, ami fontos
Visszajelzés küldése diáiról
Keresse meg néhány őszinte, legmegbízhatóbb csapattársat, és kérjen visszajelzést mind a prezentációjáról, mind a prezentációs stílusról.
Íme néhány dolog, amelyet fel lehet kérni (és meg kellene kérni) tőlük:
- Hogyan néznek ki ezek a diák?
- Jól folyik az információ?
- Van-e nyelvtani hibák?
- Túl hosszú? Túl rövid?
- Túl gyorsan beszéltem?
- Van egyértelmű elvitel?
- A bemutató célja az, hogy átjuthassam. Hogyan lehet ezt világosabbá tenni?
Ne feledje: Ez egy jó alkalom arra, hogy időt töltsön el, gyakorolja pontosan azt, amit mondani szeretne, és még egy kis humorral is beszúrhat, ha úgy gondolja, hogy megfelelő. A teremben lévő kollégáival azonnali visszajelzést kap arról, hogy a közönség hogyan reagálhat.
Végezze el a diák végleges szerkesztését
A tervezés és a beszéd szempontjából egyelőre jó mennyiségű visszajelzést kapott. Bár még sok tennivaló van, vigye a szerkesztő tollát a diákhoz, és végezze el a végső változtatásokat.
És amikor véglegesen mondom, véglegesre gondolok. Minél jobban megcsípi az előadást, annál inkább összezavarja magát, amikor megjelenik a show idő.
Gyakorold a beszélgetést (újra)
Ezúttal gyakorolja a beszédet azon körülmények között, amelyeket másnap mutat be. Ez egy webinar stílusú hívás? Tesztelje a videokonferencia-szoftvert, és vasalja ki a műszaki információkat. Ezután futtassa át a fedélzetet.
Ha követte ezt az ellenőrző listát, akkor már le kellett foglalnia a gyakorlati helyét. Használja ki ezt, és állítson be mindent, amire szüksége lehet a következő napra.
Adj magadnak egy kis szünetet
Érdemes visszalépni a szokásos feladatokba, hogy egy kicsit felzárkózhasson. De ne felejtsd el adni magadnak egy kis időt a kikapcsolódásra. Fogjon egy kávét a konyhában, vagy sétáljon körül a blokkot. Csinálj magaddal valamit, még akkor is, ha csak néhány perc áll rendelkezésére. Végül is sok kemény munkát végzett a bemutatóban.
Olvassa el utoljára a hangszóró jegyzeteit
Nagyon sok munkát végzett azért, hogy elérje ezt a napot. Ne gondolja át, hanem adja meg előadójának jegyzeteit még mielőtt bemutatná. Ha azonosította azokat a területeket, amelyeken felbukkant a gyakorlat során, akkor készítsen további megjegyzéseket, ahol csak szükséges.
Menj korán a szobába
Ha lehetséges, érkezzen öt perccel korábban, hogy elinduljon, és jól érezze magát.
Ne légy túl kemény magadon
Még a legszemélyesebb előadásoknak is vannak csuklásuk. Lehet, hogy hibás internet kapcsolat. Vagy talán egy vicc nem lesz olyan rossz, mint amire számítottál. Próbáljon meg ne sokat verni magát ezekről a dolgokról, különösen mielőtt azok megtörténtek. Bízz bennem, ez történik még a legjobban teljesítő előadókkal is.
Csak sokat vázoltam, de a jó hír az, hogy ezt az ellenőrző listát készítettem, hogy vele együtt tudjak dolgozni.
Nézzünk szembe a tényekkel: nehéz előadásokat tartani. De azért, mert úgy készítettél, mint őrült, sokkal jobb helyzetben leszel, hogy kiütötte a parkból. Lehet, hogy nem pontosan megy a tervbe, de nem azért, mert nem mindent megtettél a tőled, hogy mindent a sikerre helyezze. Plusz, hajlandó vagyok fogadni, hogy sokkal nehezebb leszel magadra, mint bárki, aki hallgat téged - főleg azért, mert ezt a munkát azért készítette el.
