Kezdjen el egy olyan munkaidőt, amelyben annyit kell tennie, és olyan sok mindent meg kell emlékezni, hogy a malomfutás hétfője katasztrófává válik, még mielőtt ebédre megy?
Igen, nem vagy egyedül.
Ha fáradt az ismétlődő feladatoktól, az elveszett jelszavaktól, a böngésző káosztól és az elfeledett munkától, próbálja ki ezt a négy technikai eszközt - alapvetően termelékenységi alkalmazásokat -, hogy a munka gyors és egyszerű legyen. Az összes eszköz használatának megkezdése egyszerű, a legtöbb mindenféle eszközhöz rendelkezésre áll, és néhányuk még ingyenesen használható.
Nem csak hamarosan meglátogatja a sokkal élvezetesebb munkaheteket, hanem elkezdi kapni a megfelelő figyelmet. Úgy hangzik, mint egy jobb módszer bármely nap elindítására, nemde?
1. Szövegbővítés
Mindenkinek megvan nekik - azok a mondatok és mondatok (vagy akár egész e-mailek!), Amelyeket újra és újra meg kell írnia. Olyan sokszor, hogy a csuklója fáj, csak gondolkodik rajta.
Takarítson meg kezeit és idejét a szövegbővítő szoftver segítségével. Ez az eszköz úgy működik, hogy rövid rövidítéseket hoz létre benne. Ezután minden alkalommal, amikor ezeket a rövidítéseket később beírja, automatikusan teljes szöveggé válnak. Például, ha beírja a „br” rövidítést, akkor „Üdvözlettel”, vagy ha „em” gépel, e-mail címévé válik.
Ha elkezdi használni a szövegbővítést, akkor nem lesz képes megérteni, hogyan élt, anélkül, hogy korábban ki kellett volna dolgoznia. Órákkal visszatér az idődből, és megszabadul minden ilyen jó hírnevet megsértő hibától.
Próbálja ki a TextExpander szoftvert, ha Mac számítógépen van, a PhraseExpress vagy Breevy, ha Windows PC-n van. Vagy vessen egy pillantást a Gmail „Konzervált válaszok” elemére, ha a legtöbb gépelést ott végzi.
2. Jelszókezelő
Valószínűleg még egyszer nem kell, vagy nem akar hallania az internet biztonsági hibáiról vagy az erős és egyedi jelszavak fontosságáról. De te csak ember vagy, és az emberek sokkal könnyebben emlékeznek a „jelszó” -ra, mint a számok, betűk és szimbólumok 20 jegyű keveréke. De - ha elefántot csapkodsz a helyiségben - az a gyenge jelszó szinte biztos, hogy legalább az egyik fiókja veszélybe kerül.
Ahelyett, hogy beleadnánk a rossz fiúknak (vagy azoknak a webhelyeknek, amelyek ragaszkodnak a jelszavakhoz szimbólumokkal), megbízhat egy jelszókezelőn, hogy online biztonságban maradjon.
A jelszókezelők olyan alkalmazások, amelyeken tárolhatja a létrehozott vagy az alkalmazás által generált jelszavakat. Ezután, amikor bárhová be kell jelentkeznie, csak be kell írnia a fő jelszavát, és a jelszókezelő gondoskodik a többiről. Tehát elfelejtheti ezeket a tucatnyi tucatnyi jelszót (vagy csak azt, amely könnyen kitalálható), és hagyhatja, hogy a jelszókezelő kezeli az összes biztonságos hitelesítő adatot.
Nézze meg ezt az áttekintést a legfontosabb jelszókezelői válogatásokról szinte minden platformon. Az árak ingyen változnak, csak néhány dollárba kerülnek havonta - nem sokkal a biztonság és a nyugalom érdekében.
3. Böngésző-bővítmények
A böngészőbővítmények olyan kis alkalmazások, amelyeket szinte bármilyen böngészővel felhasználhat az Internet mindenféle dolgára. Segíthetnek apró, de fontos online feladatok elvégzésében, például több lap elcsúsztatásával (elismerjük - ebben a pillanatban már több van nyitva!), Képernyőképeket készít, szöveget másol, dokumentumokat nyomtat, és maguk is kezelik a kiterjesztéseket.
Két kedvenc kiterjesztésem a szervezett tartózkodáshoz: a Humble New Tab oldal, a testreszabható Chrome kezdőlap a kedvenc weboldalaim listájával és a közelmúltban bezárt oldalakkal, valamint a Mentés a zsebbe lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy később elolvasni kívánt cikkeket menjek el. Még többet nézze meg az „5 Chrome-bővítmény, amely megváltoztatja az Ön álláskeresésének módját” és a „13 Chrome-alkalmazás, amelyben nem fog hinni, hogy túlélte túl” nélkül.
4. Feladatkezelő
A szervezett tartásról beszélve ez az utolsó eszköz lehet a legjobban különböztetni a munkahelyi életében. Nem számít, mennyire jó, hogy nyomon követi az összes apró feladatát, nagy projektjeit, személyes ügyeit és „valaha-talán” terveit, valami mindig átcsúszik a repedéseken. És ha ez történik valami jelentéssel, amelyre a főnökének most szüksége van, akkor az elveszett Post-it hibáztatása vagy a hibás memória nem fog megtakarítani.
De egy feladatkezelő képes! A feladatkezelők alapvetően digitális teendők. Egyesek szuper alapvetőek, lehetővé téve, hogy csak feladatokat rögzítsen, és esetleg ellenőrizze őket, ha készek; mások határidőket kínálnak emlékeztetőkkel, megosztással, színkódos kategóriákkal, természetes nyelvfelismeréssel és még sok másnal.
Bármi legyen is a feladatkezelő, amelyet választott, az összes elvégzendő munkával eredményesebbé teheti Önt, és kevésbé stresszhat az egész emlékezetére.
Néhány szempontot érdemes kipróbálni: karma-elősegítő up-and-comer Todoist, minimalista formatervezési stand-out Any.do és népszerű klasszikus Wunderlist.
Ne hagyja ki a munkahelyi stresszt, és kezdje el használni ezeket az eszközöket, hogy mindent úgy vezessen, mint egy főnök. Megvan ez.
