Van egy lágy folt a szívemben a felkiáltójel számára. Valami csak barátságosnak tűnik számomra - ezt tartom az írásjelek világának meleg mosolyává. És be kell vallanom, hogy bedugom, amikor csak tudok. Őszintén szólva, valószínűleg túl sok.
Sok alkalommal visszatértem az e-mail tervezet elolvasása elküldés elõtt, és csak azt tapasztaltam, hogy úgy éreztem magam, mint egy hihetetlen, izmos pompomlány, aki szó szerint énekel és tapsol a címzettnek. Szórakoztató? Valószínűleg. De nem pontosan az a hivatásos hírnév, amire fényképezek.
Sajnos nincsenek szigorú és gyors szabályok arra vonatkozóan, mikor kell feltenni a felkiáltójelet, mikor érdemes jobban ragaszkodni ehhez az unalmas idõszakhoz. Tehát, ha hajlamos ugyanarra a túlságosan lelkes csapdába esni, amelybe gyakran találkozom, összeállítottam ezt a praktikus útmutatót, csak neked.
Háromszor léphet előre, és kiboríthatja ezt a szeretett írásjelet -, valamint háromszor jobban megütheti a Backspace gombot.
Használja, ha valóban izgatott valami miatt
Csak nézd meg a felkiáltójel szót, és nyilvánvalóvá válik, hogy azt arra használják, amikor felkiált valamit - más néven úgy is ismert, mintha valami nagy érzelmet, például meglepetést, izgalmat vagy akár haragot mondana.
Ezt az írásjeleket azoknak az időknek kell fenntartani, amikor valóban reménykedsz, hogy jelentős izgalmat vagy örömöt közvetítsen. Tehát egy gyors megjegyzés egy munkatársunknak, mondván: „Gratulálunk az új örömcsomagod megérkezéséhez!” Teljesen kopasztikus.
De veszítse el, ha izgatott mindent
Senki sem mond ki teljesen mindent - legalábbis remélem, hogy nem. Akkor miért érzi úgy, hogy e-mail minden mondatát ezzel a jelöléssel kell lezárni?
Olvassa el üzenetét, és törölje a felkiáltójelet minden olyan helyről, amely nem érinti az ilyen szintű izgalmat. Ha mindenhol használja, akkor nem csak kissé bosszantó, hanem elveszíti a jelentését. Senki sem tudja megmondani, mikor próbál tovább közvetíteni valódi lelkesedést, mert úgy tűnik, hogy minden, amit írsz, undorral mondja.
Tehát, használja a felkiáltójel erősségét óvatosan. Igen, egy új baba elismerése, házasság, születésnap vagy akár egy “köszönöm” érdemes izgalmat kelteni. De valami ilyesmire: „Péntekre készítem el a költségjelentést !!!” - nem annyira.
Használja, amikor meg kell könnyíteni a hangulatot
Vannak olyan e-mailek, amelyeket nem olyan szórakoztató küldeni - például, hogy munkatársakat kell felkérni egy olyan projekt jelentős változtatására, amelyen heteken át dolgozott. És olyan rémisztő, mint az e-mail írása neked, még rettenetesbb az a személy, aki elolvassa .
A felkiáltójel hasznos lehet ezekben a helyzetekben, amikor szívesen ad hozzá barátságot azért, hogy csak kissé enyhítse a feszült hangulatot. Ilyen esetben az üzenet gyors befejezésével: „Nagyon nagyra értékelem az Ön által végzett kemény munkát, Jason!” Segíthet, hogy e-mailje támogatóbb és bátorítóbb hangot adjon, nem pedig brutális és igényes.
De elveszíti, ha szigorú vagy
Természetesen itt van egy vonal. Ha e-mailjeit szigorúbbnak és érthetőbbnek szánták, akkor a látszólag pezsgő írásjelek elmozdulhatnak, mivel helytelenül és leereszkedve is vannak, vagy ami még rosszabb, ha szó szerint azt az embert sikoltod.
Tehát a legjobb megoldás az, ha csak biztonságosan játssz, és maradj távol attól a jelöléstől, amikor szilárd vagy durva e-maileket kell készítened. Egy olyan sor, mint „Susan, ezek a tervezetek teljesen tévesek !!!” csak nem fogják jól fogadni. Figyelmeztettek.
Használja barátságos levelezéshez
Mint már korábban mondtam, úgy tűnik, hogy a felkiáltójel a legbarátabb az összes írásjelek között. Tehát csak akkor van értelme, ha barátságosabb és hétköznapi levelezéshez menti.
Azon a boldog óránál meghívó e-mailt küld a csapatának, vagy egy gyors feljegyzés, amely megköszönte munkatársának, hogy behozta híres guacamole-t? A megfelelő írásjelek formájában tapasztalható lelkesedés több mint indokolt ilyen helyzetekben - még akkor is, ha a szakmai e-mail címről származik.
De veszítse el, ha szigorúan profi vagy
Amikor a célja az, hogy csiszolt és tisztelt szakembernek lássa, akkor általában jobb, ha kihagyja a felkiáltójellel. És bár ez a dolgoknak kissé hidegebbnek, formálisabbnak vagy személytelennek tűnhet, okosabb vagy ezen az úton járni, mint túl gyorsan beszélgetni.
Például önéletrajzod vagy kísérőleveled? Ezeknek feltétlenül mentesülnek a felkiáltójelről.
Használd egyszer
Íme egy általános hüvelykujjszabály, amelyet betarthat, ha úgy találja, hogy nem tud elviselni magát a szeretett írásjelektől teljesen: Használd egyszer. És csak egyszer értem.
Válassza ki azt a helyet, amely szerinte leginkább megfelel az írott üzenetben, majd törölje az összes többi elemet. Igen, ez egy kicsit torok. De kétségtelenül hatékony.
De soha nem több
Ha nem próbálja meg magát csak egy felkiáltójelre korlátozni, akkor fennáll annak a kockázata, hogy visszatér a régi szokásokba, és mindenhol megkísérelheti.
Még ha nem is tartja be az összes többi szabályt, ennek a követelménynek a betartása biztosítja, hogy kedvenc írásjelek csak azokra az időkre legyenek fenntartva, amelyek valóban megérdemlik.
Hogyan dönthet úgy, hogy mikor kell használni a felkiáltójelet, és mikor engedi el? Hadd értesítsenek a Twitteren, de először gondolkozzanak meg írásjelekkel.
