Még akkor is, ha nem áll olyan helyzetben, amely nagyszámú roppantást igényel, valószínűleg a karrierje során legalább egyszer vagy kétszer kellett használnia az Excel alkalmazást. Ez egyike azoknak a programoknak, amelyeknek sokféle felhasználása van a különböző iparágakban.
Például az egyik régi munkámban nem alkalmaztunk Excel-t annak hagyományos felhasználására, pénzügyi adatok kiszámítására vagy grafikonok készítésére. Ehelyett számos táblát használtunk az alkalmazottak elérhetőségének, valamint a feladat esedékességének időpontjai és a láthatáron megjelenő közelgő projektek nyomon követésére. És bár ez egyértelműen hasznos eszköz, van néhány korlátozása - ami az új kedvenc helyettesítőmhez: a Google Táblázatokhoz vezet.
Amikor először elkezdtem használni, rúgtam magam, hogy nem hajtottam végre hamarabb a kapcsolót. Ez áramvonalas, egyszerű és mobilbarát. Noha nem tökéletesen helyettesíti az Excel alkalmazását, számos helyzetben van, ahol vitathatatlanul a jobb megoldás.
Íme, amikor azt javaslom, hogy tegye a választott táblázatként:
1. Együttműködnek
Korábbi pozíciómban gyakran oda-vissza kiáltottam a kabinokon a kollégáimmal, hogy kitaláljam, ki hagyta az Excel fájlt, amelyen dolgoztunk, a számítógépükön. Annak ellenére, hogy mindannyian hozzáférhetünk a táblázathoz, indokolt volt, hogy nem mindig voltunk hozzáféréssel a legfrissebb verzióhoz, mivel egyszerre csak egy személy tudta frissíteni. Óriási szóváltás volt a megkísérelni rendezni a több mentett iterációt.
Tehát, hacsak nem óriási rajongó a fájlok oda-vissza küldésére, vagy ugyanazon táblázat új verzióinak napi többszöri mentésére, a Google az út. Felhő alapú, vagyis több ember egyszerre férhet hozzá és használhatja a fájlt - bármilyen és minden változás valós időben tükröződik.
Lehetőség van még hozzászólások elküldésére is, így ha kérdésed van arról, hogy egyik partnere miért változtatott meg egy számot, vagy hozzáadott egy oszlopot (vagy bármi ilyesmit), felvehet egy gyors megjegyzést. Ezenkívül lehetőség van a javítási előzmények megtekintésére is arra az esetre, ha vissza szeretne térni egy korábbi verzióra. Funkcionálissága megkönnyíti a kommunikációt.
2. Valós idejű adatokat húz
Ez az egyik legmenőbb szolgáltatás, amelyet csak a közelmúltban fedeztem fel: Mivel a program szervesen kapcsolódik a Google-hoz, beírhat képleteket raktárinformációkkal, RSS-hírcsatornákkal, vagy akár használhatja a Google fordító funkcióját.
Ez azt jelenti, hogy a Sheet automatikusan le tudja vonni azokat az adatokat, amelyeket korábban már összegyűjtött és összeállított. Rájöttem, hogy ez egy niche felhasználás, de tegyük fel, hogy néhány készletet szeretne szemmel tartani; mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a képletet és a részvényjelző nevét, és voila: Készítette a saját személyes nyomkövetőjét, amely valós időben frissül (mindaddig, amíg csatlakozik az internethez).
3. Gyakran frissítenie kell
Az egyik első dolog, amire (személyes alapon) használtam a Google Táblázatokat, a jógaoktatás nyomon követése volt; Feljegyezni akartam a helyet, a stúdiót, az órákat és a hallgatók számát jövőbeli adóügyi okokból, valamint a tanítási órák felhalmozódása érdekében. A lapok a leginkább értelmezhetők számomra az ingyenes mobilalkalmazás funkció és az egyszerű formátum miatt.
Míg a telefon használata bonyolult képletekhez valószínűleg nem ideális, tökéletes volt a gyors és gyakori frissítésekhez út közben.
Ha kiszerelt számítógépet húz ki egy kis adat hozzáadása, mint fárasztó munka, a Sheets hasznosnak találja a kényelme és az azonnali szinkronizálás érdekében; Ha hozzáadja az információkat, mindenhol frissül, nem csak a telefonján.
Ez hasznos lehet, ha folyamatosan listát készít azokról az emberekről, akikkel hálózati eseményeken vagy ügyfélvacsorákon találkoznak; a Lapnak lehetne neve, dátuma, helyszíne és bármilyen információja, amelyet szem előtt tartani szeretne a követő e-mailekhez. Vagy felhasználhatja nyomon követésére és üzleti utazások mérföldeire.
A program útközbeni használatának lehetőségei végtelenek; a legtöbb alkalmazással ellentétben (például a költségvetéshez, a listák elkészítéséhez stb.) a kívánt számú oszlopot és sort hozhat létre.
4. Ön költségvetéssel rendelkezik
Ezt rövid és édesnek tartom: A lapok ingyenes; Az Excel nem.
Ha a vállalata fizet, és inkább az Excel-t részesíti előnyben, akkor nyilvánvalóan el szeretné halasztani őket (kivéve, ha abban a helyzetben vagy, hogy egyértelmű érvelést adjon a váltáshoz). De ha nem erről van szó, akkor a választás olyan világosnak tűnik.
A diehard Excel felhasználó számára biztos vagyok benne, hogy rengeteg oka van annak, hogy miért állsz a program mellett - és érdemes ragaszkodni hozzá, különösen akkor, ha pénzügyi vagy adatanalitikus pozícióban van, és több ezer cellát használ olyan adatokkal, amelyeket a Sheets csak nem tud kezelni.
Néhányunk számára azonban egyszerűen nincs értelme egy asztali programot használni egyre inkább együttműködő környezetben. Ez kicsit megkönnyítheti a munkáját - és ki nem akarja?
