Ha jelenleg foglalkoztat - és egy ember -, akkor ismeri a nagy e-maileket. Többet szerez belőle, mint amennyit minden nap meg tud válaszolni, és gyakran megakadályozza, hogy elvégezze a "tényleges munkáját". De ebben a modern világban elengedhetetlen a postafiók tetejére helyezése, ha lenyűgözni szeretné főnökét, és továbbjutni.
Most sokan megítélik, hogy az e-maileket milyen jól kezeli-e az e-mailek száma alapján. "Három órát töltöttem ma délután és 120 e-mailt válaszoltam" a legtöbb irodában az ünneplés és a nagyszerű jogok oka. De a legtöbb esetben ez egy hatalmas hiba.
Az igazság az, hogy háromféle e-mail van:
Ha sok idő eltalálja a beérkező levelek megtámadását, a legtöbb ember a gyorsbillentyűkkel kezdődik. Megalapozott, ha kiszabadítjuk őket az útból, a beérkező levelekben szereplő e-mailek száma sokkal tovább csökken, és nem igényelnek túl sok agyi energiát.
De valójában ellentétes megközelítést kell alkalmaznia. Ez a régi szikla, kavics, homok metafora: Képzeld el, hogy kapsz egy üvegedényt, amely reprezentálja az idejét, valamint sziklákat, kavicsokat és homokot. Az egyetlen módja annak, hogy mindent megkapja, a legnagyobb dolgokkal kezdje: a szikláin. Ha először feltölti üveget homokkal, soha nem fog beleférni mindent.
E-mailben győződjön meg arról, hogy nem töltötte be az edényét homokkal - először gyors és egyszerű e-mailekkel válaszolva - soha nem fog megjutni a nagy, fontos levelekhez. Ehelyett, amikor egy két órás blokkkal szembesül, mindig olyan e-mailekkel kell kezdenie, amelyek legalább 30 percet igényelnek, és legalább egyet vagy kettőt el kell készíteni, mielőtt bármilyen gyorsabbat megtennének. Másrészt, ha csak 15 perc áll rendelkezésére a következő találkozó előtt, akkor ez a tökéletes idő a gyors e-mailek eljuttatásához.
Ennek a stratégiának a mindennapi életben történő zökkenőmentes legegyszerűbb módja két címke (vagy a Gmail szűrőinek) hozzáadása: "gyors válasz" és "koncentrált időt igényel". Ezért a nem címkézett e-mailek a középső kategóriába esnek, amely öt-30 percet igényel.
Ha tudod, hogy szilárd a folytonos idő blokkolása, kezdje meg a fókuszált idő mappájának megnyitásával, és döntse el, hogy melyikkel kell leginkább foglalkoznia. A siker kulcsa annak felismerése, hogy ritka ezek a nagy időblokkok: Ha van ilyen, teljes mértékben kihasználhatja azt! És amikor legközelebb néhány perc áll rendelkezésére, miközben várja a buszt, vagy sorban áll a kávéra, nyissa meg a "gyors válasz" mappát a Instagram ellenőrzése helyett.
