Az üzleti terv általában az egyik első dolog, amelyet valaki egy üzleti ötlettel létrehoz. Az üzleti terv megírása ugyanakkor megkísérelheti elolvasni a kristálygömböt: Megpróbálja megjósolni ötlete jövőjét. Miss Cleo bízza azonban arra, hogy célokat állítson fel (valószínűleg nem létező) vállalkozása számára, korlátozott ismeretekkel arról, hogy a termék vagy szolgáltatás hogyan fog teljesülni a való világban.
A legtöbb alapító üzleti tervet ír, mert finanszírozást keres. De ha indul, akkor valószínűleg nem akarja az üzleti tervet. A vállalkozók az üzleti tervet is úgy tekintik, mint egy módszert a szervezettség fenntartására, a csapat nyomon követésére, a nagyobb hibák elkerülésére, és végül egy nagyobb „célkitűzésre” törekedni. Nagyon jól hangzik, de az üzleti tervek is tartalmaznak bizonyos problémákat; gyakran nehéz és időigényes a létrehozás, és kevés teret hagynak a rugalmasságnak, például alkalmazkodni tudnak az ipari változásokhoz vagy váratlan csuklásokkal foglalkoznak.
Tehát, mielőtt leült, hogy írjon egyet, kérdezze meg magadtól a három kérdést:
1. Valóban szükségem van egy üzleti tervre?
Egyes vállalkozásoknak valóban szükségük van üzleti tervre. Ha például nehézgép gyártója, akkor a fenntarthatóság érdekében előfordulhat, hogy előre kell jeleznie a termék mennyiségét, amelyet meghatározott időpontokban el kell készítenie és szállítania. Érdemes egy olyan terv kidolgozása, amely nyomon követi gyártási erőfeszítéseit és alkalmazottait, hogy elérje szállítási kvótáját.
Az indítószoftverek, a professzionális szolgáltatók vagy a technológiai cégek hajlamosabbak lehetnek, és előnyeik lehetnek, ha nem rendelkeznek hivatalos tervvel. Ezt első kézből megtanultam, amikor ötletem volt egy vállalkozásról, elkészítettem egy részletes tervet, és bemutattam az apámnak. Nagyon reméltem, hogy annyira lenyűgöző lesz a spirálisan kötött könyv, amelyet kinyomtattam a Kinko-nál, hogy segíteni fogja vállalkozásamet. Kiemelte az erőfeszítéseimet, de azt mondta nekem, hogy előbb mennem kell, és szereznem néhány ügyfelet.
"Nézze meg, hogy megy, miután megkapta első fizető ügyfelét" - mondta. „Sokat fog tanulni.” Meggyőzött arról, hogy az üzleti irányra vonatkozó ötleteim drámai módon megváltozhatnak az ügyfelek kívánságainak alapján. "Ha kicsit kipróbálta a vizet, akkor talán kicsit pontosabban meg tudja mondani, hová vezet a vállalkozása" - mondta.
Igaza volt.
Nem számít, hogy melyik ágazatban tartózkodik, lépjen hátra, és nézd meg az iparágat. Folyékony? Vagy ez a vállalkozás típusa, amely évtizedek óta nagyon kevés megváltozott? Ha üzleti ötlete egy olyan ágazatban van, amely folyamatosan változik (pl. Közösségi média vagy technológia), az üzleti terv csak a dolgok megnehezítését eredményezheti.
2. Lehet-e élni egy 30 napos tervvel a 365 napos terv helyett?
Lehet, hogy úgy döntött, hogy nincs szüksége üzleti tervre, de valószínűleg még mindig vannak üzleti céljai, céljai és stratégiái. Próbáljon meg létrehozni egy tervet a következő 30 napra a következő néhány év helyett.
Nagyon nehéz megmondani, hogy mostantól kettő vagy egy éven belül leszel, de egy hónap múlva más történet. Azáltal, hogy nem tervez túl messzire előre, képes lépést tartani az ipari változásokkal, és gyorsabban beállíthatja vállalkozását és terveit. De ha a lehetséges buktatásokra gondol, és a fejében különféle forgatókönyveket játszik le, akkor nem fog pánikba kerülni, ha ezek megtörténnek.
Elolvastam interjúkat az Uber vezérigazgatójával, Travis Kalanicknel, ahol az önjáró autók esélyéről beszél. Lehet, hogy nem tudja pontosan, mit jelent ez a váltás vállalkozása számára, de tudja, hogy ezzel a kérdéssel szembesül, és azt hiszem, legalább egy kis időt arra töltene, hogy azon gondolkodjon, hogyan módosíthatja üzleti tevékenységét ez a változás.
Van egy kis személyes tapasztalatom az ilyen „pánik” pivot kapcsán. Régóta a vállalkozásom szinte teljes egészében arra koncentrált, hogy szoftverünket integráljuk a Facebook-hoz. Egy nap rájöttünk, hogy a Facebook megváltoztatja platformját. Az a módszer, amellyel majdnem három éve dolgoztunk, szó szerint egy napról a másikra eltűnt, és alaptermékünk veszélybe került. Természetesen nagyon gyorsan át kellett váltanunk termékünket. Szerencsére már gondolkodtam olyan dolgokon, amelyeket esetleg megtehetnénk a Facebook-tól való távolság érdekében, csak arra az esetre. Például beszéltem a fejlesztői csoporttal arról, hogy módosíthatjuk-e a platformonkat, hogy a felhasználók a Facebookon kívüli platformon tegyék közzé alkalmazásukat. „Gerilla stílusú” kultúránk és működési módszereink elősegítették, hogy alkalmazkodjunk a változó tájhoz, és ami még fontosabb, boldoggá tegyük ügyfeleinket.
3. Tudom-e a csapatot jó kommunikációval követni?
Korábban megemlítettem, hogy az emberek egyik nagy oka az üzleti terveknek az az oka, hogy segíthet a társaságnak és a csapatnak a szervezésben és az azonos cél elérésében. Erős, gyakori kommunikáció azonban ugyanazt teheti.
Nem vagyok óriási rajongója a heti munkatársak üléseinek, de hiszem, hogy kultúránk szempontjából kritikus fontosságú a kommunikáció és az átláthatóság az alkalmazottaimmal. Minden második héten összegyűlöm a csapataimat, hogy megosszák a legújabb vállalati teljesítményszámokat. Pozitív vagy negatív, mindent megosztom, amit tudok. Azáltal, hogy a munkatársakat folyamatosan tartjuk, mindenki tudja, hol vagyunk jól csinálva, és mely területeket kell javítani. A cél az, hogy az alkalmazottak megértsék látásukat, még akkor is, ha látása gyakran változik. Nincs olyan üzleti terv, amelyet láttam. Megtanultam, hogy az átláthatóság bizalmat, hűséget és megértést teremt. A korábban félreértett projekteknek vagy határidőknek akkor van értelme, amikor mindenki láthatja az erőfeszítések mögött meghúzódó számokat.
Ne feledje, hogy a kommunikációnak mindkét irányba kell mennie. Az alkalmazottak minden nap a frontvonalon dolgoznak. Látni fognak olyan dolgokat, amiket nem fog megtenni, ezért hallgassa meg, amit mondnak neked. Gondoskodom róla, hogy havonta legalább egyszer egy-egy vagy kiscsoportos beszélgetést folytatjak a csapatommal. Minél többet hallgatok, annál több lehetőséget kell tennem a helyes döntések meghozatalára.
Annak eldöntése, hogy az üzleti terv megfelelő-e az Ön vállalkozására, olyan döntés, amelyet senki sem tehet meg az Ön számára. Néhány vállalkozás indítása után megtanultam az évek során, hogy sikeres vállalkozás lehetséges konkrét öt- vagy akár kétéves terv nélkül. Természetesen mindig előre kell néznie, de bíznia kell a bélben, és fel kell készülnie arra, hogy egy pillanatra beállítsa a fókuszt.
