A nem produktív munkanapok számos formában jelentkezhetnek. Vannak napok, amikor fáradt vagy ( valószínűleg nem kellett volna elmennem aznap éjfél film premierjére ), napok, amikor zavartak vagyok ( hogyan tudok a munkára összpontosítani, ha a kapcsolatam a sziklákra megy? ) , És napok, amikor nem lehet motiválva ( Nem tudom elkészíteni a jövő héti jelentést? ).
És akkor vannak olyan napok, amikor úgy érzi, hogy az agyad nem egészen van ott. Üresen bámulja a számítógép képernyőjét, a szeme mázog, és nem számít, mit csinálsz, nem tudod eléggé kihúzni a fejed a ködből. Ó, igen - a rettegett „zavaros agy”. Ennek oka ismeretlen, de ha nem kezelik, akkor ez nagyon káros lehet a termelékenységre.
De ne feladja a munkanapját, és még mindig nyújtson be 8 órányi Facebook-ot. Független agyának súlyosságától függően van néhány stratégia, amellyel helyreállíthatja - vagy legalábbis érdemes lehet ezt a napi elmosódást tennie. Ahelyett, hogy az űrbe bámult volna, amíg megvárja, amíg az óra megjelenik, próbálja ki ezeket a tippeket.
1. szint: Fuzz-ish
Tünetek: Vándorló gondolatok, általános lassúság és alkalmankénti felismerés, hogy öt percig ugyanazt a papírt bámulja (de nem őrizte meg kevés információt).
Kezdje az alapokkal
Öntsen magának egy csésze kávét, fújjon be egy vitaminokkal csomagolt snack-t, sétáljon egy kis sétára, hogy vér áramoljon, vagy hallgasson meg energiát adó zenét. Az alacsony homályossági szint elérése érdekében ezek a gyógymódok gyorsan egyértelműbbé teszik a napot.
Kérje munkatársainak segítségét
Időnként csak annyit kell tennie, hogy kiszabadítsa a fejét a ködből, ha valakivel kapcsolatba lép, akinek a véleménye jelenleg tisztább, mint a magáé. Tehát kérjen egy munkatárssal az ötletek visszapattanását - az ötletbörze az őrült ötletek repülésének engedését jelenti, tehát ha a fuzzy agyad is készít valamilyen szemöldöknövelő sémát, akkor később módosíthatja azokat valami valóban hasznossá.
Vagy ha csak egy konkrét projekt terveiről akar beszélni, akkor a tiszta fejű munkatárs képes lesz rámutatni a stratégia minden látványos hibájára - olyan hibára, amelyet a fuzzy agya esetleg hiányzott.
2. szint: Nagyon elmosódott érzés
Tünetek: Nehézség egy adott feladatra összpontosítani, vonakodik minden olyan munkától, amely nem csak a minimális agyi energiát igényli, valamint a tűzőgép meglepő felfedezése a hűtőszekrényben és az ebéd az asztali fiókban.
Ütemezze meg napját
Amint rájön, hogy az agyad nem elsődleges munkamódban van, kezdje el a nap hátralévő részének ütemezését szilárd lépésekkel és feladatokkal. A következő órában válaszol az e-mailekre, majd ebéd után 30 percet tölt az előadás előkészítésére. Ha pontosan meghatározza, hogy mit és mikor kell tennie, megakadályozza, hogy ködös agyad akadályozza a termelékenységet.
Változtasd meg a tájodat
Ha lehetséges (például van laptopja és rugalmas főnöke), változtassa meg a munkaterületét. Kérdezze meg menedzserét, hogy menekülhet-e a hetedik emeletre a kényelmes székhez a nagy ablak mellett, ahelyett, hogy az inspiráló kabinjában maradna, vagy menjen egy közeli kávézóba. Lehet, hogy nem tudja ezt mindennapi megoldássá tenni (okkal rendelkezik hozzárendelt munkaterülettel), ám azokban a homályos napokban, amelyek (remélhetőleg) kevés és távol vannak, a látványváltozás pontosan az, amire szüksége van.
3. szint: Mi a fuzz?
Tünetek: Kíváncsi pillantásokat kap a munkatársaktól (valószínűleg azért, mert rossz tollal próbálsz írni), napi hosszú és nem szándékos periódusokat tölt az álmodozásban, és egy öt órás kombinációtól semmilyen hatást nem érez. Energia lövés és két Red Bull. Röviden: Nem tűnik úgy, hogy ma valami eredményeset fog tenni.
Távolítson el monoton tevékenységeket az útból
Ismeri azokat a feladatokat, amelyeket abszolút retteg, amikor a munkahelyén játszik A-játékot? Általában ismétlődő és tudatlan (pl. Végtelen jelentések sorozatát futtatja, hogy megkapja a havi marketing elemzéshez szükséges számokat, vagy kapcsolattartási információkat keressen a leendő ügyfelek végtelen listájához) - miért adta őket ki. Nos, ezek a feladatok ideálisak egy ilyen naphoz. Nyugodjon meg agya azáltal, hogy a fontos feladatokat a holnapra viszi, és engedi magát egy ma egy monoton (de még mindig produktív) napnak.
Találkozz és delegálj
Ha ülése van a mai napirendről, akkor valószínűleg kísértésnek halaszthatja azt később a héten, amikor az agyad egy kicsit megtisztult. És ez teljesen rendben van, de van egy másik lehetősége is: Előzetesen küldje ki a beszélt pontok napirendjét, és tudassa a csapat többi tagjával, hogy a találkozó megbeszélési fórum lesz - ahol elképzeléseiket, javaslataikat, és kérdések. Ez a találkozó formája elvonja a figyelmet rád (és arra, hogy nem képes koherens mondatokat alkotni), és a figyelmet a résztvevőkre összpontosítja.
Ezután delegáljon egy jegyzetelőt az ülés részleteinek rögzítésére. Amikor minden elhangzott és befejeződött, akkor részletes nyilvántartást kap a megbeszélésről. Később, amikor az agyad egy kicsit tisztázódott, átnézheti ezeket a jegyzeteket, foglalkozhat fontos kérdésekkel és eldöntheti, hogy mely ötleteket kívánja megvalósítani, és elküldheti e-mailben a jegyzetek és a következő lépések másolatát. Még akkor is, ha kissé zavaros lennél a találkozó során, teljesen úgy fog kinézni, mintha a labdán lennél.
A homályos agy nem adja meg a nap pazarlását. Néhány okos stratégiával továbbra is sikerül munkát végeznie. Ha holnap belép az irodába, akkor jobban összpontosíthat a fontosabb feladatokra, amelyek teljes figyelmét igénylik.
