Egy nonprofit igazgatóság felel a szervezet jólétéért, és a legtöbb tag valószínűleg bekapcsolódott, mert törődnek a nonprofit küldetéssel és a munka (azaz Ön : minden nap) munkájával. De ha nem ügyvezető igazgató, akkor valószínűleg nem áll kapcsolatban semmiféle kapcsolat az igazgatósággal.
Ez nagy hiba lehet.
A testület tagjainak ismerete sokkal több, mint a könyök dörzsölése a fejekkel. Tisztában kell lenniük azzal, hogy mi történik a szervezetben napi szinten, és kulcsfontosságú betekintést nyerhetnek a szervezet céljaiba és jövőképeibe (és hogy beleférjenek belőle).
Most már reálisnak kell lennie az igazgatósággal való interakció során. Például gyakornokként nem számíthat arra, hogy heti ebédeket vegyen igénybe az igazgatósági szék mellett. Van azonban néhány kulcsfontosságú módszer, amellyel kapcsolatba léphet - és kell - kapcsolatokat létesíteni az igazgatósági tagokkal.
1. Vegyen részt az igazgatóság ülésein
Az igazgatósági taggal való beszélgetés legnyilvánvalóbb helye (meglepetés!) Az igazgatósági ülésen. A nonprofit testület üléseinek nyilvánosnak kell lenniük, és engedélyezni kell az alkalmazottak belépését (kivéve a végrehajtó ülést, amikor az igazgatótanács fizetéseket és egyéb bizalmas kérdéseket tárgyal). Ha a szervezet általában nem tart nyitott üléseket, kérdezze meg a felettesét, hogy ülhessen-e egy értekezleten, magyarázza el, hogy szeretne többet megtudni az igazgatótanácsról.
Az első nonprofit munkám során a jegyzőkönyveket vállaltam az igazgatósági üléseken. Sokat tanultam a szervezetről, a különböző tagokról és arról, hogy miként kell perceket venni (profi tipp: nem kell minden szót rögzítenie).
Általánosságban elmondható, hogy az ülés során nem szabad kérdéseket feltennie, de szabadon megbeszélheti a tagokkal a szünet alatt vagy azt követően felmerülő kérdéseket, amikor apró beszélgetést folytat. Ez nemcsak pozitív benyomást keltenek rólad, hanem jó emlékeztetőként szolgál majd az igazgatóság döntéseinek a személyzetre gyakorolt napi hatására is.
2. Adjon meg frissítéseket
A táblák másolása egy e-mailen, amely pozitív visszajelzéseket tartalmaz, és amelyeket egy ügyféltől kapott, vagy egy nemrégiben kitűzött célokról számol be, amelyekkel találkozott, hogy emlékeztesse az igazgatósági tagokat munkájuk valós következményeire. A csillagok teljesítményének bemutatásával jó fényt is nyújt Önnek.
Egy nemrégiben elvégzett munkám során rájöttem, hogy az igazgatóság tisztában van a szervezetünk programozásának valódi hatályával. A főnököm áldásával összeállítottam egy rövid összefoglalót a mi előrehaladásunkról. A fórumon nemcsak mindent lenyűgözött, amit tettünk, de az e-mail beszélt pontokkal is felkészítette őket, amikor a finanszírozókhoz és más VIP-khez fordultak.
Nincs varázslatos szám az elküldött frissítések számában, ezért azt javaslom, hogy csak akkor tegye ezt meg, ha nagy hírek vannak bejelentésre. Egy nem tervezett - de fontos - e-mail növeli annak valószínűségét, hogy elolvassa és komolyan veszi. Csak e-mail küldése előtt győződjön meg arról, hogy megkapta a főnöke jóváhagyását!
3. Beszélj velük az eseményeken
Néhány évvel ezelőtt egy olyan rendezvényen jártam egy szervezet számára, amelynek igazgatóságának elnöke voltam. Bemutatkoztam a két alkalmazottal, ők üresen bámultak rám. Később este bejelentkeztem velük, hogy megnézhessek egy italt vagy megszakíthassam őket felelősségük alól - ugyanaz a válasz.
Mondanom sem kell, hogy nem voltam lenyűgözve. Nem kellett beszélgetnem és kuncogni velük, de úgy tűnt, hogy nem értik a szervezetemben betöltött szerepüket vagy a többi igazgatósági tag szerepét, akiket körülbelül figyelmen kívül hagytak. Az összes ott működő igazgatósági tag között kapcsolatba kerültünk az ország minden területén működő szervezetünkkel. Később, amikor az alkalmazottak megpróbálták felmenni karrierjük során, konzultáltak velünk referenciákkal, és nem tudtunk egyetlen pozitív ajánlást ajánlani a leendő munkáltatóiknak.
Alternatív megoldásként egy kis chitchat óriási segítséget nyújtott volna esélyeikben, és néhány átgondolt kérdés az igazgatóság szerepéről vagy a jövőképünkről tehette volna bajnokomat.
Az igazgatótanács rengeteg szakértelemmel, kapcsolatokkal és szenvedéllyel rendelkezik. Ha szilárd kapcsolatot alakíthat ki velük, rájössz, hogy ez segíthet karrierje során.
