Amikor elkezdtem a jelenlegi szerepemet, a menedzser azt mondta nekem: „Ha első alkalommal hajtja végre ezt a feladatot, akkor egy óra eltart. De ha még egyszer többször megcsinálja, akkor körülbelül 15 perc alatt eltarthat. ”
És igaza volt! Végül, miután minden nap elcsináltam, annyira másodszor vált be, hogy autopilótán is meg tudtam csinálni - ami több időt hagyott nekem más, nagyobb kihívásokkal teli projektekre költeni.
Mivel ez a leckám annyira értékes volt számomra, úgy döntöttem, hogy megközelítem minden új projektet, amelyet kaptam, és ezt az egy egyszerű kérdést tettem fel: Mennyi időbe telik el, amíg tanulom, és mennyi ideig teszek rutinszerűen?
Ez oly sok ajtót nyit neked - mind a termelékenység, mind a menedzserrel való együttműködés szempontjából. Egyrészt elősegíti, hogy a feladatot perspektívaba helyezze. Ha tudod, hogy két órát vesz igénybe, akkor ezt az időt elfoglalhatja, amikor először foglalkozik vele. Másrészt, ha a főnöke azt állítja, hogy csak 20 percet kell igénybe vennie, akkor tudod, hogy nem kell egy teljes délutánt törölnie.
De a legnagyobb előnye talán az, hogy segít felhívni a figyelmet a menedzseri elvárások és az értelmezés közötti résekre. Például, ha azt mondják, hogy nem tarthat tovább 10 percet, de úgy találja, hogy több órát költene rá, ez aggodalomra ad okot.
Lehet, hogy elfelejtették megemlíteni a hivatkozásokat, amelyeket elvégezhet. Talán nem egészen értette az utasításokat. Vagy talán a főnöke még soha nem készítette el a projektet maguk előtt, így nem tudják, mennyi időt vesz igénybe. Akárhogy is legyen, fontos közölni, hogy a vártnál hosszabb időt vesz igénybe.
Ez az oka annak, hogy ennek az időkeretnek a megismerése alapján megismerheti a rangsorolást, miközben felettese felelõsséget vállal. Nem is említve, ez egy egyszerű módja annak, hogy „gazdálkodjunk” - meghatározhat irányelveket az időgazdálkodás módjára, és a főnöke nyomon tudja követni, hogy milyen gyorsan szerez új készségeket, és hogyan viszonyul kényelmesen bizonyos projektekhez.
Ráadásul nem nagyszerű érzés pontosan tudni, hogy mibe kerül? Természetesen úgy gondolom.
