Kedves őszinte főnök!
aláírt,
Ne hívj Scrooge-nak
Kedves Ne hívj Scrooge-nak,
Az az évszak, amikor sok alkalmazottja szabadidőt akar.
Sok vállalat számára ez az év legforgalmasabb része. Ezen a ponton további kézre van szüksége a fedélzeten - nem mindenki tűnik el. És mégis nehéz elutasítani a nyaralási igényeket. Végül is nem akarsz olyannak lenni, mint a Grinch.
Célja, hogy olyan megoldást találjon, amely méltányos minden alkalmazottja számára. Íme néhány tipp a csapat feladatainak listájának teljesítéséhez - miközben továbbra is lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy jól megérdemelt üdülési szünetet élvezhessenek.
1. Hagyja, hogy az alkalmazottak kompromisszumokat végezzenek
Lehetséges, hogy nem ismeri az összes különféle tervet, amelyet mindenki a csapata készít az ünnepek alatt. Sőt, nem kell tudnia - túlságosan kimerítő és időigényes a nyomon követése érdekében.
Tehát magyarázza el minden csapata tagjainak, hogy mi a lefedettség igénye, majd engedje, hogy az alkalmazottak kitalálják, ki mi fog gondoskodni. Az Ön feladata egy olyan rendszer létrehozása, amely valóban világossá teszi, hogy mire van szüksége és mikor igényli azt, majd hagyja, hogy az alkalmazottak kitalálják, ki kit fedezi.
Ha olyan rendszert tervez, amely átlátható és elég rugalmas, hogy az alkalmazottak egymással kicseréljék egymást anélkül, hogy káoszt hoznának létre, a dolgok mindenki számára sokkal simábban fognak futni.
Miután ezt megtette, ellenálljon annak a szorgalomnak, hogy belekerüljenek az alkalmazottak által folytatott kereskedelem középpontjába. Állítsa be azt az elvárást, hogy tisztességesen és barátságosan oldja meg egymás között ezeket a dolgokat. (Természetesen, ha a dolgok elindulnak a sínről, be kell lépnie.)
2. Ne feltételezzük
Ne feledje, hogy nem mindenki akarja ünnepelni ugyanazokat az ünnepeket. Sok más embert neveltek fel más hagyományokban és vallásokban, vagyis valószínűleg nem is akarják azt a szabadidőt, amelyet elvárnak. Ezenkívül vannak olyan emberek, akik egyszerűen nem szeretik az ünnepeket, és inkább dolgoznak.
Ha lehetséges, kínáljon az embereknek, akik nem bánják, hogy az ünnepek idején lépjenek be az irodába, extra szabadidőt az év kevésbé forgalmas idején. Hagyja például, hogy a karácsony estéjén dolgozók, töltsenek további egy és másfél vagy két napos szabadnapot, amikor a dolgok kevésbé őrültek.
3. Mutassa meg törődését
Sajnos az egész csapat nem tud egyidejűleg nyaralni - ez azt jelenti, hogy kellemetlen feladata lesz, hogy el kell utasítania a szabadidő-igényeket.
Amikor egy alkalmazott csalódott, hogy nemmet mondott, ne cselekedj úgy, mintha ez nem nagy ügy, vagy tegyük fel, hogy csak szopja, vagy úgy viselkedik, mintha érzései nem a problémád.
Egyszerűen fogalmazva: szüntesse meg a szókincsből a „légy profi” szavakat. Az embereknek vannak érzelmei. A főnök munkája része, hogy velük foglalkozzon. Részben fizetnek azért, hogy ezt az érzelmi munkát elvégezték.
Annak érdekében, hogy érdeklődést tanúsítson, keresse meg kedves módon a „nem” -ét. Talán gondoljon egy olyan időre, amikor el kellett hagynia egy fontos eseményt, és ossza meg ezt a történetet az alkalmazottal. Vagy felajánlhat valami mást, amely megmutatja, hogy valóban érdekel. Egy fél nap, amely nem számít bele a januári PTO-ba? Egy teljes nap? Italok a társaságban? Mit szólnál egy ebédhez?
A jó válasz így néz ki:
Ne feledje: Egy kis részvét messzire megy.
Végül ne feledje, hogy vezetőként Önnek kell dolgoznia, amikor senki más nem akarja. Nem mindig. De soha, vagy szinte soha sem.
Tudom, hogy ez nem a leg szórakoztatóbb évszak a vezetők számára, és miután el kellett utasítani a nyaralási kérelmeket, minden bizonnyal növeli a stresszt az ünnepekre. De ha tisztességes, kedves és rugalmas vagy a csapatával, akkor nem viselkedhetnek úgy, mintha őrültek lennének, mert nem akarják, hogy mindent megégjenek az ünnepek alatt.
Ez a cikk a havi Kérdezzen szakértőt sorozat részét képezi - egy oszlop, amelynek célja, hogy segítsen megválaszolni a karrierjével kapcsolatos legnagyobb aggodalmait. Edzőink izgatottan válaszolnak minden kérdésre, amelyre Ön válaszolhat, és egy kérdést feltehet, ha e-mailt küld nekünk a editor (at) themuse (dot) com weboldalon, és a Témakörben használja a Candid Boss kérdezését.
Levelet közzéteheti a Múzeum című cikkben. Minden, a Szakértőtől kérdező levél a Daily Muse, Inc. tulajdona, és hosszának, érthetőségének és nyelvtani helyességének érdekében szerkesztésre kerül.
