Az önéletrajza készen áll arra, hogy odamenjen és megkapja a munkát. Frissítette, kiemelte az átruházható képességeit, és háromszor ellenőrizte az esetleges hibákat. Most az egyetlen kérdés az, hogyan nyújtja be. Legyen PDF vagy Word dokumentum?
A válasz bonyolult, de annak érdekében, hogy segítsen a lehető legjobb, legképzettebb döntés meghozatalában, két olyan karrier-edzőnk segítségét hívtam fel, akik az értékelések folytatására szakosodtak. Alex Durand nem aprította el a szavakat, amikor azt mondta, hogy a válasz mindig PDF.
A jó érvelése? „Ha ön önéletrajzát bármilyen szövegszerkesztő formátumban hagyja, fennáll annak a lehetősége, hogy valaki véletlenül megváltoztathatja azt. Azt szeretné, ha az érdekelt felek ellenőriznék a csiszolt, hibamentes példányt. ”
Ez nyilvánvalóan jó pont. A PDF nem módosítható, míg a Word doc megváltoztathatja. Durand utasítja: „Ne add el hatalmodat”.
Egyrészről nehéz hibát találni ezen érvelésnél, másrészt úgy tűnik, hogy van egy kicsit szürke. Theresa Merrill edző, aki azt mondja, hogy „erõsen” érzi magát ebben a témában, megjegyzi, hogy mindkét formátumnak vannak „ellenõrei és hátrányai”. Ezután elmagyarázza: „Az, hogy hogyan használja őket, attól függ, hogy miként nyújtja be őket.”
Aha! Van ott a szürke, amelyet egy pillanattal ezelőtt említettem. Merrill azt tanácsolja: „Ha önéletrajzot küld e-mailben közvetlenül valakinek, akkor használjon PDF-fájlt, mivel ezek letöltéskor általában vírusmentesek. A PDF-fájlok is megőrzik a formázást. ”
A Word-dokumentumok kiválasztásának oka azonban az ATS nyomkövető rendszerek bonyolult jellege. Noha elismeri, hogy ez nem annyira probléma, mint régen, problémák továbbra is felmerülhetnek. A kérdés, elmagyarázza, „az a tény, hogy a szoftver nem követheti vagy szkennelheti a kulcsszavakat a PDF-fájlokon, csakúgy, mint a Word-dokumentumokon”, ami sajnálatos módon azt jelenti, hogy az alkalmazás nem érheti el az embert.
Ha fogalma sincs, mi az ATS, vagy ha valaha is használta, akkor valószínűleg olvassa el ezt, mielőtt bármi mást tenné.
FOLYAMATOK FONTOSABB, HOGY TUDJA
Tegye formájába, hogy felhasználhassa munkájához.
Foglaljon ma egy önéletrajzot!
A Merrill nem lát károsnak mindkettő benyújtásában - ha a LinkedIn-en vagy a cég weboldalán jelentkezik -, a legtöbb esetben ez nem lehetséges. Végül is gyakran felkérik Önt, hogy csatolja önéletrajzát, nem kettőt.
Tehát itt van, amit tudnia kell a döntés meghozatalakor: A PDF-fájlok általában jobb megjelenésű verziók lesznek, de ha apró gondjai vannak amiatt, hogy az ATS hiányzik a kulcsszavaktól, akkor a Word verziója van az út.
Tudom, hogy mit gondolsz - munkát keresek, apró gondokkal teli vagyok.
Teljesen megértem. Gondolkodjon úgy: Ha egy olyan szerepre jelentkezik, amelyben nincs áttétel vagy belső kapcsolat, akkor biztonságosan játssza le, és küldje el önéletrajzát Word-en keresztül, mert szüksége van minden elérhető ATS-segítségre (és egyszerűen nem éri meg tegyen meg minden esélyt).
De ha van valaki a belső oldalán, aki keresi az alkalmazását, vagy közvetlenül e-mailen küld el anyagokat, akkor a PDF jobb.
Mindenesetre a legfontosabb az, hogy kitűnjön és észrevegye magát - és többnyire az egyszerű online jelentkezés nem teszi ezt meg. Tehát ha rendelkeznek a bérleti menedzser elérhetőségével, akkor menjen tovább, és küldje el önéletrajzát és kísérő levelét külön e-mailben, jelezve, hogy online jelentkezett is. Nem biztos benne, hogyan lehet megtalálni, ki is a bérbeadási menedzser? Jenny Foss karrier-szakértőnek három fantasztikus ötlete van, hogyan lehet ezt megtenni.
És mielőtt túlságosan hangsúlyozná ezt a döntést - ne feledje ezt: Az a tény, hogy még időt vesz igénybe, hogy elolvassa ezt, azt mutatja, hogy Ön előtt áll a csomag. Ez azt mondja nekem, hogy kemény munkás vagy, aki megfelelő munkát fog végezni. Tehát a korrektúrát, amely ismét folytatódik, majd benyújtja.
