Amikor Tina Wascovich karrierjének elején előléptetést kapott, kártyákat vett ki és kézírásos köszönőleveleket adott az ügyvezetőjének, valamint az egyik vezető alelnöknek, akiknek mindkettő fontos szerepet játszott abban, hogy lépést tegyen. A magas rangú ügyvezetõ igazgató annyira lelkesen fogadta a feljegyzését, hogy válaszul megírta, hogy elmondja neki, mennyire örül neki, hogy ajánlotta elõléptetésére. Mindenki jól érezte magát Wascovich teljesítményével és önmagával kapcsolatban. Ki ne akarja?
Ha éppen előléptettek, nos, akkor először nagy gratulációkat érdemel, és néhány ünnepség minden bizonnyal rendben van. Menj tovább, csinálj boldog táncot, emelj fel egy poharat, kényeztess magad promóciós ajándékra vagy a fentiek mindegyikére.
De miközben az érvényesítés ragyogásában él, amely egy új, ragyogó új címet vagy szerepet tölt be, szánjon egy percet arra, hogy miként érkeztél oda, kik talán már segítettek neked az úton, és hogyan tudod elismerni ezt a támogatást.
"Ez a tökéletes alkalom, hogy elismerést nyújtsunk főnökének vagy társaságának az előléptetésért és annak elismeréséért, amelyet hozzájárulnak a vállalathoz" - mondta Wascovich, a Muse karrier edzője. Ennek egyik egyszerű és hatékony módja a köszönőlevél.
Miért kellene köszönetet írni a promócióért
Az előléptetéshez köszönőlevél írása, az interjúktól eltérően, nem kötelező feladat, inkább egy igazán kellemes teendő.
"Valójában azt hiszem, hogy ha ezt megteszi, akkor ez a főnök valószínűleg hosszú ideig emlékezni fog, mert manapság az emberek nem írnak kézírásos jegyzeteket vagy bármi mást" - mondja Wascovich. „Ahhoz, hogy elismerést nyújtson az alkalmazottak valamelyikétől, elismeri, hogy valószínűleg segített nekik a karrierjük során, ez hatással van mindenkire, aki felügyeleti vezetői vagy vezetői szerepet tölt be”, aki nagyobb valószínűséggel jár „további mérföldön nekik a jövőben. ”
Al Dea, a Muse karrier edzője és a CareerSchooled alapítója szintén hangsúlyozza, hogy a háláról és elismerésről szól. Miután eljutott az ilyen köszönőlevelek fogadó végéhez, azt mondja: „Nagyon örültem annak, hogy előléptettek, és jól éreztem magam, tudva, hogy kicsi szerepet játszanak ebben.”
Kinek kellene köszönetet mondani
Nem egy meglepő módon a közvetlen menedzser az, aki a választási listáján egy köszönőlevelet kap egy promóció után. Gyakran azok, akik a legszorosabban kapcsolódnak a sikerhez, de nem feltétlenül egyedüliek .
Gondoljon arra, hogy a főnöke főnöke vagy más vezető vezető szerepet játszik-e aktívan a munkavállalói növekedésben, vagy az előléptetés támogatásában vagy jóváhagyásában. Vagy talán van egy formális vagy informális tanácsadója a jelentési struktúrán kívül, vagy akár a szervezetén kívül is.
"Összefoglalva, köszönetet szeretnék mondani azoknak az embereknek, akiknek úgy gondolták, hogy segítenek ennek elérésében" - mondja Wascovich.
Milyen köszönő megjegyzés egy promóció után, valójában úgy néz ki (példákkal!)
Ha a logisztika megengedi, vegye figyelembe a kézzel írt jegyzetet. Ez "azt mutatja, hogy a mai digitális korban időt vett igénybe … kiment, boltba ment, kihívott egy kártyát, vásárolta meg a kártyát, írt valamit átgondoltan, és átadta valakinek" - mondja Dea. „Ez egy igazi őszinteség mögött rejlik. És bár a gesztus kicsi lehet, azt hiszem, egy másik ember nagyra értékelné. ”
Ennek ellenére, ha nem ugyanazon irodában dolgozik, vagy ha nem rendelkezik valakinek a fizikai címével, akkor az e-mail egy tökéletes eszköz a köszönőlevélhez is.
Akárhogy is, nem kell regényt írni. Megjegyzésének rövidnek és édesnek kell lennie. Íme néhány út a megvalósításhoz:
Hivatalos köszönöm Megjegyzés
A köszönöm jegyzet, konkrét példákkal
A hálás megjelenítésének más módjai
Mindenkinek megvan a saját módja annak, hogy hálát mutasson, és nem kell félnie, hogy belemegy a bélbe, és tegyen meg mindent, ami a legtermészetesebbnek tűnik. Ha a köszönőlevél nem tűnik igazán helyesnek, akkor félretehet egy időre a következő egy-egynél - vagy egy külön találkozón -, hogy személyesen kifejezze elismerését.
Dea mondja, ha hatalmas promóciót kap, és van valaki, aki ebben fontos szerepet játszott, akkor fontolóra veheti egy apró ajándékot is, vagy ebédre veheti őket.
A lényeg az, hogy őszintén és hitelesen szeretne valakit köszönetet mondani. "Hogy ezt választja, az rajtad múlik, és minden bizonnyal el kell végeznie azt, amit jól érzel." - mondja Dea. "Kevésbé aggódok az iránt, hogy hogyan csinálod, és inkább az a szellem, hogy úgy dönt, hogy megyek és megteszem."
Mit kell elkerülni
„Egy alkalommal a középiskolában bőségesen megköszöntem a tanárnak egy magas szintű tanulmányomat egy írt kutatási esszéért” - mondja Abby író és Abby Wolfe karrier-edző. - Rám nézett és azt mondta: - Miért köszönetet mond nekem? Te vagy az, aki kemény munkát végzett. És igaza volt.
Megtudta, hogy van egyensúly a felmerülés között, ha felismeri valaki hozzájárulását a sikerhez, és megszerezte a teljesítményeit. Végül is azt mondja: „ Te vagy az egyetlen, aki keményen dolgozott a promóció elérésében. Te vagy az, aki megszerezte.
Sőt, még ennél is rosszabb, hogy hagyja, hogy köszönetet annyira őszinte módon átlépje a vonalon, az, ha olyan jegyzetet ír, amelynek nem igazán azt jelenti, hogy csak egy négyzetet jelöl be, mondja Dea. Ha nem érzi őszinte vágyát, hogy köszönetet mond valakinek, és ezt kötelezettségvállaláson kívül tegye meg, az valószínűtlennek bizonyulhat, és lassúvá válhat.
Ha Ön, mint én, most meggyőződött arról, hogy a promócióért valódi köszönetet írni értelmes gesztus, ne feledje, hogy „soha nem késő felmutatni elismerését” - mondja Wascovich. Még akkor is, ha néhány héttel vagy hónappal később jön, „felvilágosíthatjuk valakinek a napját.” Bocsásson meg, miközben elfutok az irodaszerüzletbe.
