Távolítsa el az Extra Területeket az adatokból a Google Táblázatokban

Amikor a szöveges adatokat importálják vagy átmásolják egy Google táblázatra, a szöveges adatokkal néha extra szóközöket is tartalmaznak.

A számítógépen a szavak közötti szóköz nem egy üres terület, hanem egy karakter, és ezek az extra karakterek befolyásolhatják az adatok felhasználását a munkalapon - például a CONCATENATE funkcióban, amely több adatcellát egyesít.

Ahelyett, hogy kézzel szerkesztené az adatokat a nem kívánt területek eltávolításához, használja a TRIM funkció segítségével eltávolíthatja az extra szóközöket a szavak vagy más szövegsávok között.

01/02

A Google Spreadsheets TRIM függvénye

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait. A TRIM funkció szintaxisa:

= TRIM (szöveg)

Az érv a TRIM funkció:

szövegEzeket az adatokat szeretné eltávolítani szóközöket. Ez lehet:

• a törölni kívánt tényleges adatokat
• a cella hivatkozás a szöveges adatok helyére a munkalapon

jegyzet: Ha a vágandó tényleges adatokat a szöveg érv, idézőjelbe kell foglalni, például:

= TRIM ("Extra szóközök eltávolítása")

Az eredeti adatok eltávolítása a speciális beillesztéssel

Ha a cella hivatkozás a lekicsinyítendő adatok helyére, akkor a szöveg argumentum, a függvény nem ugyanabban a cellában helyezkedik el, mint az eredeti adatok.

Ennek eredményeként az eredetileg érintett szövegnek eredeti munkaterületen kell maradnia. Ez problémákat okozhat, ha nagy mennyiségű vágott adat van, vagy ha az eredeti adatok egy fontos munkaterületen találhatók.

Ennek a problémának egyik módja a használat Speciális beillesztés az értékek beillesztése csak az adatok másolása után történik. Ez azt jelenti, hogy a TRIM a funkció eredményei visszailleszthetők az eredeti adatok tetejére, majd a TRIM funkció eltávolítva.

Példa: Extra helyek eltávolítása a TRIM Funkció

Ez a példa magában foglalja a következő lépéseket:

• Távolítson el több munkaterületet a munkalapon lévő sorok 1-3 sorából a fenti képen látható módon.
• Másolás és Speciális beillesztés amelyet az első három sorban lévő eredeti adatok helyettesít.
• Használja a TRIM funkciója az extra terek eltávolításához.

A bemutatóadatok beírása

Nyisson meg egy Google Spreadsheet-et, amely szöveges szöveget tartalmaz, és extra szóközöket kell eltávolítani, vagy másolja és illessze be az alábbi sort az A1-A3 cellákba egy munkalapba.

1. sor, az adatok további terekkel

2. sor, az adatok további terekkel

3. sor, az adatok további terekkel 02. 02. sz

A TRIM funkció beírása

A Google Táblázatok nem használja a párbeszédablakokat a függvény argumentumainak beviteléhez, ahogyan az Excel is. Ehelyett egy auto-sugallják amely a függvény neveként jelenik meg, beírva egy cellába.

1. Ha saját adatait használja, kattintson arra a munkalapra, ahol a vágott adatokat tartózkodni szeretné.
2. ha ezt a példát követi, kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza. Ez az, ahol a TRIM funkció beíródik és a szerkesztett szöveg megjelenik.
3. Írja be az egyenlő jelet ( = ), amelyet a funkció neve (TRIM).
4. Írás közben a auto-sugallják mező megjelenik a T betűvel kezdődő funkciók neveivel.
5. AmikorTRIM megjelenik a dobozban, kattintson a névre az egérmutatóval a funkció nevének megadásához és kerek zárójelet az A6 cellába.

A funkció érvének bevitele

Amint az a fenti képen látható, a TRIM A nyitott kerekek után a funkció be van kapcsolva.

1. Kattintson a cellára A1 a munkalapon ezt a cella hivatkozást szöveges argumentumként adja meg.
2. megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten, hogy beírja a záró kerek zárójelet " ) " a függvény argumentuma után és a funkció befejezéséhez.
3. Az A1 cellából származó szövegsor az A6 cellában jelenik meg, de csak egyetlen szóköz van az egyes szavak között.
4. Amikor az A6 cellára kattint, a teljes funkció = TRIM (A1) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

A funkció másolása a kitöltő fogantyúval

A kitöltő fogantyú segítségével a TRIM funkciót az A6 cellába másolhatjuk az A7 és A8 cellákra, hogy eltávolítsuk az extra szóközöket a szövegsorokból az A2 és A3 cellákban.

1. Kattintson az A6 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza.
2. Helyezze az egérmutatót az A6 cell jobb alsó sarkában lévő fekete négyzet fölé; a mutató egy pluszjelre változik.
3. Kattints rá és tartsd lenyomva a bal egérgombot, és húzd le a kitöltő fogantyúját az A8 cellára.
4. Engedje fel az egérgombot. Az A7 és az A8 celláknak tartalmazniuk kell az A2 és A3 cellák szövegének metszett vonalát.

Az eredeti adatok eltávolítása Speciális beillesztés

Az A1-től A3-ig terjedő cellák eredeti adatait eltávolíthatjuk anélkül, hogy a vágott adatokat befolyásolnánk Speciális beillesztés„s paszta értékeket lehetőség az eredeti adatok átlapolására A1-A3.

Ezt követően a TRIM az A6-A8 cellákban lévő funkciók is eltávolításra kerülnek, mert már nincs szükségük rá.

#REF! hibák: Ha rendszeres másolási és beillesztési műveletet használ ahelyett, hogypaszta értékeket, a TRIM funkciókat az A1 - A3 cellákba kell beilleszteni, ami számos eredményt fog eredményezni #REF! a munkalapon megjelenő hibák.

1. Jelölje ki az A6-A8 cellákat a munkalapon.
2. Másolja át az adatokat a következő cellákban: Ctrl + C a billentyűzeten vagy Szerkesztés> Másolás a menükből. A három cellát szaggatott vonallal kell körvonalazni, jelezve, hogy másolják őket.
3. Kattintson az A1 cellára.
4. Kattintson Szerkesztés> Speciális beillesztés> Csak értékek beillesztése a menükben csak a TRIM funkció eredményeket A1-A3.
5. A vágott szövegnek az A1-A3 cellákban, valamint az A6-A8 cellákban is jelen kell lennie
6. Jelölje ki az A6-A8 cellákat a munkalapon.
7. megnyomni a Töröl gombot a billentyűzeten a három törléséhez TRIM funkciókat.
8. A vágott adatoknak még az A1-A3 cellákban is szerepelniük kell a funkciók törlése után.